ERP-risico: Dataverlies reduceren tot 0

dataloss-prevention
De grote angst van vele ondernemingen bij het overstappen naar een nieuw ERP-systeem is dat er bedrijfsdata verloren gaat. Mits een goede aanpak kan dit risico echter tot nul herleid worden. Lees hier hoe je dat aanpakt.

[more]

Ga eerst na of je in je huidige (oude) ERP-pakket volledige toegang hebt tot alle gegevens zonder dat je daarvoor je oude partner nodig hebt. Je zou de eerste niet zijn bij wie de oude partner moeilijk doet als hij vermoedt dat je van partij wil veranderen. Triestig maar realiteit.

Check vervolgens of je back-ups van je huidige systeem goed lopen en je ze ook effectief kan terugzetten. Het zou niet de eerste keer zijn dat men denkt over een backup te beschikken maar als puntje bij paaltje komt de backup leeg of corrupt blijkt te zijn. Dat is pas écht een onaangename verrassing…

Indien mogelijk hou je je oude ERP-systeem nog even beschikbaar terwijl je al met Dynamics NAV aan de slag bent, in een ‘read only’ modus is vaak voldoende zodat je nog oude gegevens kan consulteren.

Welke data importeer je in de nieuwe ERP-software?

Samen met je ERP-partner bespreek je op voorhand welke data uit je oude systeem moet worden overgezet. Gaat het alleen om contacten, klanten, producten en leveranciers of wil je ook je volledige boekhoudkundige historiek meenemen?  Beide hebben hun voor- en nadelen. Lees er hier meer over: http://blog.sde.be/post/2015/07/23/Data-overzetten-naar-je-nieuwe-ERP-of-niet.aspx 

We weten ook een en ander over backups, backupschema’s etc. Indien je daar vragen over hebt, neem dan even contact met ons op.

Vermijd de 15 meest courante ERP-implementatie risico’s

Ontvang 1x per week een korte en informatieve e-mail, zuiver tekst. Via deze mailtjes wordt jouw ERP-project een succes!

ERP-implementatie risico: Je maakt te weinig middelen vrij.

triple constraintEen ERP-implementatie vergt een serieuze investering van je organisatie, en dan heb ik het niet alleen over euro’s. Je houdt best het principe van de ‘spanningsdriehoek’ in het achterhoofd als het om middelen bij ERP-implementaties gaat. Doe je dat niet dan breng je je eigen ERP-software implementatie in gevaar van bij de start!

[more]

Bij het principe van de ‘spanningsdriehoek’ wordt de afweging gemaakt tussen drie elementen:

  1. functionaliteit / kwaliteit
  2. kostprijs
  3. tijd

Een ERP-implementatie met een klein budget moet inleveren op functionaliteit en omdat het projectteam eerder klein is, kan het ook langer duren. Hetzelfde geldt als je de twee andere factoren van de ‘spanningsdriehoek’ pusht. Heel veel functionaliteit in je nieuwe pakket nodig? Dat heeft zijn impact op prijs en doorlooptijd. Heel korte deadline om met de nieuwe ERP aan de slag te gaan? Opgepast voor de kwaliteit en budget!

Advies

Trek steeds een realistisch budget uit voor het aangaan van een ERP-project. Blijk je niet genoeg budget te hebben? Gebruik bestaande online tools om een indicatie te krijgen van een richtbudget. Overweeg het project uit te stellen als blijkt dat je niet genoeg tijd of budget kan vrijmaken.

Een ERP begeleiden doe je niet naast je dagtaak! Maak tijd vrij in de agenda van een of meerdere medewerkers zodat de ERP-partner steeds een insider heeft om mee samen te werken. Tijd van je eigen mensen is een van de belangrijkste succesfactoren bij een implementatie.

Onder middelen verstaan we ook een moderne en functionele IT-infrastructuur, waarop ERP vlot kan worden geplaatst. Vaak kan die worden aangeboden samen met een ERP-systeem.

Vermijd de 15 meest courante ERP implementatie-risico’s

Ontvang 1x per week een korte en informatieve e-mail, zuiver tekst. Via deze mailtjes wordt jouw ERP-project een succes!