Scannen
De keuze van geschikte hardware evenals een nauwgezette parametrisatie van de software voor beeldoptimalisatie, vormen de basiscondities voor succesvolle verwerking.
Classificatie
De inkomende documenten arriveren in tal van formaten (PDF, XML, DOC, RTF...) via verscheidene kanalen (klassieke post, e-mail, web, fax, ...). Classificatie sorteert de documentenstroom naar type en biedt deze vervolgens aan voor interpretatie.
OCR & interpretatie
OCR is een proces van artificiële karakterherkenning waardoor een digitaal beeld wordt omgezet naar digitale tekst. Dit onderscheidt relevante informatie van irrelevante data. Interpretatie is het sleutelelement in geautomatiseerde documentverwerking.
Validatie & workflow
Niet alle documenten kunnen volautomatisch verwerkt worden omdat zij afwijkingen bevatten. In deze situaties houdt een workflow oplossing de productiviteit hoog.
Digitaal archief
Een digitaal documentenarchief biedt u tal van voordelen. Besparingen inzake tijd, ruimte en bijgevolg kosten zijn slechts enkele van de voordelen die u hiermee kan realiseren. Een centrale beveiligde opslag van uw documenten in combinatie met performante zoekfuncties laten u toe uw documenten efficiënter te beheren en te distribueren binnen uw bedrijf.
|