SDE BuildMaster Distri ondersteunt dagelijkse activiteiten van bouw- en tegelhandel Van Akelyen.

Van Akelyen, handel in bouwmaterialen, verwerkt met SDE BuildMaster Distri, de oplossing voor handel in bouwmaterialen gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV, jaarlijks 16.000 facturen en 80.000 orders.

Van Akelyen werd in 1932 opgericht als klein- en groothandel in steenkolen en evolueerde tot één van de grootste handels in de streek. In 1951 startte het bedrijf met een handel in bouwmaterialen. Geleidelijk aan specialiseerde de zaak zich meer in ruwbouw- en afwerkingsmaterialen: stap voor stap werden nieuwe gronden aangekocht, waarop onder andere een loods van 2000 m² en een toonzaal van 1000 m² werden gebouwd. In 2003 mocht Van Akelyen, dat eind jaren negentig ook een betoncentrale had opgericht, ook het kwaliteitslabel “BENOR” voeren op stortklaar beton.

Met een omzet van 12,5 miljoen euro behoort Van Akelyen tot de grotere handels in bouwmaterialen in België. De activiteiten van het bedrijf kunnen onderscheiden worden in vier groepen: bouwmaterialen, vloer- en wandtegels, klinkers/tuinmaterialen en beton. Het is dit brede aanbod aan producten dat Van Akelyen onderscheidt van concurrenten. Het gevolg is wel dat Van Akelyen een kleine 10.000 artikelreferenties in huis heeft.

Alles samen staan 16 eigen vrachtwagens in voor de levering van goederen aan klanten. Hier bovenop rijden nog externe transporteurs voor de aan- en uitvoer van allerlei materialen.

Onder de 2500 klanten van Van Akelyen vindt men zowel particulieren als aannemers. Alles samen maakt Van Akelyen maar liefst 16.000 facturen per jaar; en één factuur telt gemiddeld 5 orders.

^{“SDE had met BuildMaster als enige een product in huis dat écht op onze sector was afgestemd."}

Miguel Beirens, aan- en verkoopdirecteur Van Akelyen

Naar een nieuw systeem

Tot 2004 werkte Van Akelyen met een totaal verouderde DOS-applicatie waarin bestellingen handmatig moesten ingevoerd worden. “Het systeem vroeg gewoon teveel werk van ons”, aldus Miguel Beirens, aan- en verkoopdirecteur bij Van Akelyen.

Beirens vervolgt: “In September 2004 zijn wij beginnen uitkijken naar een nieuw systeem. Via een seminarie hebben wij een demonstratie gezien van Navision. Het feit dat het product heel wat klanten telt in België, overtuigde ons van de continuïteit ervan.”

Van Akelyen heeft toen aan 3 Navision Partners gevraagd om zichzelf en het product te komen voorstellen. Waarom koos Van Akelyen uiteindelijk voor SDE? Miguel Beirens verklaart: “SDE had met BuildMaster als enige een product in huis dat écht op onze sector was afgestemd. Toen ook bleek dat SDE op enkele kilometers hiervandaan gelegen was, was de keuze snel gemaakt.”

Van Akelyen werkt vandaag met de laatste versie, Microsoft Dynamics NAV 4.0 (voorheen ‘Navision’ genaamd), in combinatie met BuildMaster Distri, de geïntegreerde oplossing van SDE voor de bouwhandel. 12 gebruikers hebben toegang tot het systeem, dat gebruikt wordt voor boekhouding, orderbeheer en facturatie.

“Wat wij vooral waarderen in de oplossing is het gebruiksgemak.”, aldus Miguel Beirens. In een mum van tijd doe je een opzoeking naar een bepaalde levering voor een bepaalde klant, of vind je specifieke prijsinformatie.

Ook de financiële module die volledig geïntegreerd is, betekent een enorme vooruitgang qua rapportering.”

^{"Onze prioriteit, is dat we in de toekomst mee willen evolueren met de nieuwste mogelijkheden binnen SDE BuildMaster Distri. Wij willen immers genieten van de voordelen van een standaardproduct voor onze sector, en het feit dat veel bedrijven de oplossing gebruiken, resulteert in meer continuïteit en een functioneel rijkere oplossing."}

De toekomst

Van Akelyen heeft nog geen wilde plannen wat betreft e-commerce. “Wij blijven met twee voeten op de grond staan.”, lacht Beirens. “Klanten bestellen nu per telefoon of per fax, en ik zie ze nog niet direct naar een website gaan om online een bestelling te plaatsen.”

Van Akelyen in het kort

Sector:
Bouwmaterialen / tegelhandel
Profiel:
Met een omzet van 12,5 miljoen EURO behoort Van Akelyen tot de grotere handels in bouwstoffen in België. De activiteiten van het bedrijf kunnen onderscheiden worden in vier groepen: bouwmaterialen, vloer- en wandtegels, klinkers en tuinmaterialen en beton.
Oplossing:
Microsoft Dynamics NAV (voorheen Navision)
Project:
Samen met partner SDE implementeerde van Akelyen BuildMaster Distri, dé oplossing voor de bouwmaterialenhandel.

Voordelen:

• gebruiksgemak en snelheid van werken
• volledige flow van offerte, orders, boekhouding, facturatie en rapportering beheert in één pakket
• koppeling naar software stortbeton
• specifiek ontwikkeld voor de sector
• product van de meest ervaren implementator in de sector
• klanten worden flexibeler bediend