Versnijden van tegels en uitbestedingen in de bouwhandel door BuildMaster

BuildMaster Distri biedt u de oplossing om tegelversnijdingen en eventuele uitbestedingen hiervan efficiënt te beheren binnen ons ERP pakket. Hoe verloopt dit?

[more]

Vanuit een verkooporder kan je rechtstreeks verplaatsingen registreren van tegels, voorbeeld de uitbestedingen om de tegels te versnijden. Dit geeft als voordeel dat de gebruiker binnen dezelfde vertrouwde omgeving blijft werken en dus geen extra schermen hoeft te openen. 

Ook de ontvangst van de plinten kan je via het verkooporder registreren. Hierbij houdt BuildMaster Distri rekening met de corresponderende lotnummers, boekt automatisch de tegels af van de voorraad en boekt de plinten tegelijk in. Hierdoor worden tijdrovende handelingen, zoals naar een verplaatsingsdagboek gaan om daar alles te boeken en een artikeldagboek om de stock te corrigeren, ingekort voor de gebruiker.

Een bijkomend voordeel van BuildMaster Distri zorgt ervoor dat je alle orderregels van dezelfde klant in 1 overzicht kan opvragen (wat in de meeste systemen enkel per order mogelijk is) en selecteren om meerdere lijnen van verschillende orders op 1 pakbon te plaatsen. Zo krijg je een beter zicht op alle lopende bestellingen en kan er sneller en efficiënter gehandeld worden.

 

De Belgische voedingsindustrie in cijfers

FEVIA, Federatie Voedingsindustrie, bracht het rapport ‘Economische ontwikkeling van de Belgische voedingsindustrie in 2012’ uit. De voedingsindustrie was ook in 2012 dé sterkhouder van de Belgische economie en wordt steeds belangrijker in het industriële weefsel. Hier alvast enkele cijfers uit het rapport:

[more]

 

Enkele interessante vaststellingen uit het rapport:

  • De omzet in 2012 kende een bescheiden groei van 1,8% tot 46,6 miljard euro, voornamelijk gestuwd door een sterke omzetgroei op de exportmarkten. De binnenlandse omzet kende net als in 2009 een lichte daling, maar toch minder uitgesproken.

  • In 2012 is de export van voeding en dranken met meer dan 5% toegenomen, waardoor nu al meer dan 52% van de omzet buiten België gerealiseerd wordt. Ook de export naar de nieuwe lidstaten en verre exportmarkten zoals de Verenigde Staten en Japan zit in de lift, net als de export naar de BRIC-landen. Zo komt Brazilië in de top 4 van onze verre exportmarkten binnen in 2012 en kent de export naar China een sterke groei, al blijft het aandeel ervan beperkt.

  • De voedingsindustrie slaagde erin om in 2012 haar tewerkstelling licht te laten toenemen en gaat hiermee lijnrecht in tegen de evoluties in de rest van de industrie.

  • Enkele indicatoren wijzen erop dat na 2009 ook 2013 opnieuw een moeilijk jaar zou kunnen worden.

 
 

Bekijk hier zeker het volledige rapport van FEVIA voor meer details.

Waarom moeten bedrijven investeren in hardware, software en e-business?

Een bedrijf moet innovatiever, flexibeler, creatiever, klantgerichter, efficiënter en gestructureerder optreden dan ooit tevoren om te kunnen evolueren naar performanter ondernemerschap. Het bundelen, integreren en uitbouwen van een doordachte ICT-structuur is hiervoor een geschikt middel. De meerderheid van de bedrijven gebruikt ICT nog te weinig als strategisch instrument in het bedrijfsbeleid. ICT moet bedrijfsprocessen ondersteunen en ingezet worden om toegevoegde waarde te creëren. Maar ICT wordt ook meer en meer ingezet als hefboom voor een grondig herdenken van het gangbare business model. 

[more]

  1. Naar een weerbaarder bedrijf dankzij een goed ICT-beleid
    Een doordacht ICT-beleid kan bedrijven aanzienlijk helpen om te anticiperen op een grillig economisch klimaat. Een solide hardware- en softwareonderbouw met oog voor bedrijfszekerheid en continuïteit is daarbij essentieel. Bedrijfsprocessen integreren en optimaliseren met de juiste ICT-inzet is onontbeerlijk. Een procesgeoriënteerde aanpak laat bedrijfsleiders toe om kwalitatieve informatie over de prestaties van het bedrijf te ontvangen en te analyseren. Daardoor kunnen ze tijdig bijsturen en anticiperen op problemen. Met meer controle verkeren bedrijfsleiders in een veel betere positie om marges te verbeteren. De gemakkelijkste manier om marges te verbeteren is mogelijk om meer te verkopen aan uw huidige klanten, maar ook door de juiste producten te kopen van de juiste leveranciers en voor de juiste prijs. Een goed uitgebouwd ERP-systeem, zoals Microsoft Dynamics NAV, is dus onmisbaar voor bedrijven en vormt het ‘hart’ van de onderneming.
  2. Bedrijfsoverschrijdend ICT-beleid om sneller te groeien
    Bedrijven maken deel uit van een groter geheel van leveranciers, klanten, partners en dienstverleners. Om echt te kunnen groeien als bedrijf moet de hele waardeketen waarin het bedrijf opereert optimaal functioneren. Investeren in bijvoorbeeld elektronische uitwisseling van bedrijfsinformatie (orders, facturen, technische fiches, enz.) is een mooie eerste stap.

    In de afgelopen jaren heeft ICT onze economie ook ingrijpend en onomkeerbaar veranderd. Het internet, om maar een voor¬beeld te noemen, heeft een wereld aan opportuniteiten geopend. Door nieuwe technologieën op het juiste moment te incorporeren in de strategische bedrijfsvoering kan ICT een aanzet worden voor innovatieve business modellen. Denk bijvoorbeeld maar aan een online verkoopkanaal waar uw B2B-klanten bestellingen kunnen plaatsen, hun orderhistoriek raadplegen en waar uw bedrijf natuurlijk de nodige service voorziet.

 

Aarzel niet om ons uw bedrijfsuitdagingen voor te leggen. Ons ervaren en gemotiveerd team staat klaar om met u te kijken hoe ICT uw bedrijf kan ondersteunen maar zeker ook versterken.

 

Dynamics NAV voor Doe-het-zelf (DHZ) met de BuildMaster uitbreiding

De doe-het-zelf heeft het administratief zwaar. CPR-regelgeving, veel betaalwijzen zoals bijvoorbeeld eco-checques, de opkomst van e-commerce, de verschuiving van het cliënteel, … Wie concurrentieel wil blijven moet zovele mogelijk administratie automatiseren. Een goed ERP systeem voor de DHZ is daarom een must. Hieronder sommen we een aantal specifieke functionaliteiten op die in BuildMaster zitten. BuildMaster is ERP software specifiek voor de doe-het-zelf of bouwhandel.

[more]

Inkoop 

Het aankopen van goederen daar kruipt tijd in. Dat mag ook want het juiste assortiment is van levensbelang. U wil echter bezig zijn met de samenstelling, het zoeken van de juiste producten en het analyseren van wat goed verkoopt en zo weinig mogelijk met het administratief afhandelen. Twee voorbeelden hoe BuildMaster het de DHZ gemakkelijker maakt wat inkoop betreft.

Inkooporder – Bestelbon

Stel u voor dat u 100 inkooporders naar 20 verschillende leveranciers kan sturen in 5 minuten? Het opmaken van zo een bestelbon gebeurt namelijk door middel van geïntegreerde voorraadscanning. Een werknemer scant alle artikelen in de winkel, en aan de hand van het aantal dat nog in de rekken staat vult hij/zij in hoeveel er dan effectief moeten besteld worden. De ERP  houdt rekening met de populariteit van het product in een bepaalde periode om zelf aantallen voor te stellen. Alle ingescande artikelen en benodigde hoeveelheden worden daarna automatisch omgezet in inkooporders en vervolgens (al dan niet na controle) verstuurd naar de leveranciers.

Ontvangst goederen

De EAN van de geleverde goederen wordt meteen bij het lossen gescand met Dynamics Anywhere. Het aantal ontvangen goederen wordt hierdoor gecontroleerd met het inkooporder in het ERP systeem. Zo spaart u heel wat tijd uit en verlaagt u de foutenmarge drastisch.

 

Voorraad

Microsoft Dynamics NAV voor doe het zelf dhzVoorraad vormt voor elk bedrijf een uitdaging. Niemand wil met een euro’s verslindende grijze stock zitten die daar maar staat te staan. Het verlaagt uw liquiditeit, de items moeten regelmatig door de stocktelling gaan, kans op diefstal en andere risico’s, … Langs de andere kant is het slechte service als je klant bepaalde artikelen niet meteen kan meenemen. Hieronder twee voorbeelden van hoe BuildMaster voor Microsoft Dynamics NAV de DHZ helpt.

Artikelen

Vroeger moesten alle prijzen voor stockartikelen manueel aangepast worden. Dit is nu niet meer haalbaar aangezien prijzen regelmatig veranderen. De producten en nieuwe prijzen worden opgenomen in een Excel bestand. Deze prijsupdate wordt dan via Excel ingelezen en aangepast in het systeem. Zo wordt er meer tijd gewonnen en gebeuren en veel minder fouten. Ook de verkoopprijs wordt hier berekend aan de hand van de inkoopprijs.

Etiketten

Het is mogelijk om voor ieder product een afzonderlijk etiket af te drukken, volledig automatisch met de juiste omschrijvingen en prijzen. Deze handige functionaliteit biedt een aantal templates zo kan je kiezen of je kleine etiketten wil voor in je rekken, grotere labels voor op staanders of grote etiketten voor bij je grote grote producten op pallet. Wanneer prijzen wijzigen of er zijn promoties kan je in enkele kliks nieuwe etiketten afdrukken met deze nieuwe voorwaarden. Niet alleen handig en tijdsbesparend maar ook kostenbesparend. We zien al te vaak dat prijswijzigingen er voor zorgen dat producten niet snel genoeg opnieuw geprijsd worden waardoor ze tegen een fout tarief verkocht worden!


Verkoop

Naast een heleboel standaard verkoopfunctionaliteit is er een link aanwezig tussen verkoop en aankoop. Niet stock artikelen worden pas besteld indien er vraag naar is van de consument. Deze artikelen worden niet opgenomen in de rekken in de winkel (bijvoorbeeld tuinhuisjes). Aan de hand van een verkooporder wordt dan automatisch een aankooporder aangemaakt en kan het artikel onmiddellijk aan de klant geleverd worden zonder dit eerst te stockeren.

Shop

BuildMaster biedt een volledig kassa met allerlei functionaliteiten aan op maat van de doe-het-zelfzaak. Hier kan zowel gewerkt worden met een touchscreen als met standaard toetsenborden of gespecialiseerde toetsenborden voor snel-ingave. Scannen kan natuurlijk ook. De betaling kan zowel op factuur, kassaticket als creditnota. 

Kortingsbonnen

Er wordt meer en meer met promoties in de verkoop gewerkt. Alle kortingsbonnen door Promocontrol in België kunnen verrekend worden. Dit door eenvoudig de barcode in te scannen waarna alles automatisch wordt afgehandeld. De promo of kortingsbon-functionaliteit in de administratieve software verrekent trouwens correct verschillende soorten promot’s zoals 3%201 acties, 3 kopen en 2 betalen, kortingen in cash,…

 

Kom naar een demo van BuildMaster

Dit is slechts een greep uit de talloze functionaliteiten van BuildMaster voor doe-het-zelf zaken. Schrijf in voor één van onze demo’s in Lokeren of Zedelgem (Brugge) en ontdek hoe onze oplossing op basis van Navision u heel wat administratie uit handen kan nemen zodat u kunt focussen op beter zaken doen.

 

Sana Commerce: eenvoudige integratie van uw webshop met uw ERP systeem!

Sana Commerce: e-commerce en Dynamics NAV zijn nog nooit zo goed geïntegreerd met elkaar!

[more]

Sana e-commerce wordt niet enkel met Microsoft Dynamics NAV geconnecteerd, maar wordt effectief geïnstalleerd in uw ERP systeem. Zo kan u gebruik maken van de business logica en informatie waar u nu reeds mee werkt. Ook dankzij de mobile applicatie kan u gerust uw vertegenwoordigers in het veld sturen. Zij kunnen 24/7, zelfs offline, orders aanmaken. Sana zorgt er voor dat de bestaande Microsoft Dynamics NAV gegevens probleemloos opgenomen worden in uw webshop.

Sana beschikt over een real-time e-commerce interface met uw Dynamics NAV systeem. Dit zorgt er voor dat er meerdere transacties tegelijkertijd kunnen gebeuren. Klanten hebben nu eenmaal nood aan up to date informatie over zowel prijzen, orders, stock,… Orders worden direct opgenomen in uw ERP systeem.

De implementatie duurt helemaal niet lang! Er zijn slechts 7 dagen nodig om Sana te installeren, integreren, configureren en live te brengen. 

 

 

Meer weten over Sana gecombineerd met uw ERP systeem? Kom dan zeker op 29 april 2013 of 21 mei 2013 naar ons event The Future of ERP is N(w)OW.

 

Mobile NAV: tal van voordelen!

De Mobile NAV applicatie zorgt ervoor dat u nu ook toegang heeft tot Microsoft Dynamics NAV via uw Smartphone en tablet.

[more]

 

Mobile NAV wordt aangewezen aan bedrijven die nu ook al gebruik maken van Microsoft Dynamics NAV en hun sales en ander ondersteunend personeel willen verzekeren dat online en offline remote werken mogelijk is.

Deze oplossing biedt zeker hulp bij voorraadbeheer. Hier worden zeer handige functies gebruikt zoals barcode scanning. De financiële module vergemakkelijkt het proces bij het creëren van rapporten.

Naast de ondersteunende gebieden kan de applicatie zeker uitgebreid worden met gelijk welke andere functionaliteit.

 


Voordelen:

  • Mobile NAV kan zeer gemakkelijk aangepast worden aan de persoonlijke noden van het bedrijf.

  • Mobile NAV kan uitgebreid worden met andere functionaliteiten.

  • Zowel real-time als offline toegang tot NAV gegevens en functies.

  • Beveiligde communicatie.

  • Vervangt papierwerk.

  • Verhoogt de efficiëntie van vertegenwoordigers.

  • Maakt gebruik van de bestaande ingebouwde toestelmogelijkheden zoals bellen, email, browser,…

  • Optie om barcodes te scannen.

  • Rapporteringsmogelijkheden.

  • Directe printmogelijkheden.

  • Meertalig: Engels, Duits, Nederlands, Frans, Italiaans, Spaans, Pools, Hongaars,…

  • Ingelogde vertegenwoordigers kunnen gebruik maken van filters.

  • Onmiddellijke quote en order ingaven.

 

Wilt u meer weten over Mobile NAV? Kom dan zeker naar ons event The Future of ERP is N(w)OW op 29 april 2013 of 21 mei 2013.

 

Wat houdt een POS systeem nu eigenlijk allemaal in?

POS

Kortgezegd is een POS (of: Point-of-Sale) de plaats waar een transactie plaatsvindt. Het is de plek waar de klant een betaling doet, in ruil voor de ontvangst van goederen. Wat houdt dit nu zoal in?

Een modern POS systeem zal veelal over een aanraakscherm beschikken om de transactie vlotter te laten verlopen. De bediening is intuïtief – en dus sneller dan de combinatie van een muis en toetsenbord, waardoor ook de klant minder lang zal moeten aanschuiven.

In een Retail omgeving is het ook niet onbelangrijk dat het een toestel is dat representatief is naar de klanten toe  en dat het toestel netjes geïntegreerd kan worden in een desk of counter.  Daarom bieden we bij SDE diverse modellen aan, zoals all-in-one toestellen, waarbij de eigenlijke computer ingewerkt zit in het chassis van het aanraakscherm (touchscreen). Een barcodescanner die vast aan het toestel hangt behoort ook tot de mogelijkheden.

Afhankelijk van de specifieke noden van uw bedrijfstak, zal het een volledig en geïntegreerd systeem zijn waar diverse randapparatuur aan gekoppeld kan worden.

Voorbeeld: bij een slager zal de weegschaal gekoppeld zijn aan de POS-machine om steeds de juiste hoeveelheid af te kunnen wegen. Zo zal er bij een doe-het-zelfzaak eerder nood zijn aan een draadloze barcodescanner die de artikelcode van materiaal met allerlei afmetingen kan inscannen.

De ingescande hoeveelheid wordt dan gecommuniceerd naar de achterliggende ERP-software. Hierdoor zal in de database steeds de juiste en actuele informatie aanwezig zijn in voorbeeld ‘BuildMaster’, wat dan weer handig is voor de aankopers (stockbeheer) en voor rapportage.

Uiteraard mag een betalingsmodule ook niet ontbreken. De aan de kassa-PC of aan de POS gekoppelde betaalterminal zorgt ervoor dat de binnenkomende betalingen doorgestuurd worden naar de software voor de boekhouding.

Een POS systeem is dus meer dan een kassa. Het is de combinatie van hardware en software, die er samen voor zorgen dat verkoop, voorraadbeheer en boekhouding vlot verlopen.

De voordelen van de functie ‘Notificatie’ binnen NAV voor de groothandel

Binnen Microsoft Dynamics NAV voor de groothandel kan je gebruik maken van de functie ‘Notificatie’.  Hieronder eerst enkele screenshots van de verschillende stappen om een notificatie aan te maken. Dit aangevuld met nog enkele voordelen.

[more]

Stap 1 : Stel uw communicatiemiddel in:

 Stap 2 : Het aanmaken van de Notificatie (notificatie afdrukken):

Het selectieschermpje wordt geopend.

 

 Na deze stap wordt er automatisch een opmerking gelogd: datum, uur en gebruiker.

 

Dit kan je dan eventueel nog aanvullen en hier op aanduiden op welke documenten je dit wil afdrukken.

 

 Stap 3: finale stap:

Na dat u op OK hebt geklikt wordt de notificatie afgedrukt, gemaild,… Bij de optie ‘telefoon’ wordt er niets afgedrukt, enkel de opmerking wordt dan gelogd.


Voordelen van de functie Notificatie:

Staat de bestelling van een klant klaar voor afhaling? 

Informeer je klant dan zo spoedig mogelijk. Een samenvatting van het order, met vermelding van het gewicht van de goederen en openingsuren van het magazijn, worden dankzij de aankondigingen met 1 druk-op-de knop naar je klant verstuurd. Dit per mail, brief of fax volgens de gemaakte afspraak met de klant.

Plan je de levering van goederen voor een klant in de voormiddag en dit tussen 11u00 en 12u00? 

Een telefoontje ter bevestiging én eens dubbelchecken of dit voor je klant nog past is zó gedaan. Vraagt de klant de levering in de namiddag te doen of geeft hij extra aanwijzingen voor de chauffeur, dan kan je die loggen in het opmerkingenscherm van deze mededeling. Deze opmerkingen worden mee afgedrukt op de levernota, vrachtbrief of om het even welk ander commercieel document. 

Moet je contactpersoon nog het exacte aantal vierkante, kubieke of lopende meters van zijn bestelling doorgeven? 

Dankzij de notificatie stuur je hem tijdig een bericht om hem hieraan te herinneren, zodat de uitvoeringstermijn van zijn project niet in het gedrang komt. Als dat geen service is!

Is je collega afwezig en neem je zijn dossiers over? 

Telkens een bericht / notificatie wordt opgemaakt houdt NAV voor de groothandel de datum, uur en gebruiker bij. Zo worden dubbele meldingen vermeden én heeft je collega zicht op de notificaties die jij hebt gestuurd tijdens zijn afwezigheid, inclusief de opmerkingen. Communicatie boven alles, zowel extern als intern. 

Verkiest de ene klant enkel geïnformeerd te worden per mail en de andere per fax? 

Ook dat kan je instellen. Je kan zelfs meerdere communicatietools instellen, met de volgorde waarin je ze wenst te gebruiken, dit per klant en per order

Herkenbaarheid?

Dankzij het mailen, faxen of afdrukken van de notificatie worden je logo’s en bedrijfsgegevens overgenomen volgens de lay-out van je notificatie. Dit verhoogt de visibiliteit van je bedrijf bij de klant.

 

 

Raak de weg niet kwijt in Windows 8 en navigeer nog sneller

Windows 8 heeft een gedurfde nieuwe interface ontworpen voor zowel touch-apparaten als desktops en notebooks. Voor sommigen kan het verwarrend zijn nu er zoveel nieuwe manieren zijn om door Windows te navigeren. We zetten even de meest handige sneltoetsen en tijdbesparende tips op een rii.

[more] 

 

Inloggen

Elementair om met je pc te kunnen werken, maar hier begint het avontuur reeds. Nadat je pc gestart is krijg je het lock screen te zien. Je kan de onderkant van je scherm met de muis vastnemen en omhoog slepen. Enkel nog je paswoord ingeven en en je kan beginnen aan je dagtaken. Een snellere manier is gewoon op een willekeurige toets op je toetsenbord drukken. Zo simpel kan het zijn!

 

Navigeren door het startscherm

Na het inloggen zie je de vernieuwde tegel-interface. Elk programma heeft zijn eigen kleurrijke tegel. Om doorheen deze tegels te navigeren kan je het scherm naar links of naar rechts slepen met je muis, of je kan het scrollwieltje op je muis gebruiken.

 

Tegels

De nieuwe, schermvullende, programma’s in Windows 8 (soms ook wel Metro apps genoemd) en andere snelkoppelingen staan op je startscherm. Hoe kan je het verschil nu zien? Programma’s die uit de Windows App Store komen hebben een mooie gekleurde tegel. De andere desktop programma’s gebruiken een simpele grijze tegel met daarop het icoon van het programma, net zoals de iconen die op je bureaublad staan.

Om deze tegels te beheren kan je rechts klikken op een tegel, de bovenkant van een tegel naar beneden slepen, of op je toetsenbord op de menu-knop drukken (die staat onderaan rechts op je toetsenbord, naast de rechter ctrl-toets). Je ziet dan onderaan je scherm de beschikbare acties voor dit programma, zoals de tegel verbergen van je startscherm of het programma van je pc verwijderen. Om je tegels te herschikken dien je ze enkel naar de gewenste plaats te slepen.

 

Windows 8 heeft Charme

Een heel handige sneltoets is Windowstoets %20 c. Deze combinatie brengt rechts een balk tevoorschijn, namelijk de Charms bar. Hier staan snelkoppelingen om te gaan zoeken, delen of naar de instellingen te gaan. Je kan ook rechtstreeks middels sneltoetsen naar de verschillende functies gaan:

Delen: Windowstoets %20 h

Instellingen: Windowstoets %20 i

Apparaten: Windowstoets %20 k

 

Wisselen tussen programma’s

Om alle openstaande Windows 8 programma’s te zien druk je op de Windowtoets %20 Tab. Je krijgt dan in de linkerbalk een lijst te zien met alle openstaande Windows 8 programma’s te zien (het oude Alt %20 Tab werkt ook en toont dan alle programma’s, niet enkel die uit de Windows App Store).

 

Waar is mijn desktop?

Wie dacht dat de desktop uit Windows 8 verdwenen was hoeft niets te vrezen. Deze bestaat nog altijd, en is beschikbaar via de desktop-tegel of door Windowstoets %20 d te drukken.

 

Zoeken

Om snel dingen te gaan zoeken volstaat het meestal om gewoon je zoekopdracht te beginnen typen, zoals bijvoorbeeld de naam van een programma. Om specifieke zaken te zoeken kan je volgende sneltoetsen gebruiken:

Zoeken naar programma’s: Windowstoets %20 q

Zoeken naar instellingen: Windowstoets %20 w

Zoeken naar bestanden: Windowstoets %20 f

 

Instellingen wijzigen

Druk op Windowstoets %20 i en je krijgt het instellingenmenu te zien. De lijst met mogelijkheden die je te zien krijgt hangt af van welk programma je op dat moment aan het gebruiken bent. Door onderaan op “Pc instellingen” te drukken krijg je een mooie lijst te zien van alle instellingen die je op je pc kan wijzigen.

Meer geavanceerde gebruikers van Windows zullen zeker de toetsencombinatie Windowstoets %20 x kunnen waarderen. Hierdoor krijg je een snelmenu met koppelingen naar Task Manager, Command Prompt, Run, Device Manager, Event Viewer en nog veel meer!

 

Afsluiten

Je kan nu door Windows navigeren en programma’s starten, maar hoe sluit je die nu af? De combinatie Alt %20 F4 werkt nog steeds in Windows 8. Een andere manier is de bovenkant van het scherm vastnemen met de muis en tot volledig onderaan slepen.

Je pc volledig afsluiten kan op de volgende manieren. Ofwel open je de Charms bar (Windowtoets %20 c), klik je op instellingen, en daarna op Power. Je kan dan kiezen of je je pc wil afsluiten of in slaapstand brengen. Ofwel druk je op CTRL %20 ALT %20 DELETE en klik je rechts onderaan op de Power knop.

 

Wie niet genoeg kan krijgen van sneltoetsen kan op deze Microsoft Blog nog een mooie lijst bekijken.

Is uw administratieve software klaar voor CPR met ingang van 1 juli?

Vanaf 1 juli gaat de Construction Products Regulation (CPR) van kracht. Wie bouwmaterialen produceert, importeert of verhandelt die aan de geharmoniseerde Europese technische specificaties voldoen dient bij deze producten steeds een prestatieverklaring (DOP) met CE-markering voegen. Deze prestatieverklaring wordt bovendien soms nog aangevuld met informatie over de gevaarlijke stoffen van het bouwproduct (REACH). Er heerst echter nog veel onduidelijkheid van waar dat DOP-document moet komen, hoe dat moet meegeleverd worden en hoe hierop zal gecontroleerd worden.

[more]  

De Europese verordening dateert van 2011, en sinds 2012 waren er meerdere gelegenheden om hierover de nodige informatie op te doen. Zo nam SDE deel aan een conferentie over deze topic georganiseerd door de Europese Commissie in juni 2012 en het congres van Ufemat in Krakow in september 2012. Ondergetekende was ook spreker op een CPR workshop van Fema in augustus 2012, december 2012, op een Ufemat vergadering over CPR in februari 2013 en een door het BMP (Belgische Bouwmaterialen Producenten) georganiseerd CPR event midden maart 2013. 

Het wordt steeds duidelijker dat handelaren die een goed administratief software systeem hebben eenvoudiger zullen kunnen voldoen aan de administratieve lasten die deze verordening met zich meebrengt. Bovendien zullen bedrijven bij wie deze software-aanpassingen in het kader van CPR beschikbaar zijn binnen hun ERP upgrade overeenkomst een financieel voordeel genieten ten opzichte van hun collega’s waar dit op maat moet ontwikkeld worden.


Wat deze Europese verordening concreet met zich meebrengt voor de handelaar is nog niet 100 % duidelijk. Via onderstaande links kom je de huidige stand van zaken te weten:

 

Veel onduidelijkheid, behalve over de controles

 

Uit het bijwonen van de bovenstaande seminaries, roundtables en gesprekken is namelijk als gemene deler naar voor gekomen dat er nog enorm veel onduidelijkheid is. Elk land maakt zo haar eigen interpretaties, leveranciers konden tot voor kort nog geen voorbeelden van prestatieverklaringen (DOP’s) bezorgen, er is nog geen wettelijke grond om DOP’s elektronisch te bezorgen, eerst moesten DOP’s aan een lot gekoppeld zijn en nu klinkt officieus dat het toch niet nodig zou zijn … Kortom zijn er nog veel vragen en nog steeds evenveel ongeloof bij vele handelaren over deze administratieve last die er nog eens bijkomt in een markt waar de marges onder druk staan. Het zal u dan ook niet verwonderen dat nog (bijna) niemand van de handelaren zich hiervoor blijkt in orde gesteld te hebben.

De controlerende instanties tonen zich echter strijdvaardig. Overleg over de landen heen vond plaats op 26/03/2013 om te coördineren hoe het toezicht op het naleven van deze wetgeving zal gebeuren vanaf 1 juli 2013. Op de foto links uit de recentste FEMA nieuwsbrief zijn de ‘markttoezichthouders’ van de 29 Europese landen te zien, waar ook Marnix Van Hoe van FEMA een presentatie heeft gegeven.

Deze vergadering werd georganiseerd door de Europese Commissie om de respectievelijke markttoezichthouders in te lichten over de elementen waarop ze moeten letten bij hun inspecties. Wat Marnix Van Hoe opviel was hoe vastberaden en gemotiveerd deze nationale instanties zijn om dit toezicht vanaf 1/07/2013 uit te voeren. Dit kan kloppen want op het BMP (Belgische Bouwmaterialen Producenten) event, midden maart 2013, verheugde de afgevaardigde van FOD Economie zich op de extra inkomsten die de boetes voor handelaren ,die zich niet in orde hadden gesteld, zouden bijdragen aan het wegwerken van de overheidstekorten.

Hoe blijft u het beste op de hoogte?

 

Hoe het verder zal verlopen, wie zich in regel wil en/of kan stellen tegen 1 juli 2013, wat nu juist wel een goede werkwijze is en wat niet, komen er controles vanaf 1 juli 2013 of is het voldoende of u kan aantonen dat u er mee bezig bent, … zijn vragen waar de komende maanden een antwoord op zal komen. SDE volgt het onderwerp op de voet en organiseert de komende maanden maandelijkse workshops over dit onderwerp om toe te lichten hoe software kan ingezet worden om met zo weinig mogelijk inspanningen te voldoen aan de CPR wetgeving. Tijdens deze workshops beantwoorden we ook praktische vragen op basis van de recentste info uit de praktijk.

 

Kom naar één van onze CPR workshops

 

Voor de twitteraars onder ons, er is een twitter hashtag in het leven geroepen waarlangs u straks alle informele en formele informatie en nieuws over CPR in België kan volgen #CPRBE

 

 

Tot slot geef ik volgende tips mee om toch nu al met CPR aan de slag te gaan

 

  • Beleg intern een meeting om alle sleutelpersonen over CPR te informeren.

  • Contacteer je software partner.

  • Bereid communicatie naar klanten voor.

  • Contacteer je leveranciers.

  • Registreer op fema.prijslijsten.be om straks de lijsten met links naar de DOP’s te kunnen downloaden.

  • Volg alle FEMA berichtgeving.

  • Volg onze blog.

Alvast veel succes toegewenst!