Hoe stel je een originele geschenkmand online samen?

Geschenkmand

Wanneer we op zoek zijn naar cadeaus voor een vriend, geliefde of familielid dan valt een geschenkenmand met dranken bij zowat iedereen in goede aarde. Goed voor ons als drankenhandel want je spreekt er nieuwe en bestaande klanten mee aan en creëert, uit je bestaande artikelen, een nieuw product. Met de juiste online bedrijfs- of kassasoftware stel je in geen tijd trouwens zo een originele geschenkmand samen tegen de juiste prijs. Hier zijn alvast een aantal tips voor goed verkopende manden.

1.     Stem je aanbod af op jouw klanten

Voor je begint met de samenstelling van een geschenkmand vraag je je best af voor wie je een mand maakt. Trek dus even je statistieken en ga op zoek naar je best lopende shop-artikelen. Abdijbieren, Franse wijnen, Gin-en-tonics, … je populairste producten mogen zeker volgens thema gebundeld worden. Let ook zeker op seizoensgebonden producten. Een geschenkmand voor december ziet er anders uit dan een geschenkmand voor augustus.

2.     Kies een thema voor je originele geschenkmand online

geschenkmandThemamanden doen het altijd goed. Vaderdag en Kerstmis zijn natuurlijk voor de hand liggende thema’s, maar je kan ook verder gaan. Zo kan je geschenkmanden koppelen aan seizoenen of feestdagen zoals een ‘Hou je lekker warm’ jenevermand tijdens de winter of een ‘Genieten van gin & tonic’ tijdens de zomer. Je kan ook alledaagse thema’s kiezen zoals een ‘Voetbal kijken met de vrienden’ biermand of een ‘Romantisch avondje’ wijnpakket.

 

Heb je geen inspiratie voor een thema? Laat je inspireren door onze eigen inhaakkalender 2020. Creatief zijn is dus de boodschap!

Afbeeldingen nodig? Gebruik één van deze gratis beeldbanken:

3.     Jij bent de drankenspecialist, toon dat met smakelijke combo’s!

Bij het samenstellen van een geschenkmand hou je rekening met de prijs, maar ook met de verschillende smaken, zodat deze elkaar aanvullen. Een geschenkmand met dezelfde vijf wijnflessen smaakt ook, maar een combinatie van rode wijnen uit een bepaalde streek is toch wat aantrekkelijker. Dit kan je ook doen met trappisten of gin. Je kan bijvoorbeeld ook van licht naar straf werken, of vier totaal verschillende smaken combineren (zoet, bitter, zout, zuur). Voorzie voldoende variatie in zowel soorten geschenkmanden (bier, wijn, sterke drank,…) als in formaten (5, 10 of 15 flessen). Zo vindt elke klant wel iets naar zijn zin.

4.     Heb oog voor de verpakking en bedenk een leuk extraatje

geschenkmandHet heet dan wel een geschenkmand, maar je kan ook een houten krat, een mooi emmertje of eender welk ander object gebruiken. Laat je creativiteit de vrije loop! Vergeet het wel niet mee te rekenen.

Nu je dranken zorgvuldig werden uitgekozen, kan je je mand met snacks en gadgets aanvullen. Dit kan gaan van chips en nootjes tot bijpassende glazen en flessenopeners, zolang ze maar bij je drankselectie passen. Je kan zelfs een stapje verder gaan en een leuke muts of een trendy zonnebril aan een winter- of zomermand toevoegen.

5.     Verkoop je geschenkmand tegen de juiste prijs

Drinkmaster 365 Geschenkmand samenstellenOriginele geschenkmand online samenstellen  in Drinkmaster 365

Met de juiste software voor dranken- en wijnhandels stel je zo een mand samen. Je scant de flesjes die je in de mand wil stoppen en het systeem telt de verkoopprijzen op. Ook je extra’s als het mandje zelf, decoratiemateriaal, papier, folie, linten selecteer je uit het systeem zodat ook die kostprijs correct wordt bijgeteld, want alle kleintjes tellen! Je ERP-pakket zal nu een prijs voorstellen op basis van de onderdelen maar zorg dat je deze totaalprijs nog wat kan verhogen want je mooie mand is meer waard dan de onderdelen! Met je volgende klik moet er prijsetiket met barcode uit je printer rollen dat je meteen op je mand kan kleven, geen gedoe. Wanneer dus iemand met je geschenkmand aan de kassa komt kan je die gewoon scannen en afrekenen aan de juiste prijs. De klant snel geholpen en op de achtergrond wordt ook je voorraad nog eens afgeboekt en ’s avonds loopt alles vlot in je kassa-afsluiting.

Wat je zeker niet mag doen:

  • Je klanten vergeten informeren over je assortiment geschenkmanden. Zet dus je manden in je nieuwsbrief, op je webshop, op je folders die je laat bussen en zeker en vast in je etalage!
  • Manden simpelweg uitstallen zonder er iets speciaals van te maken. Geef ze een leuke naam, zorg ervoor dat ze prominent zichtbaar zijn en vervolledig het plaatje met voldoende decoratie.
  • Een vleugje marketing toevoegen, al is het maar foto’s delen op je sociale media of een kaartje in de mand stoppen met subtiele reclame voor jouw winkel zodat de ontvanger ook eens bij je langs komt!

Vergeet dus zeker niet om geschenkmanden in je wijn- en drankenhandel aan te bieden. Een met zorg samengestelde cadeaumand versterkt namelijk het imago van je drankenhandel, drijft je aankoopvolume op en bied je een kans om minder gekende of nieuwe producten aan te bieden.

DrinkMaster 365 , de sectorspecifieke oplossing voor drankenhandels van SDE, helpt je bij het verwerken van geschenkmanden in je ERP-systeem. Daarnaast helpt DrinkMaster 365 je bij artikelprijzen, beschikbaarheid van de voorraad zonder extra werk en voorziet het je in een bedrijfs- en kassasoftware die je webshop optimaal integreert in de bedrijfsvoering.

Wil je een prijsindicatie ontvangen op maat voor jouw dranken- of wijnhandel? Vraag deze hier vrijblijvend aan.

Technical Touch interview: software als springplank

Technical Touch, een Belgisch bedrijf dat motorfietsonderdelen importeert, assembleert en distribueert, besloot zijn verouderde ERP-software en webshop van lokale makelij in te ruilen voor nieuwe bedrijfssoftware van Microsoft. Projectmanager en commercieel directeur Diégo Claessens legt uit waarom.

Statische webshop

Technical Touch“In 2016 was onze webshop vrij statisch. Hij evolueerde ook niet mee met hoe e-commerce zich op dat moment aan het ontwikkelen was, waardoor wij hopeloos achterop dreigden te raken,” vertelt Diégo. “Elk jaar komen er nieuwe modellen van motorfietsen op de markt en daarmee ook nieuwe onderdelen en accessoires. Al die nieuwe artikelen werden maandelijks manueel in onze webshop geïmporteerd, wat het tot een bijzonder tijdrovende bezigheid maakte.”

Maar nieuwe software vinden die aan alle vereisten voldeed was geen sinecure. Technical Touch kon haar bestaande ERP-pakket niet synchroniseren met andere e-commerceplatformen. “Dus besloten we meteen ons ERP-pakket te vernieuwen. De stap naar één leverancier voor zowel ERP als e-commerce was dan ook niet meer dan logisch.”

Technical Touch en Microsoft

De keuze viel op Microsoft vanwege het gemak. “We werkten met de courante Office-pakketten op Windows PC’s, dus leek het ons logisch om voor Microsoft Dynamics 365 Business Central te kiezen. Nu rekenen we voor het beheer van onze ICT-infrastructuur op SDE, net als voor aanpassingen aan het ERP-pakket en onze Sana Commerce webshop.”

Dynamics 365

Technical touchTechnical Touch gebruikt Dynamics 365 Business Central voor aankoop- en assemblagebeheer, maar ook voor voorraadbeheer. Het ERP-systeem van Microsoft is zo geconfigureerd dat Technical Touch, naast zijn fysieke magazijn in Lommel, nog enkele andere voorraad- vestigingen heeft om op terug te vallen, zoals de werkplaats in zijn wedstrijdtruck.

Ze kunnen met Dynamics 365 Business Central ook de voorraad sneller en accurater analyseren, wat hen een beter zicht geeft op de rotatie van hun artikelen, wat hen dan weer inzicht geeft in hoe groot hun voorraad moet zijn.

Op 26 maart vertelt Diégo Claessens tijdens Rethink ERP zelf hoe zijn ERP-pakket hem in staat stelt flexibel om te springen met voorraad én e-commerce. Naast Technical Touch zie je nog tal van andere klantencases en demo’s.

Je kan ook het volledige interview hier lezen.

Rethink ERP

Gedimat Schelfhout: bedrijfsprocessen herwerken tijdens ERP-implementatie

Gedimat Schelfout

Gedimat Schelfhout uit Aalst specialiseert in de distributie van ruwbouwmaterialen, van woningen tot appartementen, scholen, en rusthuizen. Ze leveren ook aan tuinaanleggers, dakwerkers en professionals die de binnenafwerking verzorgen.

Voorraad en klantenbinding

Gedimat SchelfhoutSchelfhout werkt dus in de breedte. Dat betekent een breed assortiment en diverse klantengroepen.

Desondanks gelooft Stephane Van Damme, bedrijfsleider, in een grote voorraad en goede klantenbinding. “We investeren sterk in ons wagenpark en onze voorraden, zodat we onze klant op zo kort mogelijke termijn kunnen bedienen,” vertelt Stephane. “Daar komt bij dat onze klanten vaak hands-on zijn. Ze staan zelf op de werf en bestellen regelmatig bij voor actieve projecten. Dat betekent hoe sneller, hoe beter. Dus een uitgebreid wagenpark is ook een must.”

Digitalisatie bij Gedimat Schelfhout

Daarnaast merkte Stephane ook de dat de markt steeds sneller digitaliseert. “Investeren in kostenbesparende software zoals ERP en digitaal facturerenleek ons een must. In functie van klantenbinding, maar ook voor onszelf. Zo werken we een stuk efficiënter. Om ons bij te staan zochten we een partner met kennis van bouwbedrijven en distributie van goederen. Zo kwamen wij en enkele andere Gedimat-leden uit bij SDE.”

“We werkten al eerder met Navision van een andere Dynamics-partner en waren tevreden van het Microsoft ERP-programma. Wat we een beetje misten waren echt sectorspecifieke zaken zoals pallettenbeheer, meerdere eenheden, fexibele artikelimports enzovoort. Microsoft Dynamics 365 Business Central en SDE BuildMaster vervolledigden dat plaatje. Vandaar de upgrade.”

Aandacht voor data

Gedimat Schelfout

De keuze voor digitalisering bracht Gedimat Schelfout al snel wat voordelen op. Door hun oude data grondig op te kuisen en correct te parametriseren (barcodes, gewichten, verpakkingen) besparen ze op administratie. Ook hun prijslogica staat op punt. Geef je de inkoopprijs in het systeem in, krijg je meteen de verkoopprijs. Geen extra berekeningen op opzoekingswerk van staffels in excelbestanden. “Nu staan de verkoopprijzen meteen juist wanneer een inkooporder binnenkomt. De prijsberekeningsformules in onze nieuwe oplossing zijn heel sterk en flexibel. Als je begindata goed zit bespaar je zo veel tijd.”

Stephane en Gedimat Schelfhout zijn sinds Januari 2020 live met hun nieuw ERP-systeem. Op 26 maart vertelt hij tijdens Rethink ERP zelf hoe dat in zijn werk ging en hoe hij ervoor zorgde dat het pakket vanaf dag 1 vruchten afwierp.

Rethink ERP