Managed services: de IT-oplossing voor groeiende KMO’s

managed services

Onze Managed services-formule helpt bedrijven met hun IT-department. Want elk bedrijf is afhankelijk van haar IT-beheer en data, een feit dat niet elke zaakvoerder wil aanvaarden. Maar in tijden van dataleaks, cryptolockers en een steeds strengere wetgeving is een up-to-date en efficiënt IT-management een must. Het is dan ook belangrijk dat je voor je IT-oplossingen kan rekenen op meer dan één professional.

Een veilige IT-omgeving



De topprioriteiten van je IT-departement zijn natuurlijk dat je data (en de data van je klanten) veilig zit én dat je collega’s vlot en efficiënt kunnen werken. Wanneer er maar 1 persoon  daarvoor verantwoordelijk is komen er vaker problemen naar voor.

      • Wat gebeurt er als die persoon niet op kantoor is of niet bereikbaar is?
      • Wat als hij zijn job opgeeft?
      • Wat als je bedrijf groeit en je IT-noden meegroeien?

Om nog maar te zwijgen over alle domeinen binnen IT waar je IT-professional moet vanaf weten.

Maar een heel IT-team samenstellen is niet voor de hand liggend, zeker niet voor een kmo. Het budget is vaak niet beschikbaar en de war on talent is ook in de IT-wereld een feit. Dus hoe krijg je een IT-team tot je beschikking zonder fulltime een handvol professionals aan te nemen?

Managed services in IT


Met onze managed services formule heb je zorgeloze IT tegen een vaste prijs per maand: een volledig IT-team neemt je ICT (en al je IT-stress) volledig of deels over. Dit biedt een aantal voordelen voor jouw bedrijf:

      • Je bespaart tijd.
      • Je maakt werknemers vrij voor je core business.
      • Je beperkt het risico dat een slechte of verouderde IT je business verstoort.
      • Je software én je licenties blijven altijd up-to-date.
      • Je software blijft veilig.

Wordt het tijd dat je IT wat meer van je papegaaienwerk overneemt? Kom hier meer te weten over hoe ons IT-team je IT-omgeving veiligstelt.

Open Wervendag bij bouwbedrijven op 19 mei!

Open wervendag

Op zondag 19 mei is het Open Wervendag. Dan kan je met de hele familie (of natuurlijk op je eentje) bij tientallen deelnemende bouwbedrijven een werf bezoeken. Een unieke blik achter de schermen van de bouwsector, voor het hele gezin.

Wat is Open Wervendag?

Open Wervendag gaat uit van de Confederatie Bouw, een organisatie die de belangen van bouwbedrijven en bouwgroepen verdedigt.

Het is een manier om mensen de kans te geven om de bouwsector beter te leren kennen, maar ook om misverstanden de wereld uit te helpen. Zo legt Confederatie Bouw de nadruk op de bouwsector als vruchtbare bodem voor innovatie, bondgenoot in de klimaatstrijd en diverse werkgever.

De deelnemende bedrijven stellen hun werven open zodat je op een veiliger, leuke en leerrijke manier kan leren hoe een bouwproject nu precies tot stand komt.

Praktische info

Voor meer informatie over de deelnemende bouwbedrijven en te bezoeken werven raden we je aan de Open Wervendag website te bezoeken. Onderstaande informatie vind je nog eens terug op hun info-pagina.

Bezoekuren : 10u tot 17u

Op 19 mei 2019 kan je de deelnemende bouwprojecten van 10u tot 17u bezoeken.

Aangepaste openingsuren vind je op de werffiche zelf

Zonder voorafgaandelijke inschrijving

Open Wervendag is uniek: je kan zonder registratie de werven vanaf 10u bezoeken.

Rondleidingen en begeleid bezoek in groepjes.

Draag makkelijke schoenen

Op Open Wervendag bezoek je een bouwplaats. Draag daarom bij voorkeur makkelijk en aangepast schoeisel.

Op sommige werven moet je verplicht een helm en fluovestje dragen. De werforganisatie zal die ter beschikking stellen. Volg daarbij altijd de veiligheidsvoorschriften op.

Kunnen huisdieren mee?

Om veiligheidsredenen zijn huisdieren soms niet toegelaten. Deze informatie staat dan specifiek vermeld op de werffiche en/of activiteiten.

Zijn de werven rolstoeltoegankelijk ?

Informatie over de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers (of kinderwagens) vind je op de werffiche en/of activiteiten.

Je kan deelnemende bedrijven ook altijd rechtstreeks contacteren voor specifieke vragen.

Enkele tips

  1. Check altijd de werfinformatie.
  2. Kijk of er parkeermogelijkheden zijn in de buurt van de werven.
  3. Volg veiligheidsinstructies op de bouwplaats altijd strikt op.
  4. Draag je helm of veiligheidsvestje wanneer verplicht.
  5. Laat je kinderen of huisdieren niet vrij spelen op een werf.
  6. Ontdek de bouw achter de hekken en vraag alles wat je altijd al wilde weten.
  7. Kijk je ogen uit en geniet van Open Wervendag. Het wordt ongetwijfeld een unieke ervaring!

Heb je nog vragen of suggesties? Contacteer de Conferatie Bouw!

Loomis: “70% van wat in het oude systeem maatwerk was, zit nu standaard ons ERP-systeem”

Loomis

Elke paar maanden verschijnt er wel een artikel in het nieuws over de cashloze maatschappij. Cash geld verdwijnt, alles gebeurt elektronisch. Van kredietkaarten tot bankapps en zelfs bitcoins. En toch zijn er voor een bedrijf als Loomis veel mogelijkheden.

Dynamics Business Central als onderbouw

LoomisLoomis zorgt voor een efficiënte en veilig afhandeling van cash. Dat betekent cash transport maar ook cash management. “In België wordt nog relatief veel cash betaald,” zegt Philippe Van Nuffel, Finance Director bij Loomis. “In Scandinavische landen komt cashvrij betalen steeds meer op, maar hoe zuidelijker je gaat, hoe meer cash er in omloop is. Ook in de Verenigde Staten en Zuid-Amerika betaalt een groot deel van de bevolking vooral cash.”

Wat niet betekent dat Loomis zich enkel vasthoudt aan traditioneel cashtransport. Het Zweedse bedrijf blijft waardetransport als core business aanhouden, maar de heroriëntering naar technologie is ingezet, met Microsoft Dynamics Business Central als basis en connector.

“Banken zijn steeds minder zelf bezig met het beheer van cash,” vertelt Philippe. “Ze besteden het liever uit. Door Dynamics Business Central in te schakelen doen we beroep op de nieuwste technologie die ons toelaat om financieel beheer van de onderneming te optimaliseren.  En om de connectie te maken tussen traditionele en digitale betalingsvormen.”

Eén nood leidt tot innovatie

Loomis startte met haar implementatie in 2017, nadat ze het privébedrijf Cobelguard overnam. Aangezien Loomis beursgenoteerd is, brengt dit meer wettelijke rapportageverplichtingen met zich mee. Vooral de maandelijkse IFRS-rapportering waarborgen was een nood voor Loomis. “IFRS is de standaard voor jaarverslagen van beursgenoteerde bedrijven in de EU. We hadden een ERP-systeem nodig dat deze informatie bijhoudt en accuraat rapporteert. Dat was voorheen niet het geval, dus hebben we direct een krachtiger ERP-systeem geïmplementeerd. Na een grondige zoektocht kwamen we Dynamics Business Central en SDE uit.”

IFRS-rapportering was dé dwingende reden om te vernieuwen. Maar eens Loomis begon te kijken naar een nieuw systeem, dienden zich verschillende processen aan die geoptimaliseerd konden woren dankzij Dynamics Business Central.

“Ik wou ook het aankoopproces verbeteren,” vertelt hij. Dat was nogal ad hoc: elke bestelling en factuur werd manueel goed- of afgekeurd. Met Dynamics Business Central kunnen we een goedkeuringsstroom opstellen. Elke leverancier zet een PO-nummer (Purchase Order) op zijn factuur. Business Central vergelijkt de factuur met de bestelling en keurt die automatisch goed of stuurt die, bij fouten, door naar de juiste persoon.” Efficiënt, correct en met een minimum aan administratie.

Ook de verwerking van de kilometerheffing voor hun vrachtwagens (via Satelec) loopt nu via Dynamics Business Central. “70% van wat in het oude systeem maatwerk was, zit nu standaard ons ERP-systeem,” zegt Philippe.

En Business Central ondersteunt ook innovatie bij Loomis.

Safepoint: slimme kluis

“Safepoint is een soort van slimme kluis die ook aan een daily provisional credit oplossing kan gekoppeld worden. De klant, een kassierster van een tankstation, bijvoorbeeld, deponeert geld in de kluis. Het systeem telt de biljetten, controleert of er geen vals geld inzit, en rapporteert dat meteen aan ons en aan de klant,” vertelt Philippe. “Op het einde van elke dag stuurt de Safepoint machine een ‘end of day’ file naar ons ERP-systeem en storten we nadien het geld op de rekening van de klant. Volledig automatisch via Dynamics Business Central. Dat betekent dat onze klanten uitbetaald worden, hoewel het cash geld fysiek nog bij hen zit. Zo moeten ze niet meer wachten tot wij het geld ophalen, naar onze eigen locaties brengen, tellen en dan storten.”

“De klant krijgt vlugger zijn geld en wij legen de kluis enkel als het nodig is, wat ons kosten bespaard. Win-win, en allemaal via ons ERP-pakket.”

Hou je scope in de gaten

“Je hebt altijd de neiging je project als kleinschalig te zien,” geeft Philippe nog als advies mee. “Je implementeert je nieuw systeem om aan een paar noden te voldoen, maar je ontdekt gaandeweg meer mogelijkheden, meer innovaties en efficiëntere manieren om je bedrijf te runnen. Dus wil je die er nog bijvoegen, wat je traject langer maakt.”

Ook nu ontdekken Philippe en zijn team nieuwe manieren om hun processen te verbeteren. “Ik denk dat we onze ERP-software voor nog veel meer gaan gebruiken, maar we werken nu gefaseerd. Eén project tegelijkertijd.”

Hoor je graag meer over hoe de implementatie van Loomis tot efficiëntere manieren van werken leidde? Hier vertelt hij je er meer over!