Seminarie BuildMaster Distri trekt volle zalen
Conference room van het Roularta Center volgepakt
Het Seminarie BuildMaster Distri op 26 oktober trok volle zalen. Met een vijftigtal personen op de gastenlijst zat de grote Conference Room van het Roularta Conference Center volgepakt. De sector van de handelaren in bouwmatrialen was vertegenwoordigd in al haar aspecten. Naast handelaars uit het hele land hadden ook een aantal bouwmaterialenproducenten zoals Wienerberger en Vandersanden mensen afgevaardigd. Sectororganisatie FEMA was ook van de partij net als Microsoft.
Hoe kan software bouwhandels helpen beter zaken te doen
De namiddag werd ingezet met een welkomstwoord van Edward Claeys, zaakvoerder van SDE. Moderne ERP-oplossingen zoals Microsoft Dynamics NAV, waarop BuildMaster Distri is gebaseerd, integreren alle aspecten van de bedrijfsvoering in één administratief systeem. Veel handelaren hebben deze belangrijke stap reeds genomen, nog evenveel zullen in de nabije toekomst kiezen voor een geïntegreerde oplossing.
De toekomst biedt echter nog meer mogelijkheden. Deze ERP-oplossingen zullen zich op een gecontrolleerde wijze openstellen voor tal van zakenpartners zoals leveranciers, klanten, marktplaatsen, collega's uit aankoopgroeperingen, enzovoort. Zo zullen leveranciersprijslijsten automatisch doorstromen naar het systeem van de handelaar of bepaalde stockloten automatisch op online marktplaatsen als ebay of kapazzaa aangeboden worden. Klanten zullen online kunnen bestellen en opvolgen etc.
Toegegeven, deze ontwikkelingen zijn nog niet meteen voor morgen. Toch geeft SDE reeds een aanzet tot betere communicatie tussen verschillende zakenpartners in de bouwhandelsector. Het bouwde voor fema een prijslijsten-website waar producenten hun nieuwste prijslijsten kunnen opladen, en handelaars deze kunnen downloaden. Al dan niet in het gestandaardiseerde FEMA-formaat.
Tot 4,5 keer minder voorraadkost wanneer geïntegreerd voorraadbeheer wordt gebruikt.
Bart Van Hoe, onderzoeker bij de Vlerick Leuven Gent Management School, gaf vervolgens een uiteenzetting over een onderzoek dat werd uitgevoerd in opdracht van Wienerberger. Wienerberger's 20 grootste klanten van Koramic dakpannen en hulpstukken werden doorgelicht.
Hoewel de administratie en het transport wél reeds geoptimaliseerd zijn bij de meeste van deze bedrijven, blijft het voorraadbeheer vaak achterwege. Nochtans loopt de opportuniteitskost van bijvoorbeeld een voorraad Koramic dakpannen en hulpstukken al snel op tot € 14 300. Als dit zou worden berekend over de volledige voorraad van alle artikelen op stock, betekent dit een heus dood kapitaal dat bij sommige ondervraagden tot 170 % van de bruto-omzet bedroeg.
Demonstratie BuildMaster Distri en usergroup
Na de plenaire sessie werden er 3 break-outs georganiseerd waar Nederlandstalige en Franstalige demo's werden gegeven van BuildMaster Distri. Bestaande gebruikers van het software-pakket verzamelden in de usergroup om nieuwe functionaliteiten en opmerkingen te delen met de ontwikkelaars van de toepassing. de VIP-pagina's voor klanten werden ook voor het eerst getoond (http://vip.buildmasterdistri.be) op deze portaalsite zullen klanten hun ideëen kunnen plaatsen en wordt er ook een bouwhandel-blog bijgehouden.
De avond werd afgerond met een walking dinner waar BuildMaster Distri-gebruikers, producenten, Microsoft, ontwikkelaars en alle aanwezigen gezellig konden netwerken om hun ervaringen uit te wisselen.