Productie kostprijsberekening in Dynamics NAV

In uw productie omgeving is de kostprijsberekening voor te produceren eindproducten normaal gezien gebaseerd op een voorcalculatie. De kostprijs van de grondstoffen is vaak economisch gebonden.

Als gevolg is op de dag van vandaag dikwijls een ‘mixed’ costing actief in uw onderneming.

 

Hoe gaan we de kostprijsberekening nu volgen in ERP?

In Microsoft Dynamics NAV is dit perfect te implementeren door de artikelkaarten die de grondstoffen bepalen, de ‘Waarderingsmethode’ ‘FIFO’ mee te geven. First In, First Out is de voorraad die eerst binnenkomt en ook terug eerst buiten moet. De kostprijs op de artikelkaart wordt dan de toenemende gemiddelde kostprijs. Deze kostprijs volgt dus de marktprijs en zal de pieken afvlakken.

De artikelkaarten die de halffabricaten en eindproducten bepalen kunnen de Dynamics NAV ‘Waarderingsmethode’ ‘Vast’ krijgen. Hierdoor wordt de NAV standaard kostprijscalculatie geactiveerd met verschillen analyses. Zo is per productiebatch, op basis van de afwijkingen (verschillen) tegenover de gezette kostprijs, de efficiëntie te meten.

Met andere woorden zo weet je direct of je goed bezig bent met je kostprijsberekening of niet.

 

Wil je meer weten over wat je ERP-software pakket allemaal voor je bedrijf kan doen, neem dan een kijkje op onze Microsoft Dynamics 365 Business Central pagina of neem contact op met ons team.

Office 365, wat is dat nu eigenlijk?

Office 365 is een suite van producten dat door Microsoft “in de Cloud” wordt aangeboden als service. Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online en Office 2010 zijn allemaal onderdeel van deze online dienstverlening. Microsoft levert deze producten via Internet en is dan ook verantwoordelijk voor installatie, beheer, onderhoud en beveiliging van deze diensten. In plaats van bijvoorbeeld Exchange mailserver zelf te installeren en te onderhouden, kan je dan gebruik maken van Exchange Online.

[more]

Er zijn pakketten beschikbaar voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. De kleinere pakketten zijn geschikt voor bedrijven tot 50 gebruikers. Door je in te schrijven op de grotere pakketten kan je meer werknemers toegang geven. Daarnaast krijg je ook extra mogelijkheden zoals Active Directory synchronisatie, e-mail archivering, SharePoint sites en Office Pro licenties voor het offline bewerken van bestanden.

Losse producten of een complete suite?

Office 365 is een suite. Welke diensten of applicaties daadwerkelijk gebruikt worden is afhankelijk van de gekozen suite. Daarnaast is het mogelijk de verschillende diensten afzonderlijk af te nemen. 

 

*prijzen correct op moment van schrijven


Proefperiode

Bij Office 365 wordt onderscheid gemaakt tussen twee soorten gebruikers. De zogenaamde kenniswerkers die toegang tot alle diensten moeten hebben en de Kiosk-werkers, die een beperktere versie van de verschillende diensten kunnen gebruiken.

Microsoft heeft de lengte van de proefperiode voor zijn Office 365-bundel voor kleine bedrijven verlengd van 30 tot 90 dagen. Het nieuwe pakket is te testen tot eind februari 2013 en zal door het leven gaan als Plan P1. Hiermee kan je je e-mail opslaan in de cloud, kalenders delen en samen bestanden delen. Na de proefperiode zal je over moeten stappen naar de volledige versie van het product.

Ook mobiel

Een mobiele versie van Microsoft Office voor iPhone, iPad en Android zal in 2013 beschikbaar zijn. Met Office Mobile zal je gratis Word-, PowerPoint-, en Excelbestanden kunnen bekijken op je mobiele toestel. Wie ingeschreven is op Office 365 zal ook de mogelijkheid hebben om deze bestanden te bewerken, maar dit zullen enkel maar de basisbewerkingen zijn zoals tekst wijzigen en simpele berekeningen maken. Voor meer functionaliteiten zal je nog altijd beroep moeten doen op de volledige desktop-versie of de online Web-versie van het Office pakket.

Office of Office 365, wat is het verschil?

Office is software (inclusief Word, PowerPoint, Excel, Outlook en OneNote) die wordt geïnstalleerd op uw desktop- of laptopcomputer. Office 365 is een abonnementsservice waarmee u online toegang krijgt tot e-mail, gedeelde agenda’s, documenten, chatten, webvergaderingen, een openbare website voor uw bedrijf en interne team sites, en dat allemaal toegankelijk vanaf vrijwel ieder apparaat met een browser en internettoegang.

Klanten met Office 2010 op hun computer kunnen hun software herconfigureren om gebruik te maken van Office 365.

Leg samen de puzzel

Office 365 kan je dus volledig naar smaak inrichten, afhankelijk van welke functionaliteiten je je werknemers wil aanbieden. Laat je daarom goed informeren over de verschillende mogelijkheden van elk pakket. SDE helpt je graag mee de puzzel te leggen.

 

Carrefour en Lidl zetten de weg verder met SSCC labeling en EDI Invoice

In januari 2011 kondigde Carrefour tijdens een informatiesessie van GS1 de plannen voor de ‘DESADV en SSCC roll-out’ aan naar 350 leveranciers. Dit met als doel de goederenontvangst in hun depots te optimaliseren en te rationaliseren.

[more]

 

 

Wat is een DESADV?

De DESADV, of ook wel de Despatch advice message, is een elektronische pakbon. Dit EDI, electronic data interchange, bericht geeft alle gegevens van een zending weer. EDI staat voor het gestandaardiseerd uitwisselen van gegevens op elektronische wijze om zo de efficiëntie te verhogen en minder administratiekosten te hebben. Er is dus sprake van EDI als er een rechtstreekse uitwisseling is tussen computers van het ene bedrijf naar het andere bedrijf. Dit meestal tussen producent en klant.

 

Op 1 oktober 2012 is door Carrefour een belangrijke stap genomen om alle aangeleverde goederen in hun centrale depots te laten voorzien van SSCC labels. Deze zomer hebben verschillende klanten van SDE beslist om op geïntegreerde wijze met FoodMaster hun SSCC labels aan te maken.  

 

Tegen 31 december 2012 moeten alle klanten die nog geen gebruik maken van het EDI-Invoice, dat reeds lange tijd door Carrefour wordt gebruikt, massaal opgestart worden. FoodMaster kan ook hier perfect worden ingezet om hieraan op geïntegreerde wijze aan tegemoet te komen.

 

Naast Carrefour maakte ook Lidl in november hun plannen bekend om snel werk te gaan maken van EDI-Invoice berichten.

 

De eerste testen met Foodmaster zijn ondertussen volop aan de gang en zullen begin 2013 snel live kunnen gebracht worden.

 

Voor de leveranciers zijn hier verschillende voordelen aan verbonden:

  • Een snellere goederenontvangst.

  • Minder betwistingen.

  • Minder wachttijd voor de transporteur.

  • Een snellere reactie bij betwistingen met snellere betalingen als gevolg.

 

Brouwerijen gebaat met SSCC labels uit DrinkMaster en Dynamics NAV

SSCC-label (Serial Shipping Container) al meer dan 1 maand succesvol in gebruik bij enkele van onze Navision klanten. Het SSCC-label is een label met een internationaal geaccepteerde verzendcode voor een specifieke identificatie van logistieke eenheden. Dit zijn alle individuele eenheden die getransporteerd worden of in stock worden opgeslagen, die doorheen de toeleveringsketen beheerd moeten worden. De SSCC wordt door de toeleverancier in de vorm van een barcode op de verzendingen aangebracht.

De know-how die SDE heeft inzake SSCC-labels in de voedingssector werd overgebracht van FoodMaster (software voor de voedingssector) naar DrinkMaster voor de drankensector. Het directe contact met onze vaste contactpersoon bij GS-1 maakte de nodige afwerking mogelijk binnen de problematiek van de brouwerijen.

Na de opleiding bij de klant kregen we een ‘Go’. Hierbij melde de klant spontaan: ‘de oplossing is mooi gebouwd en zeer flexibel’. De oplossing werd die moment ook live geplaatst. Het SSCC-label is niet alleen een toegevoegde waarde in DrinkMaster, maar toont ook aan dat de projectmethodologie van SDE zijn vruchten afwerpt.

Automatisch Dynamics NAV rapporten uitvoeren en rondmailen met ExSION 7.0

Veel professionals die werken met Microsoft Dynamics NAV gebruiken Excel voor betere weergave van terugkerende rapportages en ad hoc overzichten. Met ExSION Reporting wordt “knippen en plakken” tussen NAV en Excel voorkomen. Met de taakplanner van ExSION 7 hoeft u zelfs niet langer manueel rapporten te verversen of te verdelen bij collega’s. Dit kan volledig automatiseren in enkele kliks. Volg onderstaande stappen!

[more]

Stap 1

De taakplanner van ExSION 7.0 is makkelijk in gebruik en vindt u terug in het ExSION menu.

 

Stap 2

Zodra u deze Taakplanner kiest, verschijnt het volgende scherm.

Selecteer Nieuw om een nieuwe opdracht toe te voegen aan de taakplanner.

 

Stap 3

Onderstaand scherm verschijnt:

 

Voer de volgende stappen uit:

  1. Rapport.
  2. Opslaan als. Waar wilt u de rapportage opslaan (bijvoorbeeld netwerklocatie)
  3. Paden verschijnen automatisch
  4. Voer de parameters in.  De parameters die van belang zijn, dienen om het rapport te verversen. Dit kan 1 voor 1 met de bijbehorende waarde, in het onderste gedeelte van het scherm zie je ze verschijnen.

Stap 4

Voer in het volgende scherm de e-mailadressen en het onderwerp in, zoals je in principe een mail opstelt.

Stap 5

In de laatste twee schermen kan je instellen wanneer de taak uitgevoerd dient te worden (dagelijks, wekelijks of maandelijks) en op welk tijdstip. Klik vervolgens op OK en daarna op Start. De Taakplanner is nu klaar.

 

Het verversen en mailen van uw ExSION rapportage wordt nu voor u gedaan! 

Het perfecte out of office bericht voor het komende einde jaar

Met de feestdagen in zicht nemen ook steeds meer mensen een of meerdere dagen verlof. De activering van de optie ‘Automatische antwoorden’ in Outlook (soms beter gekend als ‘out of office’) geeft u de mogelijkheid automatisch een afwezigheidsbericht te sturen naar de personen die u een e-mail sturen. Zo kunnen al je projecten ook tijdens jouw afwezigheid correct door medewerkers/collega’s worden opgevolgd, en kunnen klanten/leveranciers met een persoonlijke boodschap op de hoogte worden gehouden van bepaalde regelingen tijdens jouw afwezigheid (bijvoorbeeld bij wie ze met hun vragen terecht kunnen).

[more]

Om deze optie in Outlook 2007 te activeren:

  • Klik op ‘Tools’ – ‘Out of Office Assistant…’

Om deze optie in Outlook 2010 te activeren:

  • Klik op ‘Bestand’ – ‘Info’- ‘Automatische antwoorden’

Voer vervolgens in uw afwezigheidsbericht de datum van uw vertrek en terugkeer in. Eventueel kunt u voor uw collega’s een ander bericht invoeren (‘binnen mijn organisatie’) dan voor de personen buiten uw kantoor (‘buiten mijn organisatie’).

Een ideaal bericht is duidelijk, beknopt en bevat de volgende elementen:

  • De data waarop u afwezig bent (vermijd zinnen zoals ‘ik ben gedurende 10 dagen afwezig’)

  • Wie men tijdens uw afwezigheid kan contacteren: voor dringende vragen kunt u de naam van uw verantwoordelijke of van een collega vermelden, alsook diens contactgegevens.
  • Meerdere talen: voor wie regelmatig met anderstaligen in contact komt is het aan te raden je bericht ook in meerdere talen op te stellen. Zo weten ook zij wanneer je terug op kantoor bent, en wie ze in jouw afwezigheid kunnen contacteren

Klik daarna op OK om te bevestigen.

Weetje: iemand die u een mailtje heeft gestuurd krijgt maar één maal een automatisch bericht dat u afwezig bent!

Vergeet niet de ‘Automatische antwoorden’-functie terug uit te schakelen van zodra je terug op kantoor bent.

Het invoeren van de geregistreerde kassa in de horeca wordt uitgesteld naar 2014

De invoering van de “intelligente kassa’s” om zwartwerk tegen te gaan in de horeca is verschoven naar 1 januari 2014. 

De planning is nu als volgt:

[more]

 

  • In de 1ste helft van 2013 start de certificatie van de systemen.
  • In de 2de helft van 2013 start de registratie van uitbaters die een GKS (Geregistreerde Kassa Systemen) moeten gebruiken.
  • Op 1 januari 2014 start dan de installatie van de systemen in de horecazaken.

 

Rond half oktober vroeg Horeca Vlaanderen uitstel. Er is een grote angst dat wanneer deze kassa’s nu zouden worden ingevoerd er minstens 25.000 jobs verloren zouden gaan. Uit een steekproef van Horeca Vlaanderen is gebleken dat 52% van de ondervraagden vrezen voor grote problemen en dat 9% vreest failliet te gaan.

De invoering van dit elektronische kasregister in de horeca werd al in 2009 beslist, samen met de verlagingen van het btw-tarief van 21% naar 12%. Dit werd uitgesteld zodanig dat de sector aan een “verwittigingstraject” kon beginnen.

3 van onze DrinkMaster klanten ontvangen medailles op de internationale bierwedstrijden

Dit jaar deden enkele van onze klanten mee aan de internationale bierwedstrijd in België en een internationale bierwedstrijd in Duitsland. Brouwerij Oud Beersel, Brouwerij De Halve Maan en Brouwerij De Ryck vielen in de prijzen.

[more] 


Eerste internationale bierwedstrijd in België

Om de drie jaar wordt er een themajaar door Brussel georganiseerd. 2012 is het jaar van de Gastronomie met het project Brusselicious. Op 2 en 3 november werd daarom in Brussel voor de eerste keer de Brussels Beer Challenge georganiseerd. 

België is het bierland bij uitstek, daarom konden bierwedstrijden hier zeker niet ontbreken. De jury bestond maar liefst uit 50 professionele en internationale juryleden die zijn samengekomen om zo een 500 bieren te proeven. Het was een internationaal succes, maar liefst 15 landen hebben zich ingeschreven om mee te doen. Namelijk: België, Duitsland, Brazilië, Denemarken, Canada, de Verenigde Staten, Estland, Frankrijk, Griekenland, Italië, Japan, Monaco, Nederland, Tsjechië en het Verenigd Koninkrijk. België was vertegenwoordigd door 60 deelnemende brouwerijen van de 130 die aanwezig zijn in België. 

De Belgische bieren deden het zeer goed, hun reputatie en topkwaliteit werden meer dan waar gemaakt met 42 medailles, waarvan 11 gouden. Twee van de gouden medailles werden gewonnen door onze klanten. Brouwerij Oud Beersel won een gouden medaille met hun bier “Oude Kriek Oud Beersel”.

De tweede gouden medaille was voor Brouwerij De Halve Maan met hun bier “Straffe Hendrik Quadrupel”. Naast het in ontvangst nemen van hun gouden medaille won Brouwerij Oud Beersel nog een zilveren medaille met het bier “Bersalis Tripel” en Brouwerij De Halve Maan won nog een bronzen medaille met het bier “Straffe Hendrik Heritage 2011”.



Wedstrijd European Beer Star 2012

Op 14 november werden in Duitsland de European Beer Star Awards uitgereikt. Deze Awards bestaan al 9 jaar en blijven steeds groeien. Er waren 1.366 bieren ingeschreven van brouwerijen uit 41 landen.

Ook ons Belgisch bier deed het daar zeer goed. Brouwerij De Ryck haalde een zilveren medaille met het bier “Arend Tripel”.

 

Proficiat aan onze 3 DrinkMaster klanten die in de medailles vielen dit jaar!

Vooruitbetalingen van BTW in 5 eenvoudige stappen met Dynamics NAV

Bedrijven met een maandaangifte moeten voor 24 december een voorschot betalen met betrekking tot de handelingen van de maand december. Het gestorte bedrag moet dan op het vak 91 vermeld worden in de Btw – aangifte van december die ingediend moet worden ten laatste op 20 januari.

Hoe gebeurt dit in Microsoft Dynamics NAV?

[more]

 

Stap 1

 

Ga in uw Dynamics NAV naar het onderdeel Financieel beheer, links in uw menu. Klik vervolgens dit menu open tot op Periodieke activiteiten, dan op het onderdeeltje Btw => Periode => Btw-aangifte. Dan krijg je het scherm BTW STANDAARD – Btw -aangiftevoorbeeld (dit kan verschillend zijn afhankelijk van welke benaming je dit zelf hebt gegeven) te zien. 

 

Vervolgens zie je onderaan ‘Rubriek’ het vak 91 staan. Selecteer dit veld of druk op de regel van het vak 91. Wanneer dit gebeurd is klik je onderaan rechts op de knop Btw-aangifte en vervolgens op Correcties.


Stap 2

 

Na deze handeling krijg je het scherm “Handm. Btw – correctie” te zien. Daar geef je het betaalde bedrag in met de boekingsdatum in de periode december.

 
 
 

Stap 3

 

Hierna krijg je terug het voorgaande scherm te zien. Het bedrag staat nu in het Btw -aangiftevoorbeeld. Dit wordt wel nog niet geboekt in Microsoft Dynamics NAV.

 

Om nu het bedrag van uw voorafbetaling op de Btw -aangifte te krijgen moeten volgende stapjes nog gebeuren:


Stap 4

 

Je gaat terug via de selectie Financieel beheer naar Periodieke activiteiten, zo naar Btw . Binnen Btw kies je terug voor Periode en nu voor Aangifte via formulier/Intervat. Hier krijg je dan het scherm “Btw – Formulier” te zien. In dit scherm “Btw – formulier” moet je in het vak Vooruitbetaling de eerste radio button aanvinken, namelijk “ bedrag van handmatige btw – correctie”.

 
 

Stap 5

 

In de uiteindelijke Btw – aangifte op Intervat wordt dan het vak afgedrukt met het bedrag in dat ervoor ingegeven is in de “Handm. Btw – Correctie”.

Het finale bedrag van de voorafbetaling wordt dan via het financieel dagboek geboekt van de bankrekening naar de rekening courant van de belastingen.

SDE volgt strategisch seminarie ‘De Bouw in 2013′

Binnenkort zullen alle handelaars en producenten van bouwmaterialen moeten beantwoorden aan de nieuwe Europese reglementering. Daarom zal SDE aanwezig zijn op het seminarie ‘De Bouw in 2013’ op 7/12/2012 in Ovifat. Dit om zo goed mogelijk op de hoogte te blijven van deze CPR reglementering die van toepassing zal zijn voor velen van onze BuildMaster klanten.
[more] 

SDE nam reeds deel aan de CPR conference die georganiseerd werd door de Europese Commissie op 25/6/2012. Alsook aan het 54ste Ufemat congres in Krakow op 28-30/9/2012. Op het Ufemat congres werd reeds de CPR problematiek besproken en stond deze hoog op de agenda.

Tegen 1 juli 2013 gaat deze Europese verordening van start.

Wat houdt dit nu precies in?

Alle verkochte bouwmaterialen zullen vergezeld moeten worden van een ‘prestatieverklaring’.

Zoals eerder gezegd volgt SDE deze evoluties op de voet. Zo zal SDE er voor zorgen dat bestaande en nieuwe klanten over software kunnen beschikken die voldoet aan de extra vereisten die deze Europese verordening met zich meebrengt. 

Wil je op de hoogte blijven van de evoluties binnen de Belgische markt? Volg ons op twitter via @sofdevelopments via de hashtag #CPRbe.