NAV 2016 nog meer verbeteringen!

thumbs upDe grote blokken zoals CRM-integratie, Power BI, een universele mobiele app en cloud-mogelijkheden bespraken we al. Hier zijn nog een aantal optimalisaties die zowel voor bestaande NAV-gebruikers als toekomstige klanten interessant kunnen zijn. 

[more] 

Preview van geboekte posten 

Eindelijk laat Navision je toe om op de meest courante documenten en journalen je boekingen te ‘previewen’. Nog voor je ze doorboekt krijg je de impact te zien. Zo voorkom je heel wat correcties en rechtzettingen. 

Kosten verdelen over periodes 

Kosten waarvoor je vandaag de factuur krijgt wil je soms spreiden over een bepaalde periode. Dat kan nu heel eenvoudig vanuit inkoop- en verkoopdocumenten. Je past op die documenten gewoon een ‘verdeelschema’ toe waarna het bedrag wordt gespreid. Je kan zelfs verschillende templates opstellen om dat verdelen nog te vergemakkelijken en toe te passen op artikelen, resources en grootboekrekeningen. 

Downloaden en updaten van wisselkoersen 

Okay Microsoft, deze hadden we zelf al ontwikkeld voor een aantal klanten maar goed dat het nu standaard aanwezig is. Gemakkelijk de meest recente wisselkoersen in NAV updaten zodat je de juiste prijzen kan aanbieden. 

Tekstherkenning (OCR) en documenten 

Wanneer je een pdf ontvangt van een klant of leverancier moet je die niet langer gaan overtypen in de juiste vakjes in NAV 2016. Je kan het document laten ‘lezen’ door Dynamics NAV 2016. Nadat je het document (een pdf, een scan, een foto…) hebt doorgestuurd naar de OCR-service krijg je de gestructureerde gegevens terug die je dan gemakkelijk kan verwerken in bijvoorbeeld een inkooporder. Je moet natuurlijk wel eerst eenmalig definiëren waar wat staat in dit type document. 

Workflow 

Vaak liggen bepaalde processen in je bedrijf vast, dat moet nu eenmaal om dezelfde kwaliteit te kunnen leveren (denk maar aan de processen die je hebt gedefinieerd voor je ISO-certificatie. Zo een proces kan nu makkelijk in Navision 2016 worden afgedwongen. Wil je niet langer dat iedereen zomaar nieuwe artikelen aanmaakt (en die dan vaak niet alle gegevens volledig invult)? Zet er een workflow op dat een artikel pas in jullie database wordt opgenomen nadat iemand anders daar een OK voor gegeven heeft. Die persoon krijgt dan ook mooi een mailtje dat hij iets moet goedkeuren.  Wil je interne aankopen eerst reviewen? Workflow! Grote bestellingen controlleren alvorens te bevestigen? Workflow! Inspiratie genoeg zou ik zeggen! 

Dynamics NAV in de browser 

Je kon de vorige versie (Microsoft Dynamics NAV 2015) al gebruiken vanuit je browser maar dan waren er toch wel wat functionaliteiten die niet ondersteund werden. We moeten het nog wat verder onderzoeken maar in NAV2016 kan je nagenoeg alles wat je ook in de ‘echte client’ kan. 

De snelheid van de browserversie werd serieus opgedreven, dat was een asbolute must. In onze vorige projecten vonden we het aan de trage kant. Daarnaast werden er een hele reeks verbeteringen aan de interface en het gebruik gedaan zodat we nu toch echt wel van een volwardige gebruikerservaring kunnen spreken. 

Verbeteringen voor partners (dat zijn wij!)

Onder de motorkap werd er ook heel wat verbeterd. Voor jou als gebruiker is dat niet meteen zichtbaar maar je zal indirect toch wel het voordeel hiervan voelen. Onze ontwikkelomgeving (Code Editor) werd serieus gepimpt, we kregen nieuw speelgoed zoals extensions (heeft niets te maken met van die lange blonde nepharen) en events (hebben dan weer niets te maken met feestjes of party events… jammer). We kregen ook een nieuwe Application Test Toolset om beter te kunnen doortesten wat we bouwden. Sinterklaas kwam dit jaar wat vroeger voor onze ontwikkelaars 🙂  

Die dingen laten ons echter wel toe om sneller en beter te ontwikkelen. Dat voel jij als klant in het aantal uren werk waarvoor je ons betaalt en in minder bugs. Waar je het misschien nog het beste zal voelen is in het verkorten en vereenvoudigen van updates en upgrades aan je Dyanmics NAV. Wij worden hier alvast heel enthousiast van. 

Alle basisfunctionaliteiten in één handige PDF.

Het zijn er teveel om in een blogpost te verwerken. Vul hieronder je gegevens in en je ontvangt dadelijk een uitgebreide PDF met alle functionaliteiten en mogelijkheden van NAV2016!

Dynamics NAV 2016 en Dynamics CRM integratie

Dynamics CRM and Dynamics NAVHet sales- en marketingproces beheer je het beste vanuit CRM maar eens de leads en verkoopsopportuniteiten echte orders worden werk je best in je ERP. Om efficiënter je leads-to-cash proces op te volgen en te optimaliseren zorgde Microsoft voor een verregaande integratie van Dynamics CRM en NAV 2016. Zo kan je geïnformeerd beslissen zonder dat je altijd maar tussen de twee applicaties moet switchen. 

[more] 

Beide systemen, Navision & CRM, zorgen ervoor dat zowel je salesproces als je productieproces goed verlopen. Door echter gegevens van het ene pakket beschikbaar te maken in het andere en andersom ga je efficiënter verkopen en efficiënter produceren.  

Informatie delen 

Uit CRM kunnen accounts (bedrijven) en contacten (personen) gedeeld worden met hun tegenhangers in Dynamics NAV (klanten & contacten). Een sleutelvoorbeeld is dat je vertegenwoordiger up-to-date zicht heeft op de betalingen en financials van de klant waar hij op bezoek is, rechtstreeks in crm. 

Orderverwerking 

Producten, prijzen en valuta-conversies uit Dynamics NAV worden zichtbaar in CRM waardoor verkopers correcte offertes kunnen opmaken. Deze offertes uit CRM kunnen dan weer mooi bij NAV binnenlopen als orders van waaruit facturatie start. 

CRM en ERP integreren

Microsoft heeft een standaard set van onderdelen en items voorzien die gemakkelijk tussen de twee pakketten gesynchroniseerd kunnen worden. Daarnaast kunnen wij als partner deze standaard integratiepunten verder uitbreiden met andere zaken die je graag in beide pakketten up to date hebt. 

 

Power BI dashboard voor Dynamics NAV 2016

Power BI voor Dynamics NAV 2016Je ERP, bijvoorbeeld Dynamics NAV, zit boordevol data. Daarnaast heb je nog wel wat andere bronnen zoals je website-statistieken, crm etc. Power BI van microsoft verzamelt al deze data en begint voor jou verbanden te leggen. Dynamics NAV 2016 is klaar voor Power BI en dat ziet er geweldig uit. Kijk maar naar deze screenshots! 

[more] 

Dankzij Power BI kunnen gebruikers heel gemakkelijk nieuwe dashboards en pagina’s aanmaken die de gegevens uit NAV2016 inzichtelijk maken. 

Overzicht van sales & finance in Dynamics NAV 

Interactief sales dashboard 

Interactief finance dashboard

Wil je meer weten over de mogelijkheden van Power BI dan kan je terecht op www.powerbi.com

 

 

 

Mobiele Dynamics NAV 2016 app voor alle toestellen en platformen

screenshot Dynamics NAV 2016 appDe vorige versie van Dynamics NAV had al een mooie app voor tablets maar in NAV2016 gaat Microsoft Dynamics een grote stap verder met een universele app voor haar ERP-pakket. De app draait op Android, iOS en Windows zowel wat betreft smartphones tablets of andere toestellen. 

[more] 

De mobiele apps download je eenvoudigweg uit de Google Play Store, Windows Store of Apple App Store. Je logt in met je gebruikerslogin en paswoord die je gebruikt om in de standaardversie van NAV aan de slag te gaan en je bent vertrokken. Het maakt niet uit of je NAV 2016 nu op je eigen server draait, in de cloud of wordt gehost door je Dynamics Partner. 

 

De schermen zijn geoptimaliseerd voor touchscreens, maken gebruik van wat je al kent uit Office en Windows maar blijven toch zeer herkenbaar voor Navision gebruikers. Vanuit de app overzichten exporteren naar bijvoorbeeld Excel of Office, offertes of orders doormailen, statistieken in de gaten houden, … het kan allemaal ‘op de baan’. 

Daarnaast kan je met de Dynamics NAV-apps ook de camera van je smartphone of tablet aanroepen. Hierdoor kan je gemakkelijk foto’s maken om bepaalde orders, service-opdrachten of wat dan ook te documenteren en door te sturen. Dat bespaart heel wat tijd en zorgt weer voor betere gegevens om business mee te doen. 

Worden de smartphones en tablets in mijn bedrijf al ondersteund? 

Vul hieronder het formulier in en we sturen je een downloadlink naar de systeemvereisten. In hoofdstuk 3 Microsoft Dynamics NAV 2016 Tablet Client and Phone Client (in a Browser) Requirements en hoofdstuk 4 Microsoft Dynamics NAV 2016 Microsoft Dynamics NAV Universal App Requirements vind je de systeemeisen van de app.

Alles over Microsoft Dynamics NAV 2016

Dynamics NAV logoMicrosoft Dynamics NAV 2016 biedt interessante nieuwe mogelijkheden wat betreft mobiele apps, business intelligence en gebruik van de ERP in de cloud. Een nog diepere integratie met Office 365 en Microsoft Dynamics CRM betekenen grote stappen voorwaarts voor middelgrote bedrijven die voor ERP selectie staan. In deze blogpost verzamelen we alle beschikbare info over Dynamics NAV 2016 (voorheen Navision). 

[more] 

De wereld is volledig gedigitaliseerd en bedrijven van alle groottes zijn op zoek naar de beste manier om van die transformatie een concurrentieel voordeel te maken. Deze nieuwe versie van Microsoft Dynamics is gebouwd om die digitalisering vanuit het hart van de onderneming (het ERP-systeem) te ondersteunen. 

De nieuwe mogelijkheden van NAV2016 

  • Je mobiele medewerkers op elk aparaat volledige toegang geven tot de ERP via gestroomlijnde en eenvoudig te gebruiken apps. Apps op eender welk apparaat: smartphone, tablet, notebook en ongeacht het besturingssysteem: iOS, Android of Windows. [Lees hier meer details over de app.]

  • Verhoog zakelijk inzicht (Business Intelligence) met vooraf gebouwde PowerBI  dashboards zodat uw teams direct toegang hebben tot de belangrijkste prestatie-indicatoren zonder dat ze een geavanceerd diploma statistiek op zak moeten hebben. [Bekijk hier de screenshots]

  • Verbeteren van de verkoop en het optimaliseren van je klantenservice via een doorgedreven integratie van Microsoft Dynamics CRM. [Lees deze blogpost voor meer info]

  • De mogelijkheid om gebruik te maken van ‘enterprise-class’ schaalbaarheid en beveiliging in de cloud via Microsoft SQL Azure database. 

  • Verdere ondersteuning en ingebouwde mogelijkheden voor document management, workflows en OCR op maat van de KMO om zo processen te stroomlijnen en papier gebaseerde transacties af te bouwen. 

  • Door een nog betere koppeling met Office 365, Sharepoint online en andere cloud-diensten gemakkelijker zaken doen met klanten en partners. 

 

**update: Nog meer verbeteringen in NAV 2016 – klik hier.**

 

Dit zijn de meest in het oog springende uitbreidingen en vernieuwingen. Wil je een volledig overzicht van wat Microsoft Dynamics NAV 2016 nu allemaal kan, vul dan onderstaand formulier in en je ontvangt dadelijk het volledige functionaliteiten-overzicht in je mailbox.