Hoe neem je deel aan een Microsoft Teams-vergadering?

Nu overal in het land maatregelen getroffen worden om de effecten van het corona-virus zoveel mogelijk te beperken, besluit SDE de veiligheid van haar medewerkers en klanten te vrijwaren. In eerste instantie door zoveel mogelijk meetings ‘remote’ te laten doorgaan. In de praktijk betekent dit voornamelijk via Microsoft Teams. We leggen je uit hoe je aan een Teams-vergadering deelneemt, of je de software nu op je computer hebt staan of niet. Verder in de blog krijg je ook informatie over de Microsoft Teams Trial, waarmee je nu 6 maanden lang alle functies van Teams kan gebruiken. 

  1. Connecteren als je al Microsoft Teams hebt
  2. Connecteren als je nog géén Microsoft Teams hebt
  3. 6 maand gratis MIcrosoft Teams aanvragen
  4. Handige links om met Microsoft Teams te werken

Connecteren als je al Microsoft Teams hebt

Stap 1: klik op de link die je per e-mail van de organisator krijgt:

Stap 2: Kies voor “Microsoft Teams openen” als je de Desktop-app hebt, of klik op “Deelnemen op het web” als je die niet hebt.

Stap 3: Klik op “Deelnemen” of “Join now”: 

Connecteren als je nog géén Microsoft  Teams hebt

Stap 1: Klik op die link je per e-mail van de organisator krijgt:

Stap 2: Klik op “Deelnemen op het web”:

Stap 3: Sta Microsoft toe om jouw microfoon en camera te gebruiken:

Stap 4: Kies je naam en klik op “Nu deelnemen”:

Stap 5: Wacht op de organisator van de vergadering om je toegang te geven:

6 maanden lang gratis toegang tot Microsoft Teams

Omdat het Corona-virus de wereld in de ban heeft steken ook tech-bedrijven de handen uit de mouwen. Microsoft stelt alle functionaliteiten van Microsoft Teams te beschikking van iedereen. Dat betekent dat je de gratis trial-versie kan downloaden en meteen 6 maanden lang toegang krijgt tot de gehele software.

Om toegang te krijgen tot Microsoft Teams, contacteer dan via de helpdesk.

Handige links om met Microsoft Teams te werken

Hoe stel je een originele geschenkmand online samen?

Geschenkmand

Wanneer we op zoek zijn naar cadeaus voor een vriend, geliefde of familielid dan valt een geschenkenmand met dranken bij zowat iedereen in goede aarde. Goed voor ons als drankenhandel want je spreekt er nieuwe en bestaande klanten mee aan en creëert, uit je bestaande artikelen, een nieuw product. Met de juiste online bedrijfs- of kassasoftware stel je in geen tijd trouwens zo een originele geschenkmand samen tegen de juiste prijs. Hier zijn alvast een aantal tips voor goed verkopende manden.

1.     Stem je aanbod af op jouw klanten

Voor je begint met de samenstelling van een geschenkmand vraag je je best af voor wie je een mand maakt. Trek dus even je statistieken en ga op zoek naar je best lopende shop-artikelen. Abdijbieren, Franse wijnen, Gin-en-tonics, … je populairste producten mogen zeker volgens thema gebundeld worden. Let ook zeker op seizoensgebonden producten. Een geschenkmand voor december ziet er anders uit dan een geschenkmand voor augustus.

2.     Kies een thema voor je originele geschenkmand online

geschenkmandThemamanden doen het altijd goed. Vaderdag en Kerstmis zijn natuurlijk voor de hand liggende thema’s, maar je kan ook verder gaan. Zo kan je geschenkmanden koppelen aan seizoenen of feestdagen zoals een ‘Hou je lekker warm’ jenevermand tijdens de winter of een ‘Genieten van gin & tonic’ tijdens de zomer. Je kan ook alledaagse thema’s kiezen zoals een ‘Voetbal kijken met de vrienden’ biermand of een ‘Romantisch avondje’ wijnpakket. Heb je geen inspiratie voor een thema? Bezoek dan zeker deze link. Creatief zijn is hier dus de boodschap.

3.     Jij bent de drankenspecialist, toon dat met smakelijke combo’s!

Bij het samenstellen van een geschenkmand hou je rekening met de prijs, maar ook met de verschillende smaken, zodat deze elkaar aanvullen. Een geschenkmand met dezelfde vijf wijnflessen smaakt ook, maar een combinatie van rode wijnen uit een bepaalde streek is toch wat aantrekkelijker. Dit kan je ook doen met trappisten of gin. Je kan bijvoorbeeld ook van licht naar straf werken, of vier totaal verschillende smaken combineren (zoet, bitter, zout, zuur). Voorzie voldoende variatie in zowel soorten geschenkmanden (bier, wijn, sterke drank,…) als in formaten (5, 10 of 15 flessen). Zo vindt elke klant wel iets naar zijn zin.

4.     Heb oog voor de verpakking en bedenk een leuk extraatje

geschenkmandHet heet dan wel een geschenkmand, maar je kan ook een houten krat, een mooi emmertje of eender welk ander object gebruiken. Laat je creativiteit de vrije loop! Vergeet het wel niet mee te rekenen.

Nu je dranken zorgvuldig werden uitgekozen, kan je je mand met snacks en gadgets aanvullen. Dit kan gaan van chips en nootjes tot bijpassende glazen en flessenopeners, zolang ze maar bij je drankselectie passen. Je kan zelfs een stapje verder gaan en een leuke muts of een trendy zonnebril aan een winter- of zomermand toevoegen.

5.     Verkoop je geschenkmand tegen de juiste prijs

Drinkmaster 365 Geschenkmand samenstellenOriginele geschenkmand online samenstellen  in Drinkmaster 365

Met de juiste software voor dranken- en wijnhandels stel je zo een mand samen. Je scant de flesjes die je in de mand wil stoppen en het systeem telt de verkoopprijzen op. Ook je extra’s als het mandje zelf, decoratiemateriaal, papier, folie, linten selecteer je uit het systeem zodat ook die kostprijs correct wordt bijgeteld, want alle kleintjes tellen! Je ERP-pakket zal nu een prijs voorstellen op basis van de onderdelen maar zorg dat je deze totaalprijs nog wat kan verhogen want je mooie mand is meer waard dan de onderdelen! Met je volgende klik moet er prijsetiket met barcode uit je printer rollen dat je meteen op je mand kan kleven, geen gedoe. Wanneer dus iemand met je geschenkmand aan de kassa komt kan je die gewoon scannen en afrekenen aan de juiste prijs. De klant snel geholpen en op de achtergrond wordt ook je voorraad nog eens afgeboekt en ’s avonds loopt alles vlot in je kassa-afsluiting.

Wat je zeker niet mag doen:

  • Je klanten vergeten informeren over je assortiment geschenkmanden. Zet dus je manden in je nieuwsbrief, op je webshop, op je folders die je laat bussen en zeker en vast in je etalage!
  • Manden simpelweg uitstallen zonder er iets speciaals van te maken. Geef ze een leuke naam, zorg ervoor dat ze prominent zichtbaar zijn en vervolledig het plaatje met voldoende decoratie.
  • Een vleugje marketing toevoegen, al is het maar foto’s delen op je sociale media of een kaartje in de mand stoppen met subtiele reclame voor jouw winkel zodat de ontvanger ook eens bij je langs komt!

Vergeet dus zeker niet om geschenkmanden in je wijn- en drankenhandel aan te bieden. Een met zorg samengestelde cadeaumand versterkt namelijk het imago van je drankenhandel, drijft je aankoopvolume op en bied je een kans om minder gekende of nieuwe producten aan te bieden.

DrinkMaster 365 , de sectorspecifieke oplossing voor drankenhandels van SDE, helpt je bij het verwerken van geschenkmanden in je ERP-systeem.

Daarnaast helpt DrinkMaster 365 je bij artikelprijzen, beschikbaarheid van de voorraad zonder extra werk en voorziet het je in een bedrijfs- en kassasoftware die je webshop optimaal integreert in de bedrijfsvoering.

Technical Touch interview: software als springplank

Technical Touch, een Belgisch bedrijf dat motorfietsonderdelen importeert, assembleert en distribueert, besloot zijn verouderde ERP-software en webshop van lokale makelij in te ruilen voor nieuwe bedrijfssoftware van Microsoft. Projectmanager en commercieel directeur Diégo Claessens legt uit waarom.

Statische webshop

Technical Touch“In 2016 was onze webshop vrij statisch. Hij evolueerde ook niet mee met hoe e-commerce zich op dat moment aan het ontwikkelen was, waardoor wij hopeloos achterop dreigden te raken,” vertelt Diégo. “Elk jaar komen er nieuwe modellen van motorfietsen op de markt en daarmee ook nieuwe onderdelen en accessoires. Al die nieuwe artikelen werden maandelijks manueel in onze webshop geïmporteerd, wat het tot een bijzonder tijdrovende bezigheid maakte.”

Maar nieuwe software vinden die aan alle vereisten voldeed was geen sinecure. Technical Touch kon haar bestaande ERP-pakket niet synchroniseren met andere e-commerceplatformen. “Dus besloten we meteen ons ERP-pakket te vernieuwen. De stap naar één leverancier voor zowel ERP als e-commerce was dan ook niet meer dan logisch.”

Technical Touch en Microsoft

De keuze viel op Microsoft vanwege het gemak. “We werkten met de courante Office-pakketten op Windows PC’s, dus leek het ons logisch om voor Microsoft Dynamics 365 Business Central te kiezen. Nu rekenen we voor het beheer van onze ICT-infrastructuur op SDE, net als voor aanpassingen aan het ERP-pakket en onze Sana Commerce webshop.”

Dynamics 365

Technical touchTechnical Touch gebruikt Dynamics 365 Business Central voor aankoop- en assemblagebeheer, maar ook voor voorraadbeheer. Het ERP-systeem van Microsoft is zo geconfigureerd dat Technical Touch, naast zijn fysieke magazijn in Lommel, nog enkele andere voorraad- vestigingen heeft om op terug te vallen, zoals de werkplaats in zijn wedstrijdtruck.

Ze kunnen met Dynamics 365 Business Central ook de voorraad sneller en accurater analyseren, wat hen een beter zicht geeft op de rotatie van hun artikelen, wat hen dan weer inzicht geeft in hoe groot hun voorraad moet zijn.

Op 26 maart vertelt Diégo Claessens tijdens Rethink ERP zelf hoe zijn ERP-pakket hem in staat stelt flexibel om te springen met voorraad én e-commerce. Naast Technical Touch zie je nog tal van andere klantencases en demo’s.

Je kan ook het volledige interview hier lezen.

Rethink ERP

Gedimat Schelfhout: bedrijfsprocessen herwerken tijdens ERP-implementatie

Gedimat Schelfout

Gedimat Schelfhout uit Aalst specialiseert in de distributie van ruwbouwmaterialen, van woningen tot appartementen, scholen, en rusthuizen. Ze leveren ook aan tuinaanleggers, dakwerkers en professionals die de binnenafwerking verzorgen.

Voorraad en klantenbinding

Gedimat SchelfhoutSchelfhout werkt dus in de breedte. Dat betekent een breed assortiment en diverse klantengroepen.

Desondanks gelooft Stephane Van Damme, bedrijfsleider, in een grote voorraad en goede klantenbinding. “We investeren sterk in ons wagenpark enonze voorraden, zodat we onze klant op zo kort mogelijke termijn kunnen bedienen,” vertelt Stephane. “Daar komt bij dat onze klanten vaak hands-on zijn. Ze staan zelf op de werf en bestellen regelmatig bij voor actieve projecten. Dat betekent hoe sneller, hoe beter. Dus een uitgebreid wagenpark is ook een must.”

Digitalisatie bij Gedimat Schelfhout

Daarnaast merkte Stephane ook de dat de markt steeds sneller digitaliseert. “Investeren in kostenbesparende software zoals ERP en digitaal facturerenleek ons een must. In functie van klantenbinding, maar ook voor onszelf. Zo werken we een stuk efficiënter. Om ons bij te staan zochten we een partner met kennis van bouwbedrijven en distributie van goederen. Zo kwamen wij en enkele andere Gedimat-leden uit bij SDE.”

“We werkten al eerder met Navision van een andere Dynamics-partner en waren tevreden van het Microsoft ERP-programma. Wat we een beetje misten waren echt sectorspecifieke zaken zoals pallettenbeheer, meerdere eenheden, fexibele artikelimports enzovoort. Microsoft Dynamics 365 Business Central en SDE BuidlMaster vervolledigden dat plaatje vandaar de upgrade.”

Aandacht voor data

Gedimat Schelfout

De keuze voor digitalisering bracht Gedimat Schelfout al snel wat voordelen op. Door hun oude data grondig op te kuisen en correct te parametriseren (barcodes, gewichten, verpakkingen) besparen ze op administratie. Ook hun prijslogica staat op punt. Geef je de inkoopprijs in het systeem in, krijg je meteen de verkoopprijs. Geen extra berekeningen op opzoekingswerk van staffels in excelbestanden. “Nu staan de verkoopprijzen meteen juist wanneer een inkooporder binnenkomt. De prijsberekeningsformules in onze nieuwe oplossing zijn heel sterk en flexibel. Als je begindata goed zit bespaar je zo veel tijd.”

Stephane en Gedimat Schelfhout zijn sinds Januari 2020 live met hun nieuw ERP-systeem. Op 26 maart vertelt hij tijdens Rethink ERP zelf hoe dat in zijn werk ging en hoe hij ervoor zorgde dat het pakket vanaf dag 1 vruchten afwierp.

Rethink ERP

 

Vijf voordelen van elektronische schaplabels (ESL’s) voor jouw drankenhandel

Elektronische schaplabels

Elektronische schaplabels, kortweg ESL’s, zijn één van de belangrijkste recente technologische innovaties voor retailers. Deze ‘elektronische’ versie van een prijskaart gebruikt e-inkt om een prijs weer te geven en is verbonden aan je bedrijfssoftware of kassa-systeem . Dit maakt het wijzigen van winkelprijzen heel gemakkelijk want met één prijswijzing in je software verander je meteen al de nodige prijskaarten.

Elektronische schaplabels vereenvoudigen je leven op verschillende manieren, maar het grootste voordeel ligt voor dranken- en wijnhandels in tijdsbesparing én nooit meer aan de foute prijs te verkopen. Hier zijn vijf redenen om als drankenhandel te investeren in e-labels:

1.     Accurate prijzen op alle kanalen

 

Het internet verandert hoe klanten shoppen. Veel klanten vergelijken tijdens het shoppen je winkelprijzen met prijzen online. Als deze on- en offlineprijzen niet gelijk zijn, verliest je klant zijn vertrouwen in je winkel. Een gestandaardiseerd prijssysteem via ESL’s updatet tegelijkertijd je online prijzen en je winkeletiketten. Geen verschillende prijzen betekent geen discussies met klanten.

2.     Kostenbesparend en milieuvriendelijk

 

Elektronische schaplabels verminderen je kosten, want je moet niet telkens opnieuw fysieke etiketjes ontwerpen, afdrukken en verdelen. Minder directe kosten en minder manuren die je personeel moet besteden aan het telkens vervangen van etiketten. Bovendien hebben de digitale labels een ultra laag energieverbruik en kunnen tot vijf jaar actief blijven op één batterijtje.

3.     Betere omnichannel ervaring

 

Veel wijn- en drankenhandels verkopen over verschillende kanalen zoals winkels, webshops, e-mail, social media, … ESL’s helpen ook daarbij, afhankelijk van wat je precies toon. Een digitale schaplabel kan namelijk veel meer tonen dan enkel prijzen:

  • Voorraadniveau: Laat klanten weten of je aanbod al dan niet beperkt is.
  • Voormalige prijzen: Maak duidelijk wanneer een product in afslag is.
  • Compatibele producten: Voor elke gin de juiste tonic!

4.     Zijn goed leesbaar en hebben een dynamische opmaak

 

De elektronische schap labels (ESL’s) beschikken over een kwalitatief scherm met een hoog contrast en weinig reflectie. De e-inkt laat je toe met de scanner barcodes op het digitaal etiket te scannen. Bovendien kan je er ook meer kwijt dan alleen maar een prijs; je kan tekst, logo’s en pijlen toevoegen.

5.     Toegang tot extra informatie

 

Elektronische schaplabelsSommige digitale labels zijn uitgerust met sensoren om extra informatie te detecteren, zoals temperatuur. Op deze manier kunnen ESL’s je waarschuwen wanneer de temperatuur in bijvoorbeeld een koelkast of de winkel te hoog of laag is. Zo vermijd je dat producten bederven. Bovendien kan je elektronische schapetiketten inzetten in vochtige omgevingen omdat ze waterbestendig zijn.

Het is dus als drankenhandel een must om over te schakelen naar elektronische schaplabels, niet alleen om het voor jezelf makkelijker te maken, maar ook om je klanten altijd accurate informatie te geven. Met DrinkMaster , de sectorspecifieke oplossing voor drankenhandels van SDE, heb je een bedrijfs- en kassasoftware die ESL’s optimaal integreert. Meer informatie over hoe dat in zijn werk gaat vind je hier.

Edward Claeys over digitale transformatie – Value Chain

digitale transformatie

Tijdens een sit-down met Valuechain deelt onze zaakvoerder Edward Claeys zijn visie op digitale disruptie, transformatie en de nieuwste trends in bedrijfssoftware. De laatste jaren ziet hij een groeiende vraag naar nieuwe oplossingen die bedrijven ondersteunen in hun digitale transformatie.

Met haar 20 jaar ervaring in B2B e-commerce en het leveren van ERP-oplossingen wil SDE een huis van vertrouwen zijn voor ál haar klanten. Zo bieden we met BuildMaster sectorspecifieke ERP-oplossingen voor bouwhandels en technische groothandels. Voor de drankenhandel of ambachtelijke brouwers is er DrinkMaster. Daarnaast bedienen we ook distributie- en productiebedrijven en zijn we onder meer gespecialiseerd in Dynamics 365, Power Platforms en Office 365-implementaties.

Digitale transformatie

“De voorbije twee jaar is er heel veel gesproken over digitale disruptie en digitale transformatie. Dat klopt. Nu komen we stilaan in de fase dat bedrijven effectief werk willen maken van zo’n veranderingstraject en concrete investeringen overwegen”, bevestigt Edward. Intussen zijn de meeste bedrijven echt al mee in het digitaliseringsverhaal en absoluut overtuigd van de noodzaak om de oefening te maken. Alleen weten ze niet goed waar en hoe ze het best aan dat digitaliseringstraject beginnen.

Digitale roadmap

Veel bedrijven kennen aan het begin van het digitaliseringsproject moeilijkheden bij het maken van de juiste keuzes. SDE voorkomt dat door haar klanten van een digitale roadmap te voorzien. Zo stellen we samen met de klant prioriteiten, vertrekkend vanuit de business van de klant met het einddoel voor ogen. Verder worden klanten geholpen bij het correct faseren van het digitaliseringstraject en het op een haalbare, realistische manier te budgetteren. De digitale roadmap is ook een handig en hands-on instrument om de neuzen binnen je organisatie in dezelfde richting te krijgen.

Trends in de bedrijfssoftware

1.     Liever geen maatwerk

“Mooi maatwerk, daar is niets mis mee, maar lelijk maatwerk waar niemand zijn weg nog in vindt en dat ook nog eens duur in onderhoud is – als het al te onderhouden valt – is zeker geen goede zaak.”

2.     ‘Empowerment’ van de klant en zijn eindgebruikers

“Uit ervaring weten wij intussen: hoe meer de klant zelf kan doen, hoe tevredener hij is. En ook bij onze consultants stijgt de tevredenheid, doordat zij meer tijd kunnen besteden aan complexe, uitdagende ICT-taken, met een hogere toegevoegde waarde voor de klant.”

3.     Democratisering van ICT

“Wat je vandaag in ICT investeert, levert je een veelvoud aan mogelijkheden op van wat je vijf jaar geleden voor datzelfde bedrag kreeg.”

 

Ben je geïnteresseerd in hoe je een digitale transformatie concretiseert met Dynamics 365?

Lees hier dan het volledige artikel

Ufemat 2019: Lees hier het verslag van SDE

Ufemat

SDE nam voor de 8ste keer deel aan het jaarlijks congres van Ufemat, de Europese Federatie van Bouwmaterialenhandelaren. Zaakvoerder Edward Claeys was terug onze reporter ter plaatse (Montreux, CH) en maakte een samenvatting. Je kan de presentaties van de conference ook onderaan de blog downloaden. 

– door Edward Claeys

Ufemat

Het congres ging van start met een bedrijfsbezoek aan ‘Matériaux Plus’, een bouwhandel die begin 2000 ontstond uit de fusie van twee lokale spelers. Hun nieuwe hoofdsite uit 2013 werd ingericht met de professionele hulp van het Duitse ‘Intraplan‘. Deze mannen hebben reeds een 200 projecten bij bouwhandels gerealiseerd, met name het logistiek uittekenen van nieuwe en bestaande sites. Als nieuwigheid promoot Intraplan ook het gebruik van ‘shuttle racking’.

Na het bedrijfsbezoek kwamen enkele gevarieerde sprekers aan bod…

Uf  emat sprekers

Uit het inleidend woord van de Ufemat voorzitter John Newcomb onthouden we dat de Engelse fema (BMF) ervoor gekozen heeft om met ETIM aan de slag te gaan en dat Ufemat meer aandacht wil besteden aan de Europese versie van FEMA jeugd, de Young Merchants. Het Verenigd Koninkrijk en België gingen al samen op stap en er zijn gesprekken met andere landen.  Barbara Leus, Steven Hendrickx en Stijn Danckaert vertegenwoordigden alvast de Belgische kleuren.

De eerste commerciële spreker Bob Dalrymple, Head of Marketing Western Europe & North America, TN International hield zich in een vorig professioneel leven vooral bezig met de branding van whisky merken. Hij brak een lans om voor bouwmaterialenverpakkingen designs te creëren die je zou verwachten van B2C brands. Handelaren zouden dit volgens hem meer moeten eisen van hun fabrikanten en zouden hiermee als sector ook weer een stukje moderner voor de dag kunnen komen. “Walking around at a merchant’s should be more exciting”, aldus Dalrymple. 

Als voorbeeld haalde hij de verpakkingen van superglass insulation aan. Hiermee scoorde hij niet goed bij Valipac, de volgende spreker…

Valipac creëerde namelijk met partners een transparante krimphoes uit gerecycleerd materiaal. Hoognodig want China & Co hebben niet zo lang geleden redelijk abrupt hun grenzen voor ons plastic afval gesloten. In Europa is er op heden nauwelijks recyclage capaciteit.

Nu is het zo dat recyclage best lukt met niet bedrukte/gekleurde hoezen, dus er zal wat creatief nagedacht moeten worden om de marketingpeople bij de producenten happy te houden.

De eerste tests bij Wienerberger in samenwerking met partners zoals TOTAL waren in ieder geval succesvol en Wienerberger won er de FEMA packaging award mee.

Recruiting in de bouwmaterialenwereld

Ook in de bouwmaterialenwereld woedt de war for talent, meer bepaald bij de zoektocht naar profielen met bouwmateriaaltechnische kennis. Page Executive kwam zich presenteren en bij hen kan je terecht voor enerzijds de zoektocht naar nieuwe medewerkers, en anderzijds voor benchmarking en advies rond je recruteringsaanpak.

Neil Mc Millan, Director Political Affairs and Trade bij Eurocommerce, was de volgende spreker. Vanuit EuroCommerce worden de belangen en uitdagingen van de distributeurs, importeurs en retail tot aan de oren van de Europese politici gebracht want onbekend is onbemind, ook wanneer er Europese regelgeving gemaakt wordt.

Redelijk abstracte materie waarbij mijn aandacht afdwaalde, maar hij had me helemaal terug toen hij op het einde aangenaam verraste door te stellen dat ze ook blockchain en AI in het oog houden, zeker nu er in de VS en in Azië eerste concrete projecten beginnen te komen.

Als afsluiter gaf hij het advies mee om echt wel in te zetten op online verkoop – al beseft hij dat dit voor vele KMO’s een moeilijk haalbare kaart is omwille van het gebrek aan digital kennis en resources.

Over ETIM in Europa

 

Digitaal was hiermee op de kaart gezet op de conference en Jan Janse, president ETIM-International, pikte daar op in met zijn toelichting over ETIM.

Jan Janse deed een nobele poging om in enkele minuten uit te leggen waar ETIM voor staat. ETIM is nog niet leading in alle Europese landen wat de bouwmaterialensector betreft, maar het is wel hun ambitie. De grootste Engelse bouwmaterialenfederatie heeft recent met haar leden beslist om de ETIM kaart te trekken, net zoals België. De implementatie in België moet nog starten en sde volgt dit mee op de voet.

Hij sloeg nog even de nagel op de kop door te stellen dat we ook maar niet hoeven te denken aan digitalisatie zonder standaardisatie. Vaak horen we bij bedrijven grote e-business of e-commerce ambities terwijl nog heel veel zaken pas na menselijke interpretatie in de systemen kunnen verwerkt worden, wat een showstopper is voor automatisatie via een online tool.

E-commerce voor bouwhandelaren in het V.K.

Andy Scothern, Managing Director eCommonSense, bracht een sponsored content sessie over hun e-commerce oplossing voor bouwhandelaren, momenteel in gebruik in het V.K. Concreet hebben ze een productdatabase met alle producenteninfo en kunnen ze via een template snel handelaren online brengen. Deze is nog gebaseerd op de GS1 standaard, ze zullen dus wat werk hebben om ETIM te ondersteunen.

Los van de tool is hun boodschap ook deze die we vanuit sde verkondigen : professionals willen ‘a merchant that is convenient to deal with’. Andere mooie oneliners met veel waarheid:

      • Social media (twitter, facebook, whatsap) is like a phone line
      • Amazon is the largest reseller of timber in the US
      • Convenience is the new loyalty

Last but not least nog even meegeven dat ‘Ufemat Youth’ instond voor een 10% van de deelnemers, versus 1% enkele jaren terug. Ufemat Youth is een initiatief om de aankomende generatie van bouwmaterialenhandelaren ervaringen te laten uitwisselen. Momenteel betreft het vooral jonge ondernemers uit België, Portugal, Zwitserland en Spanje.

De volgende conference gaat – Brexit of niet – volgend jaar door in Londen op 15 en 16 October.

Daarnaast nog even meegeven dat er de komende 5 jaar 3 miljard mensen extra online zullen komen via een smartphone. All digital hands on deck dus!

Hieronder vind je een link naar de presentaties:

Ufemat 2019 presentaties

 

Hoe maak je je ERP-implementatie e-commerce ready?

E-commerce

Wie aan een nieuwe ERP toe is, doet er goed aan om meteen de basis te leggen voor geïntegreerde e-commerce.
Zelfs wanneer je niet van plan bent om op korte termijn een webshop te starten, zal je dankzij deze vier ERP-implementatietips van SDE je voordeel doen.

E-commerce: wees voorbereid

SDE gaf aan het OnlineRetailer magazine enkele tips mee om je ERP-implementatie meteen e-commerce ready te maken. Zo leg je de basis voor succesvolle e-business, zelfs als je bedrijf er nog niet meteen klaar voor is.

Hieronder vind je het volledige artikel met de 4 tips die je nodig hebt.

Lees het artikel

 

Heb je vragen over e-commerce of ERP-systemen, contacteer dan ons team!

Grootste pijnpunt voor de Van Pelt groep: Logistiek

Van Pelt vrachtwagens

Groep Van Pelt is in groei. De Belgische toeleverancier van bouwmaterialen nam eind 2017 Paesen Bouwmaterialen over en werd zo een van de grootse en diverse bouwgroepen in België. Maar net zoals al hun concullega’s baart de logistieke situatie in België hun zorgen. De oplossing? Digitale innovatie.

Groeibedrijf

Groeien zit Van Pelt in het bloed. Bouwmaterialen leveren is hun core business, maar ook voor bouw- gerelateerde diensten kan je bij hen terecht. Het bedrijf neemt afbraakwerken, graafwerken, tegelwerken en zelfs recyclage voor haar rekening. Van Pelt heeft ook twee betoncentrales en levert tot op de werf. Wat geen sinecure is, want beton moet in beweging blijven en mag zelfs in een betonmolen niet te lang op baan zijn.

Enter de Belgische problematiek van files, tunnels, Oosterweel- en andere verbindingen.

BuildMaster ERP en logistiek

Microsoft Dynamics maakt al sinds 2006 deel uit van Group Van Pelt, eerst als NAV, dan als Business Central. Buildmaster, de SDE ERP oplossing voor bouwhandels en technische groothandels, past de core toepassing van Microsoft aan de noden van bouwhandels aan. ‘Er is heel veel mogelijk in BuildMaster waar de meeste gebruikers zelfs nog geen weet van hebben. Een nieuw veld creëren, bijvoorbeeld, of een bestaand veld aanpassen. Dat kan je geen maatwerk noemen. En dat is precies wat wij nodig hadden: een standaard ERP-oplossing speciaal voor onze business, die zo weinig mogelijk maatwerk vergt,” getuigt Luc Van Pelt, bestuurder bij Groep Van Pelt.

Ook voor een oplossing in de logistieke sector helpt SDE. Van Pelt kan minder beton vervoeren door de logistieke problemen in België en vooral rond Antwerpen. Zelfs als beton in een betonmixer in beweging blijft kan die maar een beperkte tijd onderweg zijn.

SDE hielp het bedrijf integreren met Suivo, een track-en-tracetoepassing voor voertuigen. Zo weet Van Pelt altijd waar de chauffeurs zich bevinden, en kunnen ze klanten op de hoogte houden.

Toekomst

“In een volgende fase willen we onze chauffeurs ook toelaten om zelf wijzigingen aan die documenten aan te brengen. Dan kunnen zij ook makkelijker ingaan op onvoorziene vragen van klanten, bijvoorbeeld om een aantal lege pallets mee te nemen. Als zij die borgartikelen direct bij het inladen al kunnen ingeven in ons ERP-systeem, zitten ze meteen ook klaar voor facturatie. In onze sector is een snelle facturatie namelijk niet onbelangrijk. Als je direct een correcte factuur kunt bezorgen aan de aannemer, dan scheelt dat vaak in opvolging,” zegt Van Pelt.

Om die reden is ook de informatie van de weegbrug al gekoppeld aan de facturatie in BuildMaster. “Ook de informatie van de tachograaf kan je direct in het ERP-systeem laten inbrengen, zodat we die niet telkens opnieuw moeten uitlezen”, geeft Luc Van Pelt nog mee. “En dat zijn maar enkele concrete voorbeelden van de vele voordelen die een integratie met BuildMaster kan opleveren”, concludeert hij.

Westvleteren bewijst het: online drankverkoop slaat aan

Online bierverkoop

Op een persconferentie waar zelfs journalisten uit de Verenigde Staten en China aanwezig waren kondigden de broeders aan dat mensen twee keer per maand online bier kunnen bestellen op bepaalde verkoopdagen. Af te halen door de koper.

We spreken dus niet bepaald van een digitale revolutie.

En toch bewijst het dat ook niche-leveranciers niet onder de e-commerce boom uit kunnen. En het gaat verder dan dat, want de abdij liet weten dat ook hun voorraadbeheer volledig geautomatiseerd wordt. Als een abdij met een bewust kleine verkoop investeert in digitalisatie, dan kan een drankenhandel of wijnhandel natuurlijk niet achterblijven.

Online drankverkoop

Online bierverkoop 2

DrinkMaster, de sectorspecifieke ERP-oplossing voor drank- en wijnhandels, integreert alle aspecten van je bedrijf. Van klanten en leveranciersbeheer tot voorraadbeheer en kassa’s. Zo kunnen we een cash managementsysteem van Toshiba integreren met je ERP-systeem. Dat betekent dat je medewerkers nooit meer in de problemen komen met wisselgeld. En het is een stuk veiliger.

Ook leeggoed, vaak een terugkerende pijn voor drankenhandels, wordt door DrinkMaster aangepakt. Tomra leeggoedtoestellen laten je klanten zelf hun leeggoed terugbrengen. Ze steken het in de automaat, krijgen een leeggoedticket terug en kunnen verder winkelen. En je ERP-systeem registreert alles, zodat ook je voorraad up to date blijft.

 

Online bierverkoop 1

Freedelity zorgt er dan weer voor dat je klanten warm houdt met een klantenkaart. Door gebruik te maken van de identiteitskaart hebben je klanten geen extra kaart nodig en de datatools van het systeem laten je toe specifieke marketing acties uit te voeren.

 

Verder worden handscanners, bancontact, touchscreenschermen en accijnsdepots met DrinkMaster geïntegreerd, waardoor je collega’s zich kunnen richten op wat belangrijk is: klantervaring verbeteren.

E-commerce

Ook online drankverkoop gaat vlotter met DrinkMaster. Sana Commerce integreert vlot met DrinkMaster, waardoor je online verkoop vlotter verloopt. Je verkoopt 7 dagen op 7, 24 uur lang. Je klanten bestellen buiten de kantooruren, wanneer ze niet druk bezig zijn met hun core business. Geen last-minute telefoontjes meer.

Wil je meer informatie over DrinkMaster of zie je graag een gepersonaliseerde demo? Neem dan contact met ons op en we komen graag bij je langs.