Van Moer Logistics: “Met Dynamics heb je een trein. Eens hij op gang komt, valt hij niet meer stil”

Van Moer 1

 

Van Moer 1
 

Van Moer Logistics heeft een groeitraject waar veel bedrijven jaloers op zijn. Het bedrijf evolueerde op enkele jaren van een bescheiden KMO naar een bedrijf met 1200 medewerkers in 23 locaties. Meer dan 100 van die medewerkers werken met Dynamics NAV. Joris Emanuel, IT-manager bij Van Moer Logistics vertelt hoe zijn I.T.-department die transformatie maakte. Je kan zijn volledige verhaal horen op ReThink ERP.

Dynamisch groeien

“In 2009 beheerde één IT’er ons hele ERP-systeem. Al onze bedrijfsdata zat erin en elke add-on connecteerde ermee,” vertelt Joris. “We hadden een beperkt aantal goederen, veel bulk-orders en weinig nood aan scanning en opvolging. Met wat maatwerk erbovenop hadden we alles wat we nodig hadden.” Maar als je bedrijf groeit, moet je ERP-systeem meegroeien.

“Toen we andere bedrijven begonnen over te nemen, breidden onze services zich uit. Andere processen, grotere omzet, nieuwe software om mee te connecteren. Zo begonnen we naast de logistiek onder andere met Cleaning & Repair services. Op een bepaald moment groeide onze native database zo hard dat we historieken uit onze database moesten verwijderen om alles er nog in te krijgen. Dan weet je dat je moet ingrijpen.” En dat deed Van Moer onder meer door haar IT-team grondig uit te breiden. Het bedrijf heeft nu een 8-koppig IT-team.

Dynamics NAV als backbone

De IT-processen lijken nu in niets meer op de processen van de kmo die Van Moer 15 jaar geleden was. “Performantie werd een probleem,” vertelt Joris. “200 gebruikers in één NAV-database, 1.000 tot 1.500 orders per dag en dan nog alle backgroundroutines. En natuurlijk ons TMS, financieel luik en cleaning & repair…Dat allemaal op één systeem houden werd onmogelijk.”

“Dus splitsten we het systeem. De volledige finance van alle bedrijven uit de groep én de Cleaning & Repair-processen die Van Moer nu uitvoert draaien op Dynamics Nav 2016. Hun TMS (Transport Management System), Go4Logistics, draait nog op Nav 2013. Beide systemen praten probleemloos met elkaar. Verder werkt het bedrijf in de Cloud en introduceerden ze Office 365.”

“Verschillende departementen werken op verschillende snelheden wat IT-betreft, maar worden gekoppeld met onze centrale NAV. Dat is met Dynamics Nav perfect mogelijk. Zo zijn we bezig met ons Dynamics 2016 ERP-systeem op te trekken naar Business Central, terwijl we parallel Dynamics NAV 2013 blijven draaien voor systemen die nog niet klaar zijn voor Business Central.”

“Microsoft Dynamics Nav blijft de backbone van het bedrijf. Daarin zit alle data en meer dan 30 andere software-oplossingen connecteren probleemloos met Dynamics: Go4Logistics, WMS, garagetoepassingen, terminals, …”

Een masterdata bedrijf in Dynamics NAV

“We zijn nu bezig met de voorbereidingen om te upgraden naar Microsoft Dynamics 365 Business Central,” zegt Joris. “We gaan één masterdatafirma opzetten, zodat we nieuwe bedrijven makkelijk kunnen opstarten. Verder kijken we naar Robotic Process Automation, zodat we administratieve functies kunnen automatiseren en zullen we ons datawarehouse verder uitbreiden.”

“Met Microsoft Dynamics heb je een trein. Eens hij op gang komt, valt hij niet meer stil. Je hebt de mogelijkheid om het systeem als backbone voor heel wat systemen te gebruiken. Het is heel geschikt voor kmo’s die willen groeien, want de software groeit mee.

Wil je weten welke adviezen Joris heeft voor bedrijven die een ERP-pakket willen dat met hun bedrijf meegroeit? Kom dan op 21 mei naar ReThink ERP.