Voorraadbeheer en ERP: de perfecte match

Voorraadbeheer, het is waarschijnlijk je favoriete deel van de job. Veel bedrijven kijken met afkeur tegen de jaarlijkse stocktelling aan. Alle artikelen moeten fysiek geteld worden en gecontroleerd worden tegen wat in je inventarislijst staat. Dat betekent vaak weekendwerk of tijdelijke sluiting. Met een efficiënt ERP-systeem kan je de werklast echter een stuk verminderen. 

De juiste software

Met BuildMaster heb je stand-alone magazijnbeheer software met alle voordelen van Microsoft Dynamics NAV. Dat betekent dat je alle magazijnprocessen vanuit BuildMaster beheert: je controleert wat binnenkomt, buitengaat en, belangrijkst van al, wat je moet bijbestellen. Je kan alles dan ook makkelijk registreren en ingeven door middel van barcode-scanners. Zo zijn je gegevens altijd up-to-date.

Met Microsoft Dynamics 365 Business Central gaat dat trouwens een stuk makkelijker. Dat ERP-pakket houdt namelijk bij welke producten je van welke leverancier afneemt en hoeveel je moet bestellen voor je recht hebt op korting. Het programma geeft je dus suggesties van wat je beter wanneer bestelt. Om van het voorspellende karakter van de software nog maar te zwijgen: het systeem meet tijdens welke periodes je welke producten het meest verkoopt, om zo nog accuratere suggesties te geven.

Onze voorraad-software ondersteunt verder ook lottracering, magazijnbeheer over verschillende stocks, schaporganisatie (met digitale schaplabels, zodat je een aanpassing slechts een keer moet maken), centrale en gedecentraliseerde picking.

De jaarlijkse stocktelling – hemel of hel?

Er zijn een paar trucen om je stocktelling zo simpel mogelijk te houden.  De Cycle Counting-manier houdt bijvoorbeeld in dat je de workload verdeelt over verschillende periodes. Zo controleer je meerdere malen per jaar, bv. maandelijks, een bepaald deel van uw magazijn gaan controleren. Dat heeft voordelen:

    • Geen sluitingsperiode/overwerk. De bedrijfsactiviteiten gaan gewoon door.
    • Door telkens een bepaalde productcategorie diepgaand door te nemen zie je waar je kan verbeteren. Zo zie je sneller gemiste opportuniteiten!
    • Het is ook mogelijk een deel van de artikelen bijvoorbeeld twee keer per boekjaar te gaan controleren en zo een veel accurater stockoverzicht hebben.

Maar je kan je voorraadbeheer nog meer verbeteren doen met een modern, up-to-date ERP-systeem:

    • Met de juiste ERP-software kan je stocklijsten afprinten volgens productcategorie, bin-locatie, gang of schaplocatie. Of een combinatie
    • Via een draagbare mogelijk de barcodes te scannen en het getelde aantal in te geven. Deze scanners zijn 1 op 1 geïntegreerd met uw ERP-pakket dus overtypen (met mogelijke fouten tot gevolg) is niet nodig!
    • Met de recentste versie van Microsoft Dynamics op je tablet of smartphone kan je direct het correctie aantal ingeven. Je werkt rechtstreeks in je ERP-systeem, dus je kan alles meteen aanpassen.

Geïnteresseerd in wat een ERP-systeem voor jouw voorraadbeheer kan doen? We helpen je graag verder:

Contacteer ons

Interessant voor drankenhandels: blockchain drankautomaten op komst!

blockchainJe hebt al veel gehoord over Blockchain, maar vraagt je af wat nu precies de praktische applicaties zijn? Wel, een start-up in San Francisco heeft een manier gevonden om blockchain in drankautomaten te implementeren. En dat kan grote gevolgen hebben, vooral voor de verkoop van alcohol.

[more]

Over blockchain zijn al heel wat dingen gezegd. Hele boeken, lezingen, artikels en podcasts zijn aan het onderwerp gewijd. En toch is het concept voor heel wat mensen een mysterie. Ik doe mijn best om een korte (hopelijke begrijpelijke) definitie te geven.

“Blockchain is een decentrale database die gebruikt wordt om gegevens op te slaan. Die gegevens kunnen niet aangepast worden, maar er kunnen wel gegevens toegevoegd worden. En iedereen kan die gegevens bekijken.”

Het is dus een keten van datablokken die elk een aanpassing van de gegevens weergeven. Omdat die gegevens gelijktijdig door verschillende mensen bewaard worden en elke kopie bij elke toevoeging geüpdatet wordt, is manipulatie van de gegevens onmogelijk, zelfs door hackers.

Dat heeft verregaande gevolgen, want contracten kunnen zo afgesloten worden door twee of meerdere partijen, zonder dat daar een officiële instantie zoals een bank, notaris of overheid bij komt kijken.

Tot zover het theoretische gedeelte. Laten we nu kijken naar een leuke toepassingen in de drankensector.

Blockchain drankenautomaten

blockchain drankautomaatCivic, een start-up uit San Francisco, bouwde nu een drankautomaat voor bier met een blockchain implementatie. Dat deden ze in samenwerking met drankgigant Anheuser-Busch.

Voor Civic was het een soort van proof-of-concept ontwerp, om te tonen dat blockchain nu al iets kan betekenen in de wereld.

De automaat in kwestie laat klanten met de Civic-app op hun smartphone toe om bier te kopen. Maar alleen als de app verifieert dat ze oud genoeg zijn. En dat gebeurt door blockchain-technologie. Daarvoor moet de overheid natuurlijk wel toestaan dat ID-verificatie via blockchain mogelijk is.

Als deze technologie wijdverspreid wordt, wat zeker het doel van Civic is, kan dat een revolutie betekenen. Leeftijdsgebonden producten en diensten, zoals alcohol, tabak of gokken, zullen vanaf dan enkel toegankelijk zijn voor mensen die volgens de wet oud genoeg zijn.

Wie is Civic?

Civic is een start-up dat zich richt op blockchain identiteitsverificatie. Met hun identiteitsplatform kan iedereen zich, theoretisch, op elk moment identificieren. Dat is betekent dat je veilig kan betalen, lenen, reizen en zelfs online daten. Want je identiteit is altijd te verifiëren in blockchain.

Voor de drankensector, waarbij leeftijd een belangrijke factor is, is blockchain dus technologie om in de gaten te houden. Wij kijken alvast uit naar het moment waarop we blockchain kunnen integreren in ons ERP-pakket. Onze developers kwijlen al bij het idee. 

Microsoft Office 365 Mei 2018 update: Inzicht en data

Microsoft office 365 Mei 2018: Inzicht en dataMicrosoft lanceerde deze maand opnieuw een nieuwe update voor een aantal van haar Office 365 producten. We nemen onze twee favorieten en lichten die voor je uit. Bekijk je liever de volledige video, scroll dan door naar het einde van de blog. Heb je vragen over Microsoft Office en hoe deze producten je bedrijf efficiënter kunnen maken, contacteer dan gerust ons team:

[more]

 

Contacteer ons

Excel Insights

Werk je veel met Excel? Dan ben je waarschijnlijk gewoon aan een massa data, formules, cijfers en percentages. Het is niet altijd makkelijk daaruit trends af te leiden. En nog moelijker om die trends voor te leggen aan je managers, collega’s of bestuursleden. Microsoft voert daarom Excel Insights in.

Excel Insights, dat voorlopig enkel beschikbaar is voor Office Insiders, kijkt zelf naar de data en analyseert trends en patronen. Die worden weergegeven in een zijbalk en kunnen aan het bestand toegevoegd worden.

 Micrsoft Office 365 mei update excel insights

Zo kan je ingewikkelde data helder en begrijpelijk weergeven.

Outlook BCC message

Een leuke (en handige) nieuwe feature voor Outlook is de BCC-waarschuwing. Als je als BCC toegevoegd bent aan een e-mail, dan weet de ontvanger van de e-mail niet dat jij die e-mail ook gekregen hebt. Als je dan antwoordt met ‘reply all’ doe je dat teniet. Dat kan tot onaangename situaties leiden.

Microsoft voegt nu een boodschap toe dat je daarvoor waarschuwt. Als je dus als BCC-ontvanger op ‘Reply all’ klikt, krijg je eerst een waarschuwing te zien. Een goede barrière voor collega’s die net iets te vlug willen reageren.

Micrsoft Office 365 mei update Outlook BCC message

*Bonus*: SharePoint Data

Een extra update die niet in de video te zien is, is dat SharePoint de hoeveelheid data die je via de applicatie kan bewaren en delen gaat verhogen. En geen klein beetje. Op 1 juli 2018 begint Microsoft met het upgraden van de applicatie, een proces dat eind augustus klaar zou moeten zijn. Dan zou je 20 keer zoveel data in je SharePoint kunnen bewaren.

Dat maakt de applicatie nog nuttiger, en afhankelijk van je bedrijf, nog chaotischer. Gelukkig heeft SharePoint nu ook een nieuwe zoekfunctie.

Sharepoint zoekfunctie

Met de nieuwe SharePoint zoekfunctie krijg je gepersonaliseerde resultaten gesegmenteerd in sites, files, mensen en nieuws. Als je een resultaat ziet kan je het bestand openen of naar de locatie gaan.

Micrsoft Office 365 mei update Sharepoint zoekfunctie

Bekijk hier de volledige video:

Bekijk hier onze vorige updates:

Tech support nodig? SDE is nu nog langer bereikbaar

Op 1 mei gingen we van start met onze ‘Extended Business Hours.’ Dit betekent dat we u een wachtdienst-formule ter beschikking stellen om ook buiten de kantooruren beroep te doen op onze IT-beheer-helpdesk.

[more]

Met dit contract kan u beroep doen op de IT-beheer-helpdesk op volgende tijdstippen:

  • Op werkdagen tussen 06:00 en 08:30 u en tussen 17:00 en 22:00 u, op vrijdag tussen 16:00 en 22:00 u.
  • In het weekend en op feestdagen tussen 08:30 en 19:00 u.
  • Enkel telefonisch bereikbaar op het speciaal nummer: 09 296 31 31

Als u van deze uitgebreide wachtdienst gebruik wil maken, kan u een uitbreiding op uw lopend onderhoudscontract af te sluiten ter waarde van 175 euro per maand.

LET OP

Als u de wachtdienst activeert zonder overeenkomst, gaat u akkoord met een startkost van 250 EUR en doorrekening van uurtarieven aan verhoogd tarief (werkuren worden steeds aangerekend).

Tijdens de kantooruren blijft de situatie ongewijzigd en zijn we bereikbaar tussen 08:30 en 17:00 u en op vrijdag tussen 08:30 en 16:00 u:

  • Via e-mail naar  support@sde.be
  • Telefonisch op het nummer %2032 9 340 66 59

Voor meer informatie, contacteer onze account manager:

Toon De Temmerman: toon.detemmerman@sde.be | %2032 486 64 45 42