Artikelbeheer en prijszetting vereenvoudigen met BuildMaster

Is artikelbeheer ook altijd een administratieve nachtmerrie voor je bouwhandel? Verlies je nog veel tijd met het invoeren van nieuwe prijslijsten? En daarna manueel de nieuwe verkoopprijs berekenen? Is er geen overzicht meer van je artikelbestand? Met Microsoft Business Central en BuildMaster werk je een stuk efficiënter.

Nieuwe prijslijsten invoeren

Elke bouwhandel worstelt met prijslijsten.  Ze komen in tal van verschillende structuren en formaten toe en je moet vaak elke lijn ingeven in je ERP-systeem. Dat gebeurt meestal nog altijd manueel. Repetitief, saai en, mits een goede aanpak, overbodig.

Met artikelbeheer binnen BuildMaster koppel je makkelijk kolommen in de software aan de kolommen in je Excel-bestand. Je maakt eerst een sjabloon aan volgens de structuur van de prijslijsten en catalogi van je leveranciers. Ontvang je de nieuwe catalogus van je leverancier, dan leest BuildMaster die zelf in.

Dataprovider

Werk je met een dataprovider, dan kloppen zij voor jou bij je leveranciers aan. Ze nemen dan hun catalogi en zetten die om naar één sjabloon. Zo kan je met één template meteen alle prijslijzen in je ERP-systeem inscannen. Van één template per leverancier, naar één template. Efficiëntie in het kwadraat.

Met de Webupdate functie sta je via de dataprovider ook in verbinding met je leverancier. Wil je een update van je artikelen, dan kan je die selecteren en updaten. Zo heb je altijd toegang tot up-to-date inkoopprijzen en artikelgegevens.

Automatische prijszetting

Sommige leveranciers leveren ook end-user prijzen in hun catalogi. Ook die kan je via artikelbeheer synchroniseren. Of je kan, via formules, veranderingen in inkoopprijs automatisch doorvoeren naar je verkoopprijs. Daarbij kan je rekening houden met kilometerheffing, transportkosten, afhaling,… Dat is natuurlijk geen must, maar wel een handige manier om je prijzen te zetten.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en BuildMaster

Met Microsoft Dynamics 365 Business Central en de uitbreiding BuildMaster voor bouwhandels kan je eenvoudig via artikelbeheer catalogi en prijslijsten importeren en synchroniseren. Bovendien kan je via je ERP-systeem je webshop up-to-date houden. Zo staan je prijzen, stockniveau’s en productgegevens altijd correct online.

Van leverancier naar jouw magazijn tot aan de klant, BuildMaster automatiseert je processen en vereenvoudigt je administratie. Altijd accuraat. 

Wil je zien hoe dit in de praktijk te werk gaat? Stephane Van Damme, bedrijfsleider van Gedimat Schelfhout, vertelt hier over zijn ervaring met BuildMaster.

Wil je meer te weten komen over onze sectorspecifieke oplossing BuildMaster voor de bouwhandel en technische groothandel? Klik hier voor meer informatie over BuildMaster.

Microsoft 365, het nieuwe Office: alles-in-één

De laatste jaren heeft Microsoft stevig gesleuteld aan hun Microsoft 365 (voorheen Office 365) pakket. Het platform heeft nog steeds jouw favoriete Office applicaties op zak maar beschikbaar as-a-service én in abonnementsvorm. Een alles-in-één productbundel met een zeer breed gamma. Startende van de kleine KMO tot grote ondernemingen.

Wat past best bij mijn onderneming ?

Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf, integreert Microsoft 3 bedrijfsversies:

  • Business Basic – €4,20
    Concreet kan je gebruik maken van een mailbox mét Microsoft Outlook & Microsoft Teams in web-versie. Beperkt gebruik van SharePoint Online en Teams is eveneens inbegrepen.
  • Business Standard – €10,50
    Bij de standaardlicentie maakt het volledige Office pakket zijn intrede, met vijf installaties per account. De splinternieuwe Bookings-applicatie zit hier ook inbegrepen. Daarmee kunnen klanten meteen online een afspraak bij je maken.
  • Business Premium – €16,90
    Voor een meerprijs van €6,40 voorziet Microsoft een stevig aantal extra features. Zo wordt het Enterprise Mobility + Security (EMS) platform geïntroduceerd . Daarmee kan je gebruik maken van Azure AD en MS Intune. Ook met het extra Threat Protection Plan, Online Archiving en Data Loss Prevention krijgt deze licentie aan security en backup een mooie boost.

In the spotlight

Exchange Online is geïntegreerd in alle 3 de versies van M365 Business. Outlook verzorgt verzorgt al lang niet meer enkel  je mails, agenda, taken en contacten, maar is enorm flexibel en laat jouw bedrijf toe een hybride mailomgeving op te zetten. On-premises Exchange servers werken feilloos samen met Exchange Online, op deze manier is een getrapte mail migratie mogelijk.

Gedaan met eindeloos accounts en logins aan te maken voor nieuwe werknemers. Single sign-on laat elke gebruiker toe om op dezelfde manier te authentiseren, one password to rule them all.

Word makkelijker bereikbaar of laat klanten rechtstreeks een afspraak inboeken met Microsoft Bookings. Klanten maken een keuze uit jouw services, vervolgens kiezen ze een medewerker die reeds op de hoogte is van hun dossier en kiezen een tijdstip een tijdstip te kiezen. Werknemers kunnen uiteraard altijd aangeven welke dagen/tijden zij beschikbaar willen stellen, of kunnen er ook afspraken worden overgenomen door collega’s. Zo hoeven klanten niet te bellen of mailen.

Samenwerken nog nooit zo gemakkelijk als met Microsoft Teams. Het platform van MS heeft een hele weg afgelegd maar heeft zich al snel ontpopt tot meest gebruikte communicatie platform ! Bellen, (video-)vergaderen, chatten en zelfs groepen aanmaken waar jouw team apart ideeën en bestanden kunnen delen.
The good news – Microsoft Teams zit inbegrepen in elk Office 365-abonnement en is zelfs (met beperkte mogelijkheden) gratis te testen.

Haal het maximum uit jouw bedrijfsdata door digitaal te transformeren met Microsoft PowerApps. Vul je ERP-systeem aan met kleinere apps die specifieke pijnen oplossen.  Bouw zelf (of met onze hulp) een Form en koppel het met Dynamics 365 of Business Central. Maak het tot slot beschikbaar op mobiele toestellen, tablets of scanners. Of bouw een app waarmee chauffeurs vanop de baan hun locaties en leveringstijden kunnen aan geven. Allemaal mogelijk met PowerApps.

SDE als jouw trusted advisor in Microsoft 365

Als Microsoft Gold Partner met expertise in zowel Microsoft Dynamics als Microsoft 365, helpen wij u graag verder met strategisch advies rond implementatie & positionering van de juiste apps voor uw bedrijf. Verder volgen wij het nieuws van recente features en nieuwste apps op de voet. We delen onze expertise graag met onze klanten via nieuwsbrieven, seminars en demo’s.

Heb je vragen of wens je meer informatie? Je kan steeds terecht bij onze consultant:

THOMAS CATTHOOR
IT-beheer
thomas.catthoor@sde.be
0478 05 86 43

De wijntrends van 2020 en hoe je webshop erop inspeelt

wijntrends

Nu we bijna halverwege het jaar zijn, en de zomer in het vooruitschiet ligt, is dit het uitgelezen moment om te kijken naar dé wijntrends van 2020. En te zien hoe je er met je webshop op inspeelt. Hier zijn 5 tips:

1) Biowijn en Veganwijn

wijntrends

De Bourgondiër eet en drinkt graag lekker, zoveel is zeker. Maar de laatste jaren eet hij ook gezonder. Je hoeft maar door de stadsstraten te wandelen (of naar Ubereats en Deliveroo te surfen) en je ziet bosjes vegetarische, vegan en biologische restaurants opduiken.

Die gezonde levensstijl zet zich ook door in wijnen. Biowijnen zijn gemaakt zonder smaak-, geur- of kleur-stoffen en met minder toevoeging van sulfiet. Dit zorgt voor een gezondere wijn. Wijnproducenten maken ook vaak gebruik van dierlijke eiwitten in het productieproces, wat bij vegans natuurlijk niet doorde beugel kan.

Op je webshop voeg je best aparte secties voor deze wijnsoorten toe. Je geeft de afzonderlijke wijnen dan best de kenmerken ‘biologisch’ of ‘vegan’. Zo kunnen klanten filteren op de juiste wijnen of gewoon ‘vegan’ in de zoekbalk intikken.

2) Acoholvrije wijntrends

Alcoholvrije en alcohollichte bieren zijn beter bekend bij het brede publiek, maar ook alcoholvrije wijnen maken langzaamaan hun opwachting.

Nu de lockdown verdwijnt zullen zomerse BBQ’s, dineetjes bij vrienden en gezellige onderonsjes weer deel gaan uitmaken van de Belgische zomer. Daar komt natuurlijk bij dat iedereen op het einde van de avond terug naar huis moet rijden.

Een breed aanbod aan alcoholvrije wijnen is dus zeker op z’n plaats in elke dranken- en wijnhandel.

3) Rosé hoort eindelijk weer bij de wijntrends

wijntrends

Zowel in 2018 als 2019 steeg de verkoop van rosé wijn. Daar hebben de lange, hete zomers waarschijnlijk wel iets mee te maken, maar hoe dan ook: rosé is here to stay.

Daar speel je best op in door rosé wijnen een marketing-duwtje in de rug te geven. Folders en displays in je winkels helpen natuurlijk altijd, maar je kan ook in je webshop reclame maken voor favoriete rosés. Zo kan je bijvoorbeeld in image met link naar je rosé-sectie laten opduiken wanneer klanten inloggen. Of je voert een promotieactie voor roséwijnen. Goeie webshop- en ERP- software laat je makkelijk toe om promoties enkel te laten gelden voor wijnen met ‘rosé’ als kenmerk.

4. Italiaanse wijnen worden populairder

Hoewel we in België nog altijd graag Franse wijnen drinken, worden ook andere wijnlanden steeds populairder.

Italiaanse wijnen staan gekend om hun diversiteit: in smaak, productie, en bijhorende maaltijden. Belgen zijn misschien minder bekend met de Italiaanse toppers, maar dat is makkelijk op te lossen door je productpagina’s op je webshop te vullen met allerlei kenmerken. Zo geef je een wijn bijvoorbeeld ‘rood vlees’, ‘vis’ of ‘pasta’ als kenmerk mee.

Dat heeft als dubbel voordeel dat klanten op je productpagina’s weten bij welke maaltijd ze de wijn kunnen serveren én dat klanten op je website naar ‘pasta’ kunnen zoeken en meteen bij de juiste wijn uitkomen.

5) Halve flesjes wijn doen het goed

Ongeveer 1 op 3 huishoudens bestaat uit één persoon. Dat betekent dat je er twee tot drie dagen van moet drinken als je er eentje opentrekt.

Halve flesjes bieden de ideale oplossingen en horen al enkele jaren bij de opkomende wijntrends. Eén of twee glazen bij het eten of bij je favoriete Netflix bingewatching serie is de ideale ontspanner.

Klanten zijn zich niet altijd bewust van de optie. Dat kan je opnieuw doen door een sectie ‘kleinere flesjes’ te maken en die prominent in je menu te zetten. Maar je kan verder gaan. Zie je dat klanten een relatief klein aantal flessen kopen (1 fles rode en 1 fles witte, bijvoorbeeld), dan kan je voor het check-out proces vermelden dat ze ook kleine flesjes kunnen kopen. Zo leid je de sporadische wijndrinker naar een selectie die op zijn lijf geschreven is.

Wijnen en andere dranken vlot beheren in je kassa- of bedrijfssoftware

Inspelen op deze wijntrends is gemakkelijk met de juiste bedrijfssoftware en gekoppelde webshop. Met DrinkMaster, de ERP-oplossing voor drank- en wijnhandels beheer je gemakkelijk je artikelen en prijzen. En dat heeft verschillende voordelen:

  • Artikelen zoals wijnen en andere dranken kan je voorzien van artikelkenmerken zoals de druivensoort, de regio, de kleur, bijhorende gerechten, … Zo kan je jouw klanten meteen de juiste producten adviseren en deze kenmerken kunnen ook op je webshop getoond worden waardoor de surfer zelf kan filteren tot op het perfecte flesje!DrinkMaster artikelkenmerken
  • Business intelligence & rapportering van je verkoopcijfers kan je makkelijk opsplitsen volgens deze kenmerken. Zo weet je meteen wat goed verkoopt en wat niet!
  • Snel technische fiches maken voor wijnen met die kenmerken.
  • Je webshop verbeteren en online verkoop stimuleren.

Graag wat meer tips & tricks voor je dranken- en wijnhandel webshop? Onze consultant weet raad:

wijntrendsJANY SCHAMELHOUT
DrinkMaster adviseur
jany.schamelhout@sde.be
0479 79 58 35

Boek een afspraak