Planning & dispatch in DistriCentral – Geen puzzelwerk meer

Tijdige levering van je producten is voor veel groot- en bouwhandels een huzarenstukje. Je werkt met een beperkt aantal beschikbare vrachtwagens, artikelen van heel uiteenlopende grootte en klanten die de artikels NU nodig hebben. Vaak een logistieke nachtmerrie. DistriCentral helpt je uit de nood.

Het ouderwetse planning & dispatch bord

Voor groothandels en bouwhandels is planning & dispatch een belangrijk onderdeel van hun bedrijf. Klanten verwachten vaak hun bestellingen rechtstreeks op de werf en een laattijdige levering betekent voor hen soms extra kosten of een doorheen gegooide planning.

En toch werken veel bedrijven nog altijd met een fysiek ‘bord’.  Daarop zie je de dagen van de week met de verkooporders onder de juiste dag gekleefd. Chauffeurs halen een verkooporder van het bord en trekken de baan op. Een traditie voor voor velen, maar al lang niet meer de tool om met last-minute bestellingen en aanpassingen om te gaan.

Met DistriCentral zit je planning & dispatch in je ERP-syseem, waar het hoort.

Planning & Dispatch in je ERP-systeem

De planning & dispatch is een digitaal bord waarin alle verkooporders die verzonden moet worden te zien zijn. Je kan aan de hand van dat overzicht individuele orders toekennen aan chauffeurs en een verzendtijdstip kiezen.

DistriCentral verzamelt alle orders die moeten verzonden worden in één handig overzicht. Dit overzicht is de digitale werkplaats van de planner. Van hieruit heb je toegang tot alle nodige tools om de verzendingen efficiënt te behandelen:

    • Opmerkingen betreffende de levering zijn beschikbaar.
    • Routes kunnen worden toegekend:
  • Je behoudt het overzicht op je chauffeurs, start-, los- en rijtijden, gewicht, …:
  • Vanuit de planning & Dispatching worden alle nodige documenten zoals vrachtbrieven, magazijnbonnen en leveringsbonnen afgedrukt.
  • Planning & Dispatch groepeert niet alleen verkooporders, maar ook inkoop- en transferorders.

In DistriCentral kan je ook palletplaatsen toekennen aan orders, naargelang welk artikel je verstuurt. Want je stuurt  liever je vrachtwagens vol de deur uit. Zo bespaar je vervoerskosten.

Door orders palletplaatsen toe te kennen naargelang hun grootte, die natuurlijk verschilt van product tot product, kan je vlot je vrachtwagens zo voordelig mogelijk vullen. De dimensies van je artikels zitten namelijk in je ERP-systeem, waardoor je je vervoerskosten minimaliseert.

Hou onze e-mails in de gaten voor meer informatie over DistriCentral, of contacteer onze adviseurs. Zij beantwoorden graag al je vragen.

 

TecMate interview – Vlotte implementatie leidt tot scope verbreding

TecMate

Belgische fabrikant van acculaders TecMate springt digitaal voorwaarts met de implementatie van haar nieuwe Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-systeem én Sana Commerce webshop.

Binnen tijd en onder budget

Verhalen over ontspoorde ICT- en ERP-projecten halen af en toe de media. Maar SDE en TecMate bewijzen dat het ook anders kan. Door binnen tijd en onder budget op te leveren, was er ruimte voor een scopeverbreding. Daardoor kan TecMate vroeger dan verwacht inzetten op geïntegreerde e-commerce.  

Sales Manager Johan Basteyns en ERP-verantwoordelijke Belinda Tibollo gaan de dialoog met onze Business Central adviseurs aan en leggen in een interview met Valuechain magazine uit hoe ze dat verwezelijkten. 

“Als we nu terugblikken, niet alleen op de beloftes die SDE bij het begin van het traject heeft gedaan, maar ook op wat er intussen op het terrein is gerealiseerd, dan kunnen wij alleen maar tevreden zijn,” vertelt Johan Basteyns. 

En wij delen die tevredenheid! 

wijntrends

BEDRIJFSSOFTWARE, ERP, DYNAMICS 365, E-BUSINESS

Jany schamelhout

BEDRIJFSSOFTWARE, ERP, DYNAMICS 365, E-BUSINESS

Peter hooghe

peter.hooghe@sde.be
0478 96 11 72

De DistriCentral Print Wizard – personaliseer je documenten

Met DistriCentral, de nieuwe sectorspecifieke ERP-oplossing voor bouwhandels en technische groothandels, brengen we bedrijfssoftware die toegespitst is op de unieke noden van je bedrijf. We introduceren we ook een Print wizard. Daarmee personaliseer je vlot je documenten, offertes en facturen. 

De manier waarop een bedrijf communiceert met klanten, leveranciers en partners is telkens uniek Zo moeten sommige bedrijven vervaldata op documenten vermelden. Of identificatie van chauffeurs, met levertijden, terwijl dat voor anderen niet nodig is. Bedrijven hechten dan ook veel belang aan de opbouw en lay-out van hun documentatie.

Die lay-out personaliseren in je ERP-systeem betekent meestal maatwerk. Met DistriCentral doe je het vlot zelf.

DistriCentral templates

We voegden een tiental templates toe aan DistriCentral, voor documenten zoals offertes, facturen, vrachtbrieven en orderbevestigingen:

        • Inkoopraamcontract
        • Inkoopofferte
        • Inkooporder
        • Inslagdocument
        • Verkoopraamcontract
        • Verkoopofferte
        • Orderbevestiging
        • Magazijnbon
        • Vrachtbrief
        • Pro forma factuur
        • Leveringsbon
        • Verkoopfactuur
        • Verkoopcreditnota
        • Aanmaning

Die templates kan je zelf vlot aanpassen door meer dan 50 verschillende opties toe te voegen, te verwijderen of te personaliseren op basis van je noden.

Zo kan je vervaldata of leverdata toevoegen, maar ook vertrek- of wachttijden, nettogewichten of kassanummers. Voorheen resulteerden deze aanpassingen bijna altijd in maatwerk, nu doe je het vlot zelf.

De DistriCentral Print Wizard

De standaard  DistriCentral lay-outs en de nieuwe Print Wizard geven je een alternatief voor de dure maatwerk lay-outs. De lay-outs  zijn voortaan volledig zelf via een gebruiksvriendelijke wizard in te stellen. Die leidt je stap voor stap doorheen de configuratie van elke lay-out.

Hou onze e-mails in de gaten voor meer informatie over DistriCentral, of contacteer onze adviseurs. Zij beantwoorden graag al je vragen.

 

De DistriCentral prijsmatrix – Prijszetting vereenvoudigen

Prijszetting is de voornaamste manier waarop bouw- en technische groothandels hun prijsmarge bewaken. Maar met veel klanten uit verschillende sectoren en een uitgebreid artikelbestand is dat vaak een ingewikkeld oefening. Je verkoopprijzen verschillen van klantengroep tot klantengroep en vaak van individu tot individu. En dan hebben we het nog niet over kortingen.  Die prijslogica zou in je ERP-systeem moeten zitten. Met DistriCentral maakt prijszetting een stuk eenvoudiger.

De DistriCentral prijsmatrix

Bij veel bedrijven gebeurt de prijsberekening niet in het ERP-systeem, maar in Excel-bestanden. Bij elke prijswijziging, korting of nieuw contract moet je dus opnieuw een berekening maken. Fouten in dat stadium worden dus doorgevoerd naar je bedrijfssoftware en doorgerekend aan je klant.

DistriCentral, de opvolger van BuildMaster toegespitst op bouw- en technische groothandels, maakt de berekening voor je, via de prijsmatrix.

In de matrix zitten alle formules voor je prijszetting, opgedeeld in 9 artikel- en klantcategorieën. Maar de werkelijke berekening is natuurlijk een stuk ingewikkelder. Klantcategorie A (Aannemers) heeft bijvoorbeeld recht op 3% korting op artikel B (buizen). Klant C is een aannemer, maar in zijn offerte gaf je hem 4 % korting op alle buizen. Dus moet je ervoor zorgen dat hij telkens een extra procent korting krijgt. Met DistriCentral zitten al die gegevens in je ERP-systeem, net als de prioriteiten. Zo weet je software dat offerte-korting voorrang heeft op klantcategorie korting. Dit geldt trouwens niet alleen voor korting. Zo kan je klanten met veel achterstallige facturen een andere prijs aanrekenen dan andere klanten. In onderstaande afbeelding stellen de cijfers tussen haakjes de prioriteit voor.

De matrix aanpassen

Op basis van onze jarenlange ervaring met bouw- en technische groothandels bouwden we zelf een prioriteitenberekening in het systeem in.  Specifieke berekeningen (zoals een prijs voor een individuele klant) krijgen voorrang, zelfs als dat individu ook in een groep zit. Contracten krijgen voorrang op offertes, beiden krijgen voorrang op artikelprijzen. Maar je kan natuurlijk kan zelf de prioriteiten aanpassen naar gelang de noden van je bedrijf.

DistriCentral elimineert de nood voor talloze Excel-berekeningen door de prijszetting in je ERP-software te steken. Efficiënt, gebruiksvriendelijk en overzichtelijk.

Hou onze e-mails in de gaten voor meer informatie over DistriCentral, of contacteer onze adviseurs. Zij beantwoorden graag al je vragen.

Hoe neem je deel aan een Microsoft Teams-vergadering?

Nu overal in het land maatregelen getroffen worden om de effecten van het corona-virus zoveel mogelijk te beperken, besluit SDE de veiligheid van haar medewerkers en klanten te vrijwaren. In eerste instantie door zoveel mogelijk meetings ‘remote’ te laten doorgaan. In de praktijk betekent dit voornamelijk via Microsoft Teams. We leggen je uit hoe je aan een Teams-vergadering deelneemt, of je de software nu op je computer hebt staan of niet. Verder in de blog krijg je ook informatie over de Microsoft Teams Trial, waarmee je nu 6 maanden lang alle functies van Teams kan gebruiken. 

  1. Connecteren als je al Microsoft Teams hebt
  2. Connecteren als je nog géén Microsoft Teams hebt
  3. 6 maand gratis MIcrosoft Teams aanvragen
  4. Handige links om met Microsoft Teams te werken

Connecteren als je al Microsoft Teams hebt

Stap 1: klik op de link die je per e-mail van de organisator krijgt:

Stap 2: Kies voor “Microsoft Teams openen” als je de Desktop-app hebt, of klik op “Deelnemen op het web” als je die niet hebt.

Stap 3: Klik op “Deelnemen” of “Join now”: 

Connecteren als je nog géén Microsoft  Teams hebt

Stap 1: Klik op die link je per e-mail van de organisator krijgt:

Stap 2: Klik op “Deelnemen op het web”:

Stap 3: Sta Microsoft toe om jouw microfoon en camera te gebruiken:

Stap 4: Kies je naam en klik op “Nu deelnemen”:

Stap 5: Wacht op de organisator van de vergadering om je toegang te geven:

6 maanden lang gratis toegang tot Microsoft Teams

Omdat het Corona-virus de wereld in de ban heeft steken ook tech-bedrijven de handen uit de mouwen. Microsoft stelt alle functionaliteiten van Microsoft Teams te beschikking van iedereen. Dat betekent dat je de gratis trial-versie kan downloaden en meteen 6 maanden lang toegang krijgt tot de gehele software.

Om toegang te krijgen tot Microsoft Teams, contacteer dan via de helpdesk.

Handige links om met Microsoft Teams te werken

Technical Touch interview: software als springplank

Technical Touch, een Belgisch bedrijf dat motorfietsonderdelen importeert, assembleert en distribueert, besloot zijn verouderde ERP-software en webshop van lokale makelij in te ruilen voor nieuwe bedrijfssoftware van Microsoft. Projectmanager en commercieel directeur Diégo Claessens legt uit waarom.

Statische webshop

Technical Touch“In 2016 was onze webshop vrij statisch. Hij evolueerde ook niet mee met hoe e-commerce zich op dat moment aan het ontwikkelen was, waardoor wij hopeloos achterop dreigden te raken,” vertelt Diégo. “Elk jaar komen er nieuwe modellen van motorfietsen op de markt en daarmee ook nieuwe onderdelen en accessoires. Al die nieuwe artikelen werden maandelijks manueel in onze webshop geïmporteerd, wat het tot een bijzonder tijdrovende bezigheid maakte.”

Maar nieuwe software vinden die aan alle vereisten voldeed was geen sinecure. Technical Touch kon haar bestaande ERP-pakket niet synchroniseren met andere e-commerceplatformen. “Dus besloten we meteen ons ERP-pakket te vernieuwen. De stap naar één leverancier voor zowel ERP als e-commerce was dan ook niet meer dan logisch.”

Technical Touch en Microsoft

De keuze viel op Microsoft vanwege het gemak. “We werkten met de courante Office-pakketten op Windows PC’s, dus leek het ons logisch om voor Microsoft Dynamics 365 Business Central te kiezen. Nu rekenen we voor het beheer van onze ICT-infrastructuur op SDE, net als voor aanpassingen aan het ERP-pakket en onze Sana Commerce webshop.”

Dynamics 365

Technical touchTechnical Touch gebruikt Dynamics 365 Business Central voor aankoop- en assemblagebeheer, maar ook voor voorraadbeheer. Het ERP-systeem van Microsoft is zo geconfigureerd dat Technical Touch, naast zijn fysieke magazijn in Lommel, nog enkele andere voorraad- vestigingen heeft om op terug te vallen, zoals de werkplaats in zijn wedstrijdtruck.

Ze kunnen met Dynamics 365 Business Central ook de voorraad sneller en accurater analyseren, wat hen een beter zicht geeft op de rotatie van hun artikelen, wat hen dan weer inzicht geeft in hoe groot hun voorraad moet zijn.

Diégo Claessens vertelde tijdens  Rethink ERP zelf hoe zijn ERP-pakket hem in staat stelt flexibel om te springen met voorraad én e-commerce. Hier kan je de video bekijken.

Je kan ook het volledige interview hier lezen

 

Gedimat Schelfhout: bedrijfsprocessen herwerken tijdens ERP-implementatie

Gedimat Schelfout

Gedimat Schelfhout uit Aalst specialiseert in de distributie van ruwbouwmaterialen, van woningen tot appartementen, scholen, en rusthuizen. Ze leveren ook aan tuinaanleggers, dakwerkers en professionals die de binnenafwerking verzorgen.

Voorraad en klantenbinding

Gedimat SchelfhoutSchelfhout werkt dus in de breedte. Dat betekent een breed assortiment en diverse klantengroepen.

Desondanks gelooft Stephane Van Damme, bedrijfsleider, in een grote voorraad en goede klantenbinding. “We investeren sterk in ons wagenpark en onze voorraden, zodat we onze klant op zo kort mogelijke termijn kunnen bedienen,” vertelt Stephane. “Daar komt bij dat onze klanten vaak hands-on zijn. Ze staan zelf op de werf en bestellen regelmatig bij voor actieve projecten. Dat betekent hoe sneller, hoe beter. Dus een uitgebreid wagenpark is ook een must.”

Digitalisatie bij Gedimat Schelfhout

Daarnaast merkte Stephane ook de dat de markt steeds sneller digitaliseert. “Investeren in kostenbesparende software zoals ERP en digitaal facturerenleek ons een must. In functie van klantenbinding, maar ook voor onszelf. Zo werken we een stuk efficiënter. Om ons bij te staan zochten we een partner met kennis van bouwbedrijven en distributie van goederen. Zo kwamen wij en enkele andere Gedimat-leden uit bij SDE.”

“We werkten al eerder met Navision van een andere Dynamics-partner en waren tevreden van het Microsoft ERP-programma. Wat we een beetje misten waren echt sectorspecifieke zaken zoals pallettenbeheer, meerdere eenheden, fexibele artikelimports enzovoort. Microsoft Dynamics 365 Business Central en SDE BuildMaster vervolledigden dat plaatje. Vandaar de upgrade.”

Aandacht voor data

Gedimat Schelfout

De keuze voor digitalisering bracht Gedimat Schelfout al snel wat voordelen op. Door hun oude data grondig op te kuisen en correct te parametriseren (barcodes, gewichten, verpakkingen) besparen ze op administratie. Ook hun prijslogica staat op punt. Geef je de inkoopprijs in het systeem in, krijg je meteen de verkoopprijs. Geen extra berekeningen op opzoekingswerk van staffels in excelbestanden. “Nu staan de verkoopprijzen meteen juist wanneer een inkooporder binnenkomt. De prijsberekeningsformules in onze nieuwe oplossing zijn heel sterk en flexibel. Als je begindata goed zit bespaar je zo veel tijd.”

Stephane en Gedimat Schelfhout zijn sinds Januari 2020 live met hun nieuw ERP-systeem. Op 26 maart vertelt hij tijdens Rethink ERP zelf hoe dat in zijn werk ging en hoe hij ervoor zorgde dat het pakket vanaf dag 1 vruchten afwierp.

Rethink ERP

 

Edward Claeys over digitale transformatie – Value Chain

digitale transformatie

Tijdens een sit-down met Valuechain deelt onze zaakvoerder Edward Claeys zijn visie op digitale disruptie, transformatie en de nieuwste trends in bedrijfssoftware. De laatste jaren ziet hij een groeiende vraag naar nieuwe oplossingen die bedrijven ondersteunen in hun digitale transformatie.

Met haar 20 jaar ervaring in B2B e-commerce en het leveren van ERP-oplossingen wil SDE een huis van vertrouwen zijn voor ál haar klanten. Zo bieden we met BuildMaster sectorspecifieke ERP-oplossingen voor bouwhandels en technische groothandels. Voor de drankenhandel of ambachtelijke brouwers is er DrinkMaster. Daarnaast bedienen we ook distributie- en productiebedrijven en zijn we onder meer gespecialiseerd in Dynamics 365, Power Platforms en Office 365-implementaties.

Digitale transformatie

“De voorbije twee jaar is er heel veel gesproken over digitale disruptie en digitale transformatie. Dat klopt. Nu komen we stilaan in de fase dat bedrijven effectief werk willen maken van zo’n veranderingstraject en concrete investeringen overwegen”, bevestigt Edward. Intussen zijn de meeste bedrijven echt al mee in het digitaliseringsverhaal en absoluut overtuigd van de noodzaak om de oefening te maken. Alleen weten ze niet goed waar en hoe ze het best aan dat digitaliseringstraject beginnen.

Digitale roadmap

Veel bedrijven kennen aan het begin van het digitaliseringsproject moeilijkheden bij het maken van de juiste keuzes. SDE voorkomt dat door haar klanten van een digitale roadmap te voorzien. Zo stellen we samen met de klant prioriteiten, vertrekkend vanuit de business van de klant met het einddoel voor ogen. Verder worden klanten geholpen bij het correct faseren van het digitaliseringstraject en het op een haalbare, realistische manier te budgetteren. De digitale roadmap is ook een handig en hands-on instrument om de neuzen binnen je organisatie in dezelfde richting te krijgen.

Trends in de bedrijfssoftware

1.     Liever geen maatwerk

“Mooi maatwerk, daar is niets mis mee, maar lelijk maatwerk waar niemand zijn weg nog in vindt en dat ook nog eens duur in onderhoud is – als het al te onderhouden valt – is zeker geen goede zaak.”

2.     ‘Empowerment’ van de klant en zijn eindgebruikers

“Uit ervaring weten wij intussen: hoe meer de klant zelf kan doen, hoe tevredener hij is. En ook bij onze consultants stijgt de tevredenheid, doordat zij meer tijd kunnen besteden aan complexe, uitdagende ICT-taken, met een hogere toegevoegde waarde voor de klant.”

3.     Democratisering van ICT

“Wat je vandaag in ICT investeert, levert je een veelvoud aan mogelijkheden op van wat je vijf jaar geleden voor datzelfde bedrag kreeg.”

 

Ben je geïnteresseerd in hoe je een digitale transformatie concretiseert met Dynamics 365?

Lees hier dan het volledige artikel

Ufemat 2019: Lees hier het verslag van SDE

Ufemat

SDE nam voor de 8ste keer deel aan het jaarlijks congres van Ufemat, de Europese Federatie van Bouwmaterialenhandelaren. Zaakvoerder Edward Claeys was terug onze reporter ter plaatse (Montreux, CH) en maakte een samenvatting. Je kan de presentaties van de conference ook onderaan de blog downloaden. 

– door Edward Claeys

Ufemat

Het congres ging van start met een bedrijfsbezoek aan ‘Matériaux Plus’, een bouwhandel die begin 2000 ontstond uit de fusie van twee lokale spelers. Hun nieuwe hoofdsite uit 2013 werd ingericht met de professionele hulp van het Duitse ‘Intraplan‘. Deze mannen hebben reeds een 200 projecten bij bouwhandels gerealiseerd, met name het logistiek uittekenen van nieuwe en bestaande sites. Als nieuwigheid promoot Intraplan ook het gebruik van ‘shuttle racking’.

Na het bedrijfsbezoek kwamen enkele gevarieerde sprekers aan bod…

Uf  emat sprekers

Uit het inleidend woord van de Ufemat voorzitter John Newcomb onthouden we dat de Engelse fema (BMF) ervoor gekozen heeft om met ETIM aan de slag te gaan en dat Ufemat meer aandacht wil besteden aan de Europese versie van FEMA jeugd, de Young Merchants. Het Verenigd Koninkrijk en België gingen al samen op stap en er zijn gesprekken met andere landen.  Barbara Leus, Steven Hendrickx en Stijn Danckaert vertegenwoordigden alvast de Belgische kleuren.

De eerste commerciële spreker Bob Dalrymple, Head of Marketing Western Europe & North America, TN International hield zich in een vorig professioneel leven vooral bezig met de branding van whisky merken. Hij brak een lans om voor bouwmaterialenverpakkingen designs te creëren die je zou verwachten van B2C brands. Handelaren zouden dit volgens hem meer moeten eisen van hun fabrikanten en zouden hiermee als sector ook weer een stukje moderner voor de dag kunnen komen. “Walking around at a merchant’s should be more exciting”, aldus Dalrymple. 

Als voorbeeld haalde hij de verpakkingen van superglass insulation aan. Hiermee scoorde hij niet goed bij Valipac, de volgende spreker…

Valipac creëerde namelijk met partners een transparante krimphoes uit gerecycleerd materiaal. Hoognodig want China & Co hebben niet zo lang geleden redelijk abrupt hun grenzen voor ons plastic afval gesloten. In Europa is er op heden nauwelijks recyclage capaciteit.

Nu is het zo dat recyclage best lukt met niet bedrukte/gekleurde hoezen, dus er zal wat creatief nagedacht moeten worden om de marketingpeople bij de producenten happy te houden.

De eerste tests bij Wienerberger in samenwerking met partners zoals TOTAL waren in ieder geval succesvol en Wienerberger won er de FEMA packaging award mee.

Recruiting in de bouwmaterialenwereld

Ook in de bouwmaterialenwereld woedt de war for talent, meer bepaald bij de zoektocht naar profielen met bouwmateriaaltechnische kennis. Page Executive kwam zich presenteren en bij hen kan je terecht voor enerzijds de zoektocht naar nieuwe medewerkers, en anderzijds voor benchmarking en advies rond je recruteringsaanpak.

Neil Mc Millan, Director Political Affairs and Trade bij Eurocommerce, was de volgende spreker. Vanuit EuroCommerce worden de belangen en uitdagingen van de distributeurs, importeurs en retail tot aan de oren van de Europese politici gebracht want onbekend is onbemind, ook wanneer er Europese regelgeving gemaakt wordt.

Redelijk abstracte materie waarbij mijn aandacht afdwaalde, maar hij had me helemaal terug toen hij op het einde aangenaam verraste door te stellen dat ze ook blockchain en AI in het oog houden, zeker nu er in de VS en in Azië eerste concrete projecten beginnen te komen.

Als afsluiter gaf hij het advies mee om echt wel in te zetten op online verkoop – al beseft hij dat dit voor vele KMO’s een moeilijk haalbare kaart is omwille van het gebrek aan digital kennis en resources.

Over ETIM in Europa

 

Digitaal was hiermee op de kaart gezet op de conference en Jan Janse, president ETIM-International, pikte daar op in met zijn toelichting over ETIM.

Jan Janse deed een nobele poging om in enkele minuten uit te leggen waar ETIM voor staat. ETIM is nog niet leading in alle Europese landen wat de bouwmaterialensector betreft, maar het is wel hun ambitie. De grootste Engelse bouwmaterialenfederatie heeft recent met haar leden beslist om de ETIM kaart te trekken, net zoals België. De implementatie in België moet nog starten en sde volgt dit mee op de voet.

Hij sloeg nog even de nagel op de kop door te stellen dat we ook maar niet hoeven te denken aan digitalisatie zonder standaardisatie. Vaak horen we bij bedrijven grote e-business of e-commerce ambities terwijl nog heel veel zaken pas na menselijke interpretatie in de systemen kunnen verwerkt worden, wat een showstopper is voor automatisatie via een online tool.

E-commerce voor bouwhandelaren in het V.K.

Andy Scothern, Managing Director eCommonSense, bracht een sponsored content sessie over hun e-commerce oplossing voor bouwhandelaren, momenteel in gebruik in het V.K. Concreet hebben ze een productdatabase met alle producenteninfo en kunnen ze via een template snel handelaren online brengen. Deze is nog gebaseerd op de GS1 standaard, ze zullen dus wat werk hebben om ETIM te ondersteunen.

Los van de tool is hun boodschap ook deze die we vanuit sde verkondigen : professionals willen ‘a merchant that is convenient to deal with’. Andere mooie oneliners met veel waarheid:

      • Social media (twitter, facebook, whatsap) is like a phone line
      • Amazon is the largest reseller of timber in the US
      • Convenience is the new loyalty

Last but not least nog even meegeven dat ‘Ufemat Youth’ instond voor een 10% van de deelnemers, versus 1% enkele jaren terug. Ufemat Youth is een initiatief om de aankomende generatie van bouwmaterialenhandelaren ervaringen te laten uitwisselen. Momenteel betreft het vooral jonge ondernemers uit België, Portugal, Zwitserland en Spanje.

De volgende conference gaat – Brexit of niet – volgend jaar door in Londen op 15 en 16 October.

Daarnaast nog even meegeven dat er de komende 5 jaar 3 miljard mensen extra online zullen komen via een smartphone. All digital hands on deck dus!

Hieronder vind je een link naar de presentaties:

Ufemat 2019 presentaties

 

Grootste pijnpunt voor de Van Pelt groep: Logistiek

Van Pelt vrachtwagens

Groep Van Pelt is in groei. De Belgische toeleverancier van bouwmaterialen nam eind 2017 Paesen Bouwmaterialen over en werd zo een van de grootse en diverse bouwgroepen in België. Maar net zoals al hun concullega’s baart de logistieke situatie in België hun zorgen. De oplossing? Digitale innovatie.

Groeibedrijf

Groeien zit Van Pelt in het bloed. Bouwmaterialen leveren is hun core business, maar ook voor bouw- gerelateerde diensten kan je bij hen terecht. Het bedrijf neemt afbraakwerken, graafwerken, tegelwerken en zelfs recyclage voor haar rekening. Van Pelt heeft ook twee betoncentrales en levert tot op de werf. Wat geen sinecure is, want beton moet in beweging blijven en mag zelfs in een betonmolen niet te lang op baan zijn.

Enter de Belgische problematiek van files, tunnels, Oosterweel- en andere verbindingen.

BuildMaster ERP en logistiek

Microsoft Dynamics maakt al sinds 2006 deel uit van Group Van Pelt, eerst als NAV, dan als Business Central. Buildmaster, de SDE ERP oplossing voor bouwhandels en technische groothandels, past de core toepassing van Microsoft aan de noden van bouwhandels aan. ‘Er is heel veel mogelijk in BuildMaster waar de meeste gebruikers zelfs nog geen weet van hebben. Een nieuw veld creëren, bijvoorbeeld, of een bestaand veld aanpassen. Dat kan je geen maatwerk noemen. En dat is precies wat wij nodig hadden: een standaard ERP-oplossing speciaal voor onze business, die zo weinig mogelijk maatwerk vergt,” getuigt Luc Van Pelt, bestuurder bij Groep Van Pelt.

Ook voor een oplossing in de logistieke sector helpt SDE. Van Pelt kan minder beton vervoeren door de logistieke problemen in België en vooral rond Antwerpen. Zelfs als beton in een betonmixer in beweging blijft kan die maar een beperkte tijd onderweg zijn.

SDE hielp het bedrijf integreren met Suivo, een track-en-tracetoepassing voor voertuigen. Zo weet Van Pelt altijd waar de chauffeurs zich bevinden, en kunnen ze klanten op de hoogte houden.

Toekomst

“In een volgende fase willen we onze chauffeurs ook toelaten om zelf wijzigingen aan die documenten aan te brengen. Dan kunnen zij ook makkelijker ingaan op onvoorziene vragen van klanten, bijvoorbeeld om een aantal lege pallets mee te nemen. Als zij die borgartikelen direct bij het inladen al kunnen ingeven in ons ERP-systeem, zitten ze meteen ook klaar voor facturatie. In onze sector is een snelle facturatie namelijk niet onbelangrijk. Als je direct een correcte factuur kunt bezorgen aan de aannemer, dan scheelt dat vaak in opvolging,” zegt Van Pelt.

Om die reden is ook de informatie van de weegbrug al gekoppeld aan de facturatie in BuildMaster. “Ook de informatie van de tachograaf kan je direct in het ERP-systeem laten inbrengen, zodat we die niet telkens opnieuw moeten uitlezen”, geeft Luc Van Pelt nog mee. “En dat zijn maar enkele concrete voorbeelden van de vele voordelen die een integratie met BuildMaster kan opleveren”, concludeert hij.