Azure SQL replication om Power BI op Dynamics 365 te boosten

Azure SQL DB

Wat bij een van onze klanten begon als een voorzichtig Power BI-experiment groeide uit tot een bedrijfsbrede inzet van de BI-tool bovenop Microsoft Dynamics 365 Business Central. De frequente ‘refreshes’ van allerlei Power BI dashboards wogen echter op de productiedatabase. Onze IT-consultants vonden een oplossing voor dit probleem in de vorm van Azure SQL Replicatie.

sql db vd azure sql dbwOnze klant gebruikt uitvoerig Microsoft Power BI en refresht voor onder andere verkoop, finance, productie en customer service  zijn dashboards om het uur. De rapporten en dashboards zijn geconfigureerd op de live database van het ERP-systeem Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wanneer de productie van dit bedrijf echter op volle toeren draait en ook de rapporten nog eens refreshten, kregen we meldingen van onze geautomatiseerde performance monitoring. De database belasting piekte af en toe in het rood.

Een kopie van de database voor business intelligence en rapportering

De voor de hand liggende oplossing was de SQL-database die onder Dynamics 365 zit te kopiëren. Zo wordt de productiedatabase niet langer belast maar dat noodzaakt wel de nodige SQL-licenties en de nodige Windows Server-licenties.

Als tweede piste onderzochten we de mogelijkheid om de SQL-server en SQL-database in de cloud te hosten, meer bepaald in de Microsoft Azure cloud. Een single Azure SQL database met de precies genoeg toegekende resources bleek voldoende en dat tegen een fractie van de prijs van een ontdubbelde server on-premise.

Elke 5 minuten worden de gewijzigde gegevens uit de live on-premise database gesynchroniseerd naar de Azure SQL-db waardoor de Power BI rapporten steeds over de meest actuele gegevens beschikken en dit productiebedrijf uiterst precies haar operaties kan optimaliseren.

Dankzij dit hybride verhaal (ERP-pakket nog on-premise – gerepliceerde database reeds in de cloud) is onze klant op een uiterst efficiënte manier geholpen tegen een zeer scherpe maandelijkse kostprijs.

Open Wervendag bij bouwbedrijven op 19 mei!

Open wervendag

Op zondag 19 mei is het Open Wervendag. Dan kan je met de hele familie (of natuurlijk op je eentje) bij tientallen deelnemende bouwbedrijven een werf bezoeken. Een unieke blik achter de schermen van de bouwsector, voor het hele gezin.

Wat is Open Wervendag?

Open Wervendag gaat uit van de Confederatie Bouw, een organisatie die de belangen van bouwbedrijven en bouwgroepen verdedigt.

Het is een manier om mensen de kans te geven om de bouwsector beter te leren kennen, maar ook om misverstanden de wereld uit te helpen. Zo legt Confederatie Bouw de nadruk op de bouwsector als vruchtbare bodem voor innovatie, bondgenoot in de klimaatstrijd en diverse werkgever.

De deelnemende bedrijven stellen hun werven open zodat je op een veiliger, leuke en leerrijke manier kan leren hoe een bouwproject nu precies tot stand komt.

Praktische info

Voor meer informatie over de deelnemende bouwbedrijven en te bezoeken werven raden we je aan de Open Wervendag website te bezoeken. Onderstaande informatie vind je nog eens terug op hun info-pagina.

Bezoekuren : 10u tot 17u

Op 19 mei 2019 kan je de deelnemende bouwprojecten van 10u tot 17u bezoeken.

Aangepaste openingsuren vind je op de werffiche zelf

Zonder voorafgaandelijke inschrijving

Open Wervendag is uniek: je kan zonder registratie de werven vanaf 10u bezoeken.

Rondleidingen en begeleid bezoek in groepjes.

Draag makkelijke schoenen

Op Open Wervendag bezoek je een bouwplaats. Draag daarom bij voorkeur makkelijk en aangepast schoeisel.

Op sommige werven moet je verplicht een helm en fluovestje dragen. De werforganisatie zal die ter beschikking stellen. Volg daarbij altijd de veiligheidsvoorschriften op.

Kunnen huisdieren mee?

Om veiligheidsredenen zijn huisdieren soms niet toegelaten. Deze informatie staat dan specifiek vermeld op de werffiche en/of activiteiten.

Zijn de werven rolstoeltoegankelijk ?

Informatie over de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers (of kinderwagens) vind je op de werffiche en/of activiteiten.

Je kan deelnemende bedrijven ook altijd rechtstreeks contacteren voor specifieke vragen.

Enkele tips

  1. Check altijd de werfinformatie.
  2. Kijk of er parkeermogelijkheden zijn in de buurt van de werven.
  3. Volg veiligheidsinstructies op de bouwplaats altijd strikt op.
  4. Draag je helm of veiligheidsvestje wanneer verplicht.
  5. Laat je kinderen of huisdieren niet vrij spelen op een werf.
  6. Ontdek de bouw achter de hekken en vraag alles wat je altijd al wilde weten.
  7. Kijk je ogen uit en geniet van Open Wervendag. Het wordt ongetwijfeld een unieke ervaring!

Heb je nog vragen of suggesties? Contacteer de Conferatie Bouw!

Bouwgroep Gedimat: Lessen uit een multicompany ERP-implementatie

o-gedimat-bouwgroep-remysen_400

Walter Deburchgrave, bedrijfsleider van Gedimat Bouwgroep en natuursteenspecialist Den Dam, heeft heel wat op zijn boterham. BuildMaster, de SDE-sectoroplossing voor bouwhandels, ging er in januari in vijf vestigingen tegelijk live. Op 21 mei vertelt hij op het ReThink ERP-event hoe dat in zijn werk ging. We lichten al een tipje van de sluier op.

Bouwgroep Gedimat is een bouwhandel met 3 vestigingen: Remysen in Turnhout, Van Gils in Ravels en Van Helmont in Hasselt. Het bedrijf verkoopt traditionele bouwmaterialen zoals bouwgereedschap, cement en dakmaterialen aan particulieren en professionals. Den Dam bewerkt en levert dan weer natuursteen, tegels en Megamix metselmortel aan particulieren en aannemers. En dat vanuit twee vestigingen in Beerse. Met andere woorden, flink wat vestigingen met een waaier aan verschillende producten en diensten. Een multicompany onderneming.

BuildMaster, een gespecialiseerde uitbreiding voor de bouwhandelsector op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central, integreert alle bedrijven, producten, diensten en manieren van werken van zowel Den Dam als Bouwgroep.

Van maatwerk naar standaard erp-systeem

BuildMaster biedt heel veel standaardmogelijkheden voor bouw- en technische groothandels maar kan daarnaast flexibel uitgebreid worden met specifieke extra’s.

“Zo verkopen we Megamix metselmortel. Dat betekent dat we een silo vullen met mortel, die wegen en dan op de werf van de klant leveren. Achteraf wegen we de silo opnieuw en rekenen we de klant het gewichtsverschil aan. BuildMaster bevatte reeds een verhuurmodule voor silo’s en andere zaken maar die paste niet 100 % op onze werking. Dus maakte SDE  de nodige verrijkingen aan hun silo-module waardoor die nu ook voor ons past en onze werking efficiënter wordt.”

“Ook onze natuursteenverwerking vergde wat aanpassingen in Dynamics 365. Een keukenbouwer komt bijvoorbeeld bij ons aankloppen met een plan voor een keukenwerkblad. Dankzij een verbetering in BuildMaster kunnen we nu perfect dat productieorder opvolgen: van registratie, over verwerking en kwaliteitscontrole tot facturatie & levering. De gebruikte natuurstenen worden bovendien netjes getraceerd via lottracering en de voorraad ervan wordt automatisch afgeboekt.”

Ondanks het gespecialiseerde aanbod van Bouwgroep en Den Dam koos het bedrijf toch voor een standaard ERP-oplossing als BuildMaster met zo weinig mogelijk maatwerk. En niet zonder reden.

“De standaardwerking van BuildMaster betekent inderdaad een aanpassing in de manier waarop we werken”, vertelt Walter. “Er wordt soms wel wat gevloekt omdat het anders is ten opzichte van ons vorig systeem. Maar opnieuw een pakket met een heleboel maatwerk laten bouwen is gewoonweg niet futureproof.”

Een ERP voor de toekomst

“We werkten al met een ERP voor we bij SDE aanklopten,” zegt Walter. “Maar onze IT-partner werd overgenomen en ze specialiseerden zich niet in technische groothandels en bouwhandels zoals SDE doet. Ook misten we daar toekomstvisie. Ik wil op termijn online ordering introduceren en verder digitaliseren, natuurlijk allemaal gekoppeld aan ons ERP-systeem. Dat bleek moeilijk.”

Digitalisering is in elke sector in opmars, ook in de bouwsector. En zowel Bouwgroep als  Den Dam willen mee zijn. “Jongere aannemers willen alles digitaal. Online bestellen, orders opvolgen via een app, klantencontact via sociale media… Dan wil je een ERP-systeem waarin je vlot werkt en meteen een overzicht op je gegevens hebt. En waar je al die kanalen kan aan koppelen.”

Lessen uit de ERP-implementatie

Walter en zijn team hebben ondertussen al mooi wat ervaring met het uitrollen van ERP-software. Enkele tips. “Als je voor een nieuw ERP-systeem kiest, bespreek je niet alleen de grote lijnen, maar ook zoveel mogelijk details. Maar er duiken altijd dingen op waar je niet aan denkt. Net daarom is genoeg voorbereidingstijd belangrijk. En testen, veel testen.”

Nog een tip van Walter. “Begin zo vlug mogelijk aan je data-overdracht, want er kruipt altijd meer tijd in dan je denkt. Wij zijn hier redelijk laat mee gestart, het had nochtans onze testing en opleiding gemakkelijker kunnen maken als het al met onze eigen gegevens was geweest.” En dat zijn niet de enige lessen die Walter uit de implementatie trok.

Op 21 mei vertelt hij meer tijdens het ReThink ERP-event in Lochristi. Daar verduidelijkt hij hoe hij zijn vijf vestigingen op één ERP-systeem gingen, wat de uitdagingen waren en wat zijn adviezen voor bedrijven aan het begin van hun implementatie zijn.

schrijf je in

We adviseerden scaleups tijdens Netwerk Ondernemen’s Scale-Up Marathon 2019 Gent

Netwerk ondernemen

Op 22 februari ging in Gent de Scale-Up Marathon door van Netwerk ondernemen. Deze vond plaats op de communicatiecampus. Het algemeen onderwerp van deze marathon ging over Finance. Dit evenement is vooral gericht op bedrijven die zouden willen uitbreiden en internationaal actief worden. Zij kunnen hier wat meer informatie opnemen en luisteren naar de ervaringen en bedenkingen van een aantal grote spelers op de markt.  Op deze dag, die een mix is van sessies, panels en continue netwerking, waren twee adviseurs van ons bedrijf aanwezig. Cédric Collet was aanwezig om Scale-Ups te adviseren over digitale transformatie in B2B en Anthony D’Hooghe om vragen te beantwoorden van groeibedrijven in Finance en ERP-software. Natuurlijk volgenden we ook een aantal interessante sessies en sprekers tijdens het event. Hieronder enkele opvallende quotes, tips en bevindingen.

 

De perfecte investeringspitch: Frank Maene – Volta Ventures

Bij Volta Capital Ventures krijgen ze duizenden mails van Tech Start-Ups waarin hun product wordt voorgesteld in de hoop dat Volta wil investeren in hun project.  Vanuit zo een 2000 kandidaten worden vaak maar 4 van deze projecten uitgekozen om samen met hen verder te groeien. Frank Maene gaf enkele tips en tricks mee om ervoor te zorgen dat je mail wel wordt opgemerkt.

  • Je mail bestaat uit 5 niet te technologische zinnen: In deze 5 zinnen moet je zeggen wie je bent, wat je doet en wat je nodig hebt. Ook al zijn dit maar 5 zinnen, deze zullen niet op een halfuur geschreven worden. Vervolgens verwijs je naar de bijlage met daarin je project uitgelegd. Alleen wanneer ze overtuigd zijn door de mail zullen ze deze bijlage bekijken
  • De presentatie in de bijlage heeft max 15 slides en 2-3 pagina’s executive summary: Tijd om meer dan dit te lezen hebben ze niet. Maak de bijlage to the point en makkelijk om te lezen.
  • Bespreek je inkomstenmodel: Op deze manier laat je zien dat je product een commerciële strategie heeft met groeipotentieel. Wanneer je bedrijf een mogelijkheid heeft om op een grote schaal te vergroten ben je op de goede weg.
  • Maak gebruik van een diagram: Dit diagram heeft twee assen. Op elke as staat een kenmerk van je product. De beste kenmerken zijn winstgevendheid en groeicapaciteit. Als bedrijf zit je best in het vak rechtsboven. Ook alleen dan zal men bereid zijn om met jouw bedrijf in zee te gaan en geld te investeren.
  • Je mail is ALTIJD in het Engels geschreven: Het maakt niet uit of je in je bedrijf Nederlands of Frans praat, je mail moet in het Engels. De reden hiervoor is namelijk dat wanneer je wil upscalen de kans groot is dat je naar het buitenland zal gaan. Daar is het aangewezen om in het Engels te praten aangezien deze taal het meest gesproken wordt.

Betekenisvolle quotes van Zentrick

De naam is misschien onbekend maar iedereen heeft ongetwijfeld al hun werk gezien. Zentrick is namelijk een video adds platform. 70% tot 90% van de video content adds – behalve die op Facebook en YouTube – worden mogelijk gemaakt door hen. Dit bedrijf is het ultieme voorbeeld van een Scale-up. Dit is het uiteindelijke doel wanneer je aan up scaling doet. De zaakvoerder vertelde over de gehele rollercoaster van funding door heen de ontwikkeling van Zentrick. Hij deed dit aan de hand van enkele quotes.

“Kill your darlings if you have to” – Met deze quote bedoelde hij dat je soms eens moet durven afwijken van je originele plan en opnieuw beginnen aan de hand van commentaar en feedback die je krijgt. Wees niet bang om na een bepaalde periode terug van nul opnieuw te beginnen.

“Expensive people are not always the best” – Wanneer je de keuze maakt om een dure expert aan boord te brengen, die voor een meerwaarde in je bedrijf moet zorgen, denk je best eens dieper na over wat jij als manager moet doen. Laat deze persoon niet zomaar zijn ding doen. Ook hij moet gemanaged worden ongeacht hoe goed hij zijn job kan uitvoeren. Hij moet de visie en missie van je bedrijf kennen en weten voor wat je staat. Alleen als hij op dezelfde lijn zit als het bedrijf zal hij zorgen voor de meerwaarde.

“Chose a lawyer you trust” – Bij het kiezen van een goede advocaat heb je een specialist nodig. Wanneer je met een advocaat zit die van alles wat weet zit je niet meer met een specialist. Als het gaat over rechtszaken is het best dat je de juiste keuze maakt en kiest voor de specialist, anders zal je veel geld gespendeerd hebben aan de verkeerde keuze.

“Don’t get stuck in your own story, dare to make hard choices” – Als ondernemer en manager is het jouw taak om de moeilijke keuzes te maken. Het kan zijn dat de je op deze manier afwijkt van je plan, maar dat deze keuze de beste is voor het bedrijf. Het is vaak beter om te kiezen voor de korte pijn en de harde keuze te maken dan hem niet te maken en achteraf te leven met het feit dat je gewoonweg geen keuze hebt gemaakt.

Winwinner

In de sessie van winwinner leerde ze meer over hoe je je onderneming kan financieren. Veel mensen beginnen al snel met het uitgeven van aandelen omdat dit de snelste en makkelijkste manier is. Dit is echter wat winwinner afraadt, want wie wil nu maar voor 60% eigenaar zijn van een bedrijf dat je zelf hebt opgericht? Op deze manier stelde Winwinner hun nieuwste project voor. Zij willen door middel van crowdfunding geld ophalen voor bedrijven. Dit wordt niet vaak gebruikt want de meeste mensen vinden dat je daar niet genoeg geld mee kan verzamelen. Volgens Winwinner is dit zeker niet het geval. Bedrijven denken vaak een bepaald bedrag nodig te hebben, maar in realiteit hebben ze vaak maar de helft van dat bedrag nodig.

Deze bouw- en technische groothandels bouwen de ultieme ERP-software op Dynamics 365

ERP blog

Dynamics 365 usergroupERP-software voor bouwhandels en technische groothandels is behoorlijk complex. SDE heeft daarom een gebruikersgroep van bouwhandels die samenwerken aan BuildMaster, een ERP-pakket voor de technische groothandel gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central (voorheen Dynamics NAV). De groothandels in de gebruikersgroep bepalen wat ze nodig hebben in de volgende versie en delen de kosten.

Sneller en voordeliger dan ERP op maat

buildmaster postitsDoor hun ervaring samen te leggen met die van hun sectorgenoten, kunnen de leden van de user group veel sneller de software laten bijwerken in functie van hun specifieke wensen en noden dan wanneer ze een pakket op maat voor elk van hen laten ontwikkelen. Bovendien is het voordeliger, aangezien ze de kosten voor de ontwikkeling delen.

We zien dan ook dat steeds meer BuildMaster-klanten zich actief engageren in de gebruikersgroep. Dat blijken ook de bedrijven te zijn die IT echt beschouwen als een motor voor hun business. Enkele namen van actieve leden zijn Botha, Bouwpunt Deckers, Daldecor, De Doncker Roosdaal, tegelbedrijf De Ganck, Van AkelyenThoen, Groep Van Pelt, …

Vijf updates per jaar

In het online Microsoft Team-portal van de gebruikersgroep kunnen ze vragen stellen en functionaliteiten aanvragen voor de volgende versie. Aan Microsoft Dynamics 365 Business Central en BuildMaster wordt namelijk voortdurend gebouwd, zodat er elk jaar een viertal versies uitkomen. De klanten kunnen daarbij zelf beslissen of en wanneer ze naar een nieuwe versie overschakelen. SDE combineert de suggesties en feedback van de gebruikers met zijn eigen ERP-systeem expertise over aspecten als financieel beheer, voorraadbeheer en e-commerce, om telkens tot een solide update te komen die weer een stap vooruit is en tegemoetkomt aan de evoluerende behoeften van de bouwhandelsector.

Online portal en echte ontmoetingen

Naast de online samenwerking komt de user group ook twee keer per jaar fysiek samen om op een meer interactieve manier voorstellen te bespreken en feedback te geven. Het resultaat is dan bijvoorbeeld een lijst met vijftien suggesties voor aanpassingen of uitbreidingen aan BuildMaster. Achteraf kunnen de leden via een online poll stemmen voor de suggesties die zij prioriteit willen geven. De ideeën met de meeste stemmen worden vervolgens door SDE uitgevoerd.

Die samenwerking en openheid werpen duidelijk vruchten af: SDE komt te weten wat er echt leeft bij de technische groothandels en de BuildMaster-gebruikers bepalen zelf op welke manier het pakket evolueert.

Lees hier meer over BuildMaster

Vraag naar elektronische schaplabels boomt

elektronische schaplabels

DElektronische schaplabels met ERPe vraag naar e-labels, elektronische schaplabels die je vanuit je ERP programma kan updaten, stijgt. En dat blijft nog wel even zo. Johnson Lee, president van E-Ink Holdings, een bedrijf dat onder andere e-readers produceert voor Amazon, spreekt zelfs van een ‘boom.’

En dat is goed nieuws, want elk bedrijf dat met schaplabels werkt weet hoe lastig het is die te updaten. Elke prijswijziging en elke korting betekent nieuwe labels opstellen, afdrukken en plaatsten.

Nu zowel de B2B als de B2C sector de voordelen van e-labels (of Electronic Shelf Labels – ESL) inziet, maakt de sector gouden tijden mee.

Volgens Lee zal de verkoop van materiaal voor elektronische schaplabels door zijn bedrijf die van e-readers dit jaar overstijgen. Dat leidt ook tot allerlei innovaties in de sector, zoals energiebesparende schaplabels. En daarin staat hij niet alleen. De inkomsten uit de verkoop van digitale schaplabels in 2019 worden op 2 miljard dollar geschat.

Koppelen met je ERP-programma

E-labels, gekoppeld met een ERP-systeem, brengen duidelijke voordelen met zich mee:

Prijswijzigingen moeten maar éénmaal in je ERP-programma ingevoerd worden.

Met een paar kliks stuur je die door naar al (of een paar) van je schaplabels. Onmisbaar voor bedrijven die vaak met prijswijzigingen werken.

Milieubewust

De schaplabels hebben een ultralaag energieverbruik en je verspilt geen papier en inkt.

Fouten vermijden

De schaplabels zijn verbonden met je ERP-programma, dus prijzen worden gecontroleerd en helder weergegeven.

En gemakkelijk, natuurlijk. Microsoft Dynamics 365 Business Central (de opvolger van Microsoft Dynamics NAV / Navision) beheert al je prijzen centraal. Dat zorgt voor gemak en uiteindelijk klanttevredenheid, want je vermijdt discussies en beperkt inkomstenverlies.

Onze consultant Arthur Nevejan kan je meer vertellen over de mogelijkheden van digitale schaplabels in jouw sector.

Meer informatie over Microsoft Dynamics 365 Business Central vind je op onze kennis-pagina, mét link naar de Business Central-trial, zodat je het programma zelf kan uitproberen.

Bron: Digitimes en ABI Research

Voorraadbeheer en ERP: de perfecte match

Voorraadbeheer, het is waarschijnlijk je favoriete deel van de job. Veel bedrijven kijken met afkeur tegen de jaarlijkse stocktelling aan. Alle artikelen moeten fysiek geteld worden en gecontroleerd worden tegen wat in je inventarislijst staat. Dat betekent vaak weekendwerk of tijdelijke sluiting. Met een efficiënt ERP-systeem kan je de werklast echter een stuk verminderen. 

De juiste software

Met BuildMaster heb je stand-alone magazijnbeheer software met alle voordelen van Microsoft Dynamics NAV. Dat betekent dat je alle magazijnprocessen vanuit BuildMaster beheert: je controleert wat binnenkomt, buitengaat en, belangrijkst van al, wat je moet bijbestellen. Je kan alles dan ook makkelijk registreren en ingeven door middel van barcode-scanners. Zo zijn je gegevens altijd up-to-date.

Met Microsoft Dynamics 365 Business Central gaat dat trouwens een stuk makkelijker. Dat ERP-pakket houdt namelijk bij welke producten je van welke leverancier afneemt en hoeveel je moet bestellen voor je recht hebt op korting. Het programma geeft je dus suggesties van wat je beter wanneer bestelt. Om van het voorspellende karakter van de software nog maar te zwijgen: het systeem meet tijdens welke periodes je welke producten het meest verkoopt, om zo nog accuratere suggesties te geven.

Onze voorraad-software ondersteunt verder ook lottracering, magazijnbeheer over verschillende stocks, schaporganisatie (met digitale schaplabels, zodat je een aanpassing slechts een keer moet maken), centrale en gedecentraliseerde picking.

De jaarlijkse stocktelling – hemel of hel?

Er zijn een paar trucen om je stocktelling zo simpel mogelijk te houden.  De Cycle Counting-manier houdt bijvoorbeeld in dat je de workload verdeelt over verschillende periodes. Zo controleer je meerdere malen per jaar, bv. maandelijks, een bepaald deel van uw magazijn gaan controleren. Dat heeft voordelen:

    • Geen sluitingsperiode/overwerk. De bedrijfsactiviteiten gaan gewoon door.
    • Door telkens een bepaalde productcategorie diepgaand door te nemen zie je waar je kan verbeteren. Zo zie je sneller gemiste opportuniteiten!
    • Het is ook mogelijk een deel van de artikelen bijvoorbeeld twee keer per boekjaar te gaan controleren en zo een veel accurater stockoverzicht hebben.

Maar je kan je voorraadbeheer nog meer verbeteren doen met een modern, up-to-date ERP-systeem:

    • Met de juiste ERP-software kan je stocklijsten afprinten volgens productcategorie, bin-locatie, gang of schaplocatie. Of een combinatie
    • Via een draagbare mogelijk de barcodes te scannen en het getelde aantal in te geven. Deze scanners zijn 1 op 1 geïntegreerd met uw ERP-pakket dus overtypen (met mogelijke fouten tot gevolg) is niet nodig!
    • Met de recentste versie van Microsoft Dynamics op je tablet of smartphone kan je direct het correctie aantal ingeven. Je werkt rechtstreeks in je ERP-systeem, dus je kan alles meteen aanpassen.

Geïnteresseerd in wat een ERP-systeem voor jouw voorraadbeheer kan doen? We helpen je graag verder:

Contacteer ons

Microsoft Dynamics NAV 2018: Interessante nieuwigheden

NAV 2018

Microsoft Dynamics NAV 2018 is nu al een tijdje een feit en we lichten toe welke nieuwe functionaliteiten nuttig zijn voor jou als eindgebruiker.

En dat mag ook wel, want de 2018 editie staat vooral in het teken van integratie en gemak, zowel voor jullie als voor ons.

Reminders voor jezelf en gebruikerstaken voor je collega’s maken in NAV zelf

De tijd van Post-Its is gelukkig voorbij. Als je nu aan een collega wil vragen om zijn klanten up te daten of om een order na te kijken dan maak je gewoon in NAV een taak aan! Gedaan met mailtjes, briefjes of to-do-lijstjes, NAV 2018 laat je toe taken te creëren en die aan jezelf of andere gebruikers toe te kennen. Die taken kunnen ook functioneren als reminders. Zo wordt Dynamics NAV uitgebreid tot een centrale werkplek.  

Foto’s analyseren

In de laatste versie van Dynamics zit een mooi staaltje integratie van Dynamics en Azure Image analyzing services waardoor het ERP-systeem beelden kan herkennen.

Je kan de image analyzer in NAV 2018 gebruiken om data uit afbeeldingen te extrapoleren. Zo kan het systeem op contactkaarten automatisch geslacht en leeftijd uit de foto van een contact halen.

Uit afbeeldingen van producten kan NAV attributen zoals type en kleur afleiden. Dat levert je een hoop nuttige metadata op.

  • Je laadt een productfoto op bij je artikel in NAV.
  • De Azure AI interpreteert de foto. Let wel, hiervoor is integratie met Azure nodig.
  • De AI stelt een aantal artikelkenmerken voor die het herkent op het beeld.
  • Die kenmerken worden dan automatisch gebruikt in Dynamics NAV.

Ook met kleuren kan de beeldherkenning al goed overweg. Handig, dan moet je al die artikelkenmerken in de toekomst niet meer ingeven of opladen.

Kettingreacties maken met Microsoft Flow

Microsoft Flow laat je toe geautomatiseerde werkstromen te creëren. We schreven al eerder over hoe je professionele kettingreacties opzet vanuit Dynamics 365. Zo kan je Flows maken voor het ontvangen van meldingen, synchroniseren van bestanden en verzamelen van gegevens. Microsoft Dynamics NAV 2018 integreert nog verder met Flow, zodat je zowel processen binnen als buiten het systeem kan creëren en aanpassen. Ook hiervoor moet je integreren met Azure.

Power Bi analyses en grafieken in alle schermen van NAV

Power Bi en Dynamics Nav werken goed samen. Zo kan je alle gegevens uit je ERP-systeem naar hartenlust analyseren. Daarnaast kan je ook nog eens honderden andere databronnen aan je ERP-gegevens verbinden. Zoals bijvoorbeeld je e-mailmarketingstatistieken, of je website-bezoeken, …

Met NAV 2018 is het nu mogelijk om die rapporten toe te voegen aan een FactBox. Zo heb je die informatie altijd bij de hand.

Je journaal beheren

Met NAV Journal pages kan je diverse dagboeken in Excel maken en de gegevens daarin aanpassen. Daarna kan je direct inladen in NAV. Daarvoor heb je wel Azure Active Directory voor nodig.

Dynamics 365 voor Verkoop (CRM) en Dynamics NAV groeien nog meer naar elkaar

Naast Power Bi en Microsoft Flows integreert NAV nu ook verder met een andere applicatie uit de Microsoft familie, namelijk Dynamics 365 voor Verkoop (het vroegere Dynamics CRM).

Zo kan je NAV verkopers koppelen aan Dynamics 365 voor verkoop gebruikers en verkooporders, beschikbaarheid, valuta en afmetingen synchroniseren.

Door je CRM nauw te verbinden met je ERP krijgen je verkopers meer inzicht in de klantenhistoriek uit het ERP en omgekeerd. Zo kan je nog beter je klanten bedienen.

Log je interacties vanuit Outlook meteen in NAV

De integratie tussen Outlook en NAV wordt nu nog uitgebreider. Binnen NAV kan je de verschillende interacties die je met een klant doet, gaan loggen. Als je bijvoorbeeld een vergadering met hem hebt gehad, of je hebt met hem gebeld, kan je dat bijhouden in NAV zodat je een mooie interactiehistoriek opbouwt.

Je moet Outlook niet meer uit om een telefoontje, mail of andere interactie met je klant in NAV te registreren. Je kan zelfs vooraf gedefinieerde templates in Outlook gebruiken en die dan doorstromen naar NAV. Weeral wat tijd gespaard!

Setup

Dit is een verbetering die vooral voor ons als Dynamics-partners welkom is. Bij deze feature staat eenvoud voorop. Met de introductie van een setup en extensions knop vinden wij alle settings en extensies in één plaats.  Zo kunnen we jouw project nog sneller live brengen en het zou ons niet verbazen mocht jij als tech-savvy eindgebruiker op termijn stukjes van die setup zelf gaan doen.

Geautomatiseerde intercompany inbox/outbox verwerking

Intercompany boekingen verloping nu volledig geautomatiseerd. Niet meer manueel verzenden en ontvangen, dus.

Bulk boeken van facturen

Je kan in de ongeboekte verkoopfacturen aanduiden welke welke je in bulk wil factureren zonder te moeten filteren.

Wat houdt een POS systeem nu eigenlijk allemaal in?

POS

Kortgezegd is een POS (of: Point-of-Sale) de plaats waar een transactie plaatsvindt. Het is de plek waar de klant een betaling doet, in ruil voor de ontvangst van goederen. Wat houdt dit nu zoal in?

Een modern POS systeem zal veelal over een aanraakscherm beschikken om de transactie vlotter te laten verlopen. De bediening is intuïtief – en dus sneller dan de combinatie van een muis en toetsenbord, waardoor ook de klant minder lang zal moeten aanschuiven.

In een Retail omgeving is het ook niet onbelangrijk dat het een toestel is dat representatief is naar de klanten toe  en dat het toestel netjes geïntegreerd kan worden in een desk of counter.  Daarom bieden we bij SDE diverse modellen aan, zoals all-in-one toestellen, waarbij de eigenlijke computer ingewerkt zit in het chassis van het aanraakscherm (touchscreen). Een barcodescanner die vast aan het toestel hangt behoort ook tot de mogelijkheden.

Afhankelijk van de specifieke noden van uw bedrijfstak, zal het een volledig en geïntegreerd systeem zijn waar diverse randapparatuur aan gekoppeld kan worden.

Voorbeeld: bij een slager zal de weegschaal gekoppeld zijn aan de POS-machine om steeds de juiste hoeveelheid af te kunnen wegen. Zo zal er bij een doe-het-zelfzaak eerder nood zijn aan een draadloze barcodescanner die de artikelcode van materiaal met allerlei afmetingen kan inscannen.

De ingescande hoeveelheid wordt dan gecommuniceerd naar de achterliggende ERP-software. Hierdoor zal in de database steeds de juiste en actuele informatie aanwezig zijn in voorbeeld ‘BuildMaster’, wat dan weer handig is voor de aankopers (stockbeheer) en voor rapportage.

Uiteraard mag een betalingsmodule ook niet ontbreken. De aan de kassa-PC of aan de POS gekoppelde betaalterminal zorgt ervoor dat de binnenkomende betalingen doorgestuurd worden naar de software voor de boekhouding.

Een POS systeem is dus meer dan een kassa. Het is de combinatie van hardware en software, die er samen voor zorgen dat verkoop, voorraadbeheer en boekhouding vlot verlopen.

10 netelige vragen die je moet stellen voor je een ERP systeem selecteert.

SelectieDe juiste bedrijfssoftware kiezen is geen sinecure voor u als KMO. Het aanbod is divers, de verschillen zijn niet altijd even duidelijk en u heeft niet de budgetten om een externe specialist voor u een vergelijkende studie te laten maken. U bent dus aangewezen op ervaringen van collega’s én op uzelf. Hieronder lijsten we graag 10 netelige vragen waarmee u de aanbieder van ERP software het vuur aan de schenen kunt leggen ongeacht of het nu gaat om Microsoft Dynamics NAV, erp sap, open source erp, oracle erp of andere erp software.

 

1.Sluit uw ERP aan bij hoe wij werken of moet ik mijn bedrijfsprocessen aanpassen aan uw software?

Ons eerlijk antwoord op deze vraag

Om een correct antwoord te geven moet u als bedrijf goed weten wat de belangrijkste bedrijfsprocessen zijn die u wil verbeteren of automatiseren:

  • Boekhouding
  • Financieel beheer
  • Productie
  • Distributie
  • Supply chain & voorraad

Als u bepaald heeft wat voor u de allerbelangrijkste domeinen zijn checkt u deze af met de standaardoplossing van Dynamics NAV. Daarnaast zoekt u het best een implementatiepartner die gespecialiseerd is in uw sector. Vaak heeft hij bovenop Microsoft Navision reeds een uitbreiding of addon ontwikkeld waardoor er niet teveel maatwerk meer geschreven dient te worden. Op die manier kiest u een oplossing die werkt zoals u reeds werkt.

We zullen echter steeds eerlijk zijn. Doordat we zeer ervaren zijn wat betreft bedrijfsprocessen merken we soms dat KMO’s hun voordeel kunnen doen als ze bepaalde aspecten anders zouden aanpakken. Als dat het geval is dan adviseren we om bepaalde bedrijfsprocessen te wijzigen. Niet zozeer in functie van het ERP, wel in functie van een betere manier van werken voor uw onderneming.

 

2.Kan uw erp systeem flexibel worden uitgerold zowel op mijn eigen servers, als in de cloud alsook op hosted servers?

Ons eerlijk antwoord op deze vraag

Onze MS Dynamics oplossingen kunnen zowel op uw servers, in de cloud als hosted geïnstalleerd worden.

 

3.Welk deployment model (on premise, cloud of hosted) is het beste voor mijn bedrijf?

Ons eerlijk antwoord op deze vraag

Hoewel er heel wat aandacht aan ‘cloud-oplossingen’ wordt besteed in de media zijn ze op ERP-vlak tot op heden nog eerder een uitzondering. Dat is deels omdat de afwegingen niet eenvoudig zijn. De voordelen van ERP in de cloud:

  • Lagere start-kost en snellere return
  • Lagere hardware / server-noden
  • Weinig IT-beheer nodig
  • Schaalt en groeit mee met uw noden (gemakkelijk gebruikers toevoegen of verwijderen)

Langs de andere kant heeft ook het traditionele ‘op eigen server’ ERP zijn voordelen:

  • Betere integratie met andere software die misschien niet in de cloud draait
  • Flexibeler voor sommige types van maatwerk
  • Uw data zit enkel en alleen op uw eigen servers

 

4.Op welke manieren kan uw ERP systeem gekoppeld worden met andere administratieve software?

Ons eerlijk antwoord op deze vraag

Hoewel er heel wat in een ERP-pakket kan, zal u steeds nog met andere business software werken voor specifieke taken, denk bijvoorbeeld aan e-commerce, crm, processing, … Probeer een inschatting te krijgen van de ERP-partner hoe vlot zij kunnen kunnen koppelen met uw andere applicaties. Enerzijds op technisch vlak, maar ook wat betreft hun kennis om die koppeling tot stand te brengen.

Microsoft Dynamics NAV kan gemakkelijk geïntegreerd worden met andere software of databronnen omdat het standaard gebruik maakt van Web Services én .net Framework wat tegenwoordig zo wat de standaard is om connecties te leggen. Daarnaast heeft SDE als partner heel wat ervaring om ook op andere manieren te koppelen.

 

5.Zal uw erp pakket mijn reeds gemaakte investeringen in Microsoft-oplossingen zoals bijvoorbeeld Office maximaliseren?

Ons eerlijk antwoord op deze vraag

Volmondig ja, het zou ook erg zijn mocht dat niet het geval zijn aangezien Microsoft Navision uit dezelfde stal komt. Enerzijds integreert Microsoft Dynamics perfect in Windows en in Microsoft.NET. Daarnaast gebruikt het MSSQL wat u waarschijnlijk reeds als onderliggende database gebruikt in uw bedrijf en draait het Microsoft Server, vermoedelijk ook reeds actief. De software is gebouwd om ten volle de kracht van uw bestaande Microsoft Office te benutten wat ook gezegd kan worden voor Sharepoint mocht dat reeds geactiveerd zijn.

 

6.Hebt u een transparant prijsmodel?

Ons eerlijk antwoord op deze vraag

Het prijsmodel van Microsoft Dynamics NAV is afhankelijk van de manier waarop u de software wil draaien: in de cloud (prijs per gebruiker per maand), hosted of op uw eigen servers. Dit gegeven bepaalt mee de prijs voor één werknemer om het erp pakket te gebruiken. Daarna wordt er eenvoudig het aantal gewenste gebruikers berekend.

Daarnaast heeft u jaarlijks recht op een aantal verbeteringen en patches die Microsoft uitbrengt voor de ERP-software. Hiervoor betaalt u jaarlijks een percentage van de kost per gebruiker. Op die manier kan u perfect de toekomstige kosten calculeren. Geen addertjes onder het gras, geen ‘initiële kortingen’ om u snel in te laten stappen en de jaren erna met een financiële kater te laten zitten.

Uiteraard dient het basispakket Dynamics NAV nog aangepast te worden aan uw specifieke noden, uw werknemers moeten opgeleid worden, … De werkwijze van SDE als partner hierin is om u een duidelijke offerte te bezorgen voor deze aanpassingen van de oplossing tegen een vast tarief zodat u ook hier weet waaraan u begint.

 

7.Hoe stabiel bent u als partner en implementator?

Ons eerlijk antwoord op deze vraag

In tegenstelling tot kleinere lokale software-bouwers van onder de kerktoren kunt u vertrouwen op de standvastigheid van een bedrijf als Microsoft. De Dynamics ERP software bestaat al meer dan 10 jaar en Microsoft verbindt zich er toe om dat nog vele jaren zo te houden.

Wij zelf zijn reeds meer dan 30 jaar actief als software-partner wat ons bij een van de meest ervaren en standvastige partners van België doet tellen.

 

8.Wat is de toekomstvisie van de software-producent, hoe zal de ERP-oplossing evolueren?

Ons eerlijk antwoord op deze vraag

Microsoft beschikt over een duidelijke ‘roadmap’ voor al haar software, ook voor de erp. Op deze manier evolueert uw software mee met de nieuwe business trends. Microsoft investeert jaarlijks miljarden in research en development en focust met de roadmap voor ERP op het ondersteunen van nieuwe technologieën (zoals cloud) het verbeteren van integratie met nieuwe en andere software en het vereenvoudigen van onderliggende software requirements.

Als gebruiker kan je dat allemaal heel concreet mee volgen.  Jaarlijks communiceert Microsoft haar ‘Statement of direction’ voor Navision. Dit is een concrete planning van nieuwigheden voor de komende 12 tot 18 maand.

 

9.Wat doet u als erp partner om de dienst-na-verkoop hoog te houden en wat doet de software-producent om het klantenverloop te minimaliseren?

Ons eerlijk antwoord op deze vraag

Dienst na verkoop is nergens zo belangrijk als bij uw ERP project. Technologie is continu in beweging, ook in uw bedrijf komen er wel wekelijks nieuwe snufjes binnen, denk maar aan iPads en smartphones die worden ingezet voor bedrijfsdoeleinden. Daarnaast evolueert ook uw bedrijf, mensen komen en gaan, uw werking wijzigt, … dat heeft uiteraard zijn weerslag op uw administratie en dus ook op de manier waarop u ERP gebruikt.

Om dit op te vangen staat ons team van accountmanagers en adviseurs klaar voor onze klanten. Daarnaast organiseren we jaarlijkse gebruikersgroepen, beschikken we over webpagina’s waar onze klanten terecht kunnen voor feedback en doen we regelmatig klanttevredenheidsonderzoeken (die we ook publiek communiceren en hier gedownload kunnen worden)

Microsoft voorziet langs haar kant heel wat bronnen en resources voor de partner (zoals wij) en voor de eindklant (zoals u). Daarnaast neemt SDE bij Microsoft het meest uitgebreide support plan af waardoor we heel snel vragen van u kunnen laten beantwoorden door hun specialisten indien we er zelf niet uit zouden geraken.

 

10.Zal de erp software ons ondersteunen in het bereiken van onze doelstellingen?

Ons eerlijk antwoord op deze vraag

Ondersteunen zal de oplossing zeker, maar het blijft slechts een werkinstrument om u en uw mensen efficiënter te laten werken. ERP moet u de middelen geven om minder met administratie bezig te zijn en meer met business. Het moet u beter inzicht geven in uw onderneming zodat u sneller en beter kunt beslissen en het moet uw processen stroomlijnen. Dat zijn natuurlijk niet uw echte bedrijfsdoelstellingen maar ze helpen wel om deze te bereiken.

Met deze vragen staat u sterker als u erp pakketten, partners en aanbieders gaat vergelijken. Ze zijn uiteraard niet zaligmakend, hoor zeker rond bij uw collega’s en partners naar hun bevindingen en zamel zoveel mogelijk informatie in, bijvoorbeeld uit ons gratis kenniscentrum.

Bovendien moet u ons niet op ons woord geloven, onze referenties spreken voor zich.