Verhuren in DistriCentral: alles van silo’s tot ladders

Verhuren Districentral

Verhuren is voor bouw- en technische groothandels niet hun core business. Maar velen doen het wel. Van eenvoudige producten zoals ladders en stellingen tot machines en zelfs silo’s vol mortel, het maakt vaak deel uit van je klantenservice.

Heb je een ERP-pakket gericht op verkoop dan heb je daarvoor wel alle functionaliteiten (hopen we toch), maar een functionaliteit voor verhuur betekent dan vaak maatwerk. Niet bij DistriCentral. Naargelang je noden kan je kiezen uit twee verhuurmodules.

Verhuren

Silo’s verhuren

Een silo verhuren is een ingewikkeld proces: je verhuurt silo’s aan aannemers en vult die regelmatig met mortel. Je wil periodiek facturen sturen voor mortel, maar je verhuurfactuur kan je pas aan het einde van de termijn sturen. Daarna komt de silo terug naar je bedrijf of gaat die rechtstreeks naar een andere werf. Om nog maar te zwijgen over weerverlet, wanneer je geen huur kan aanreken.

Een complex gegeven, waar onze silobeheer functionaliteit rekening mee houdt. In één venster vind je al je gegevens terug: waarborgen, bewijstickets voor klanten, opmerkingen voor reparaties of schade, … Je kan in hetzelfde venster ook tijdstippen voor afhalen en terugbrengen registreren en rechtstreeks naar de klant factureren.

Verhuren

Eenvoudige artikelen

Het hoeft natuurlijk niet altijd zo complex te zijn. Bouw- en technische groothandels verhuren ook stellingen, ladders, machines, … Daarom bevat DistriCentral ook een eenvoudige verhuurmodule voor alle andere materialen. Deze functie berekent het aantal dagen dat de machine bij een klant is en maakt daar een factuur voor aan. Met opnieuw opties voor opmerkingen over schade of reparaties.

Complex of eenvoudig, met de verhuurfunctionaliteit van DistriCentral behou je in één venster het overzicht op al je verhuurmaterialen. Je weet altijd waar je materialen zich bevinden en wanneer je ze terug in je bedrijf kan verwachten.

Planning & dispatch in DistriCentral – Geen puzzelwerk meer

Planning & dispatch is voor groot- en bouwhandels van levensbelang. En niet voor de hand liggend . Je werkt met een beperkt aantal beschikbare vrachtwagens, artikelen van heel uiteenlopende grootte en klanten die de artikels NU nodig hebben. Vaak een logistieke nachtmerrie. DistriCentral helpt je uit de nood.

Het ouderwetse planning & dispatch bord

Voor groothandels en bouwhandels is planning & dispatch een belangrijk onderdeel van hun bedrijf. Klanten verwachten vaak hun bestellingen rechtstreeks op de werf en een laattijdige levering betekent voor hen soms extra kosten of een doorheen gegooide planning.

En toch werken veel bedrijven nog altijd met een fysiek ‘bord’.  Daarop zie je de dagen van de week met de verkooporders onder de juiste dag gekleefd. Chauffeurs halen een verkooporder van het bord en trekken de baan op. Een traditie voor voor velen, maar al lang niet meer de tool om met last-minute bestellingen en aanpassingen om te gaan.

Met DistriCentral zit je planning & dispatch in je ERP-syseem, waar het hoort.

Planning & Dispatch in je ERP-systeem

De planning & dispatch is een digitaal bord waarin alle verkooporders die verzonden moet worden te zien zijn. Je kan aan de hand van dat overzicht individuele orders toekennen aan chauffeurs en een verzendtijdstip kiezen.

DistriCentral verzamelt alle orders die moeten verzonden worden in één handig overzicht. Dit overzicht is de digitale werkplaats van de planner. Van hieruit heb je toegang tot alle nodige tools om de verzendingen efficiënt te behandelen:

    • Opmerkingen betreffende de levering zijn beschikbaar.
    • Routes kunnen worden toegekend:
  • Je behoudt het overzicht op je chauffeurs, start-, los- en rijtijden, gewicht, …:
  • Vanuit de planning & Dispatching worden alle nodige documenten zoals vrachtbrieven, magazijnbonnen en leveringsbonnen afgedrukt.
  • Planning & Dispatch groepeert niet alleen verkooporders, maar ook inkoop- en transferorders.

In DistriCentral kan je ook palletplaatsen toekennen aan orders, naargelang welk artikel je verstuurt. Want je stuurt  liever je vrachtwagens vol de deur uit. Zo bespaar je vervoerskosten.

Door orders palletplaatsen toe te kennen naargelang hun grootte, die natuurlijk verschilt van product tot product, kan je vlot je vrachtwagens zo voordelig mogelijk vullen. De dimensies van je artikels zitten namelijk in je ERP-systeem, waardoor je je vervoerskosten minimaliseert.

Hou onze e-mails in de gaten voor meer informatie over DistriCentral, of contacteer onze adviseurs. Zij beantwoorden graag al je vragen.

 

De Print Wizard van DistriCentral – personaliseer je documenten

We introduceren de Print Wizard in DistriCentral, de nieuwe sectorspecifieke ERP-oplossing voor bouwhandels en technische groothandels. Daarmee personaliseer je vlot je documenten, offertes en facturen. 

De manier waarop een bedrijf communiceert met klanten, leveranciers en partners is telkens uniek Zo moeten sommige bedrijven vervaldata op documenten vermelden. Of identificatie van chauffeurs, met levertijden, terwijl dat voor anderen niet nodig is. Bedrijven hechten dan ook veel belang aan de opbouw en lay-out van hun documentatie.

Die lay-out personaliseren in je ERP-systeem betekent meestal maatwerk. Met DistriCentral doe je het vlot zelf.

DistriCentral templates

We voegden een tiental templates toe aan DistriCentral, voor documenten zoals offertes, facturen, vrachtbrieven en orderbevestigingen:

        • Inkoopraamcontract
        • Inkoopofferte
        • Inkooporder
        • Inslagdocument
        • Verkoopraamcontract
        • Verkoopofferte
        • Orderbevestiging
        • Magazijnbon
        • Vrachtbrief
        • Pro forma factuur
        • Leveringsbon
        • Verkoopfactuur
        • Verkoopcreditnota
        • Aanmaning

Die templates kan je zelf vlot aanpassen door meer dan 50 verschillende opties toe te voegen, te verwijderen of te personaliseren op basis van je noden.

Zo kan je vervaldata of leverdata toevoegen, maar ook vertrek- of wachttijden, nettogewichten of kassanummers. Voorheen resulteerden deze aanpassingen bijna altijd in maatwerk, nu doe je het vlot zelf.

De DistriCentral Print Wizard

De standaard  DistriCentral lay-outs en de nieuwe Print Wizard geven je een alternatief voor de dure maatwerk lay-outs. De lay-outs  zijn voortaan volledig zelf via een gebruiksvriendelijke wizard in te stellen. Die leidt je stap voor stap doorheen de configuratie van elke lay-out.

Hou onze e-mails in de gaten voor meer informatie over DistriCentral, of contacteer onze adviseurs. Zij beantwoorden graag al je vragen.

 

Video: Dynamics 365 Business Central – wave 2 2020

Business Central 2020 wave 2

Microsoft’s ERP-systeemDynamics 365 Business Central” wordt continue uitgebreid met nieuwe mogelijkheden. Naast de kleinere maandelijkse updates krijg je 2x per jaar een grotere brok aan nieuwigheden. In deze video lichten we toe wat Business Central is, we demonstreren de basics en highlighten een paar toffe nieuwe features!

Wil je snel doorheen de video? Hier zijn dan de belangrijkste hoofdstukken:

  • 00:45 Wat is Dynamics Business Central
  • 04:38 Roadmap – wat biedt de toekomst?
  • 07:11 Demo Business Central in de browser
  • 14:03 Demo op de smartphone
  • 17:10 Meerdere productie-omgevingen mogelijk
  • 20:30 Company hub: snel switchen tussen bedrijven in je ERP
  • 24:09 Diversendagboek auto-controle
  • 29:24 Integratie met Microsoft Teams

Je kan de video uiteraard ook op Youtube bekijken.

Stroomlijn je interne aanvragen met deze Power App

interne aanvragen app Power App

Heb je veel interne aanvragen die verwerkt moeten worden? Bijvoorbeeld projectaanvragen, verlofaanvragen of andere en ben je de papieren formuliertjes beu? Bekijk dit voorbeeld van de interne aanvragen app op basis van Microsoft Power Apps en je ziet meteen hoe jouw aanvraagformulieren verleden tijd worden.

Dankzij deze Power App worden de nodige flows binnen je bedrijf onmiddellijk geactiveerd. Geen herhalingen meer nodig omdat het papieren aanvraagformulier verloren is of omdat een personeelslid in vakantie is. Met de projectaanvraag PowerApp gebeurt alles optimaal en digitaal.

Onze expert toont je in deze demonstratie hoe je met de project aanvraag Power App werkt.

 

Bekijk hoe dit IT-bedrijf zijn flow verbeterd met de interne aanvragen app.

Voordelen van de interne aanvragen app

  • Tijdswinst & administratieve efficiëntie
  • Geen verloren papierwerk meer
  • Minder fouten
  • Alle belanghebbenden krijgen meteen de juiste info (klanten, collega’s, medewerkers, partners, …)
  • Kan ook geïntegreerd worden met je administratieve software, erp-systeem of boekhoudpakket

Bouw zelf een Power App, we helpen je graag op weg!

Je moet geen programmeur zijn om dergelijke apps te maken dankzij het Microsoft Power Platform. Het is namelijk “low code”, dit wil zeggen dat je met drag-and-drop heel visueel aan de slag kan in een handige editor. Bovendien kan je Power Apps koppelen aan honderden andere pakketten en gegevensbronnen!

Onze experten helpen je graag op weg. Zo kan je die functionaliteiten die niet in jouw huidig pakket zitten via een Power App integreren in je ERP-software. Je werkt efficiënter en je hebt al je bedrijfsprocessen onder controle zonder logge en moeilijk te integreren maatwerksoftware.

Ben je overtuigd door PowerApps of heb je toch nog een paar vragen? Contacteer ons dan. Of check Microsoft’s pagina’s voor meer toffe voorbeelden.

Deze interne aankoopvoorstellen app is lekker handig en snel

interne aankoopvoorstellen app

Wil je af van de aanvragen per mail of godbetert op papier voor interne aankopen? Met de interne aankoopvoorstellen app gebouwd in Microsoft Power Apps stroomlijn je de aanvragen voor bijvoorbeeld IT-materiaal, werkkledij, gereedschappen of andere benodigdheden.

Met deze Power App zeg je de trage e-mail aankoopvoorstellen vaarwel. De  interne aankoopvoorstellen app zorgt voor een goede flow tussen de aanvrager, de goedkeurder en de besteller.

Bekijk hoe dit IT-bedrijf zijn interne aankoopvoorstellen vereenvoudigt met onze Power App.

Als werknemer geef ik via de velden aan welke items er aangekocht moeten worden bij welke voorkeursleverancier. Vervolgens bepaalt eenhandig stukje logica op basis van de grootte van het bedrag en een management hierarchie  wie deze aankoop dient goed te keuren. De goedkeuring kan gebeuren doordat de manager in een automatisch mailtje goed- of afkeuren klikt waarna de flow verder gaat. Deze app is gemakkelijk aan te passen aan jouw specifiek scenario!

Voordelen interne aankoopvoorstellen app

  • Tijdswinst & administratieve efficiëntie
  • Geen verloren papierwerk meer
  • Minder fouten
  • Alle belanghebbenden krijgen meteen de juiste info en statusupdates (collega’s, managers, goedkeurders, aankopers, medewerkers, partners, …)
  • Kan ook geïntegreerd worden met je administratieve software, erp-systeem of boekhoudpakket

Bouw zelf een Power App, we helpen je graag op weg!

Je moet geen programmeur zijn om dergelijke apps te maken dankzij het Microsoft Power Platform. Het is namelijk “low code”, dit wil zeggen dat je met drag-and-drop heel visueel aan de slag kan in een handige editor. Bovendien kan je Power Apps koppelen aan honderden andere pakketten en gegevensbronnen!

Onze experten helpen je graag op weg. Zo kan je die functionaliteiten die niet in jouw huidig pakket zitten via een Power App integreren in je ERP-software. Je werkt efficiënter en je hebt al je bedrijfsprocessen onder controle zonder logge en moeilijk te integreren maatwerksoftware.

Ben je overtuigd door PowerApps of heb je toch nog een paar vragen? Contacteer ons dan. Of check Microsoft’s pagina’s voor meer toffe voorbeelden.

De prijsmatrix van DistriCentral – Prijszetting vereenvoudigen

Prijszetting is de voornaamste manier waarop bouw- en technische groothandels hun prijsmarge bewaken. Maar met veel klanten uit verschillende sectoren en een uitgebreid artikelbestand is dat vaak een ingewikkeld oefening. Je verkoopprijzen verschillen van klantengroep tot klantengroep en vaak van individu tot individu. En dan hebben we het nog niet over kortingen.  Die prijslogica zou in je ERP-systeem moeten zitten. Met DistriCentral maakt prijszetting een stuk eenvoudiger.

De DistriCentral prijsmatrix

Bij veel bedrijven gebeurt de prijsberekening niet in het ERP-systeem, maar in Excel-bestanden. Bij elke prijswijziging, korting of nieuw contract moet je dus opnieuw een berekening maken. Fouten in dat stadium worden dus doorgevoerd naar je bedrijfssoftware en doorgerekend aan je klant. DistriCentral, de opvolger van BuildMaster toegespitst op bouw- en technische groothandels, maakt de berekening voor je, via de prijsmatrix. In de matrix zitten alle formules voor je prijszetting, opgedeeld in 9 artikel- en klantcategorieën. Maar de werkelijke berekening is natuurlijk een stuk ingewikkelder. Klantcategorie A (Aannemers) heeft bijvoorbeeld recht op 3% korting op artikel B (buizen). Klant C is een aannemer, maar in zijn offerte gaf je hem 4 % korting op alle buizen. Dus moet je ervoor zorgen dat hij telkens een extra procent korting krijgt. Met DistriCentral zitten al die gegevens in je ERP-systeem, net als de prioriteiten. Zo weet je software dat offerte-korting voorrang heeft op klantcategorie korting. Dit geldt trouwens niet alleen voor korting. Zo kan je klanten met veel achterstallige facturen een andere prijs aanrekenen dan andere klanten. In onderstaande afbeelding stellen de cijfers tussen haakjes de prioriteit voor.

De matrix aanpassen

Op basis van onze jarenlange ervaring met bouw- en technische groothandels bouwden we zelf een prioriteitenberekening in het systeem in.  Specifieke berekeningen (zoals een prijs voor een individuele klant) krijgen voorrang, zelfs als dat individu ook in een groep zit. Contracten krijgen voorrang op offertes, beiden krijgen voorrang op artikelprijzen. Maar je kan natuurlijk kan zelf de prioriteiten aanpassen naar gelang de noden van je bedrijf. DistriCentral elimineert de nood voor talloze Excel-berekeningen door de prijszetting in je ERP-software te steken. Efficiënt, gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Hou onze e-mails in de gaten voor meer informatie over DistriCentral, of contacteer onze adviseurs. Zij beantwoorden graag al je vragen.

Artikelbeheer en prijszetting vereenvoudigen met BuildMaster

Is artikelbeheer ook altijd een administratieve nachtmerrie voor je bouwhandel? Verlies je nog veel tijd met het invoeren van nieuwe prijslijsten? En daarna manueel de nieuwe verkoopprijs berekenen? Is er geen overzicht meer van je artikelbestand? Met Microsoft Business Central en BuildMaster werk je een stuk efficiënter.

Nieuwe prijslijsten invoeren

Elke bouwhandel worstelt met prijslijsten.  Ze komen in tal van verschillende structuren en formaten toe en je moet vaak elke lijn ingeven in je ERP-systeem. Dat gebeurt meestal nog altijd manueel. Repetitief, saai en, mits een goede aanpak, overbodig.

Met artikelbeheer binnen BuildMaster koppel je makkelijk kolommen in de software aan de kolommen in je Excel-bestand. Je maakt eerst een sjabloon aan volgens de structuur van de prijslijsten en catalogi van je leveranciers. Ontvang je de nieuwe catalogus van je leverancier, dan leest BuildMaster die zelf in.

Dataprovider

Werk je met een dataprovider, dan kloppen zij voor jou bij je leveranciers aan. Ze nemen dan hun catalogi en zetten die om naar één sjabloon. Zo kan je met één template meteen alle prijslijzen in je ERP-systeem inscannen. Van één template per leverancier, naar één template. Efficiëntie in het kwadraat.

Met de Webupdate functie sta je via de dataprovider ook in verbinding met je leverancier. Wil je een update van je artikelen, dan kan je die selecteren en updaten. Zo heb je altijd toegang tot up-to-date inkoopprijzen en artikelgegevens.

Automatische prijszetting

Sommige leveranciers leveren ook end-user prijzen in hun catalogi. Ook die kan je via artikelbeheer synchroniseren. Of je kan, via formules, veranderingen in inkoopprijs automatisch doorvoeren naar je verkoopprijs. Daarbij kan je rekening houden met kilometerheffing, transportkosten, afhaling,… Dat is natuurlijk geen must, maar wel een handige manier om je prijzen te zetten.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en BuildMaster

Met Microsoft Dynamics 365 Business Central en de uitbreiding BuildMaster voor bouwhandels kan je eenvoudig via artikelbeheer catalogi en prijslijsten importeren en synchroniseren. Bovendien kan je via je ERP-systeem je webshop up-to-date houden. Zo staan je prijzen, stockniveau’s en productgegevens altijd correct online.

Van leverancier naar jouw magazijn tot aan de klant, BuildMaster automatiseert je processen en vereenvoudigt je administratie. Altijd accuraat. 

Wil je zien hoe dit in de praktijk te werk gaat? Stephane Van Damme, bedrijfsleider van Gedimat Schelfhout, vertelt hier over zijn ervaring met BuildMaster.

Wil je meer te weten komen over onze sectorspecifieke oplossing BuildMaster voor de bouwhandel en technische groothandel? Klik hier voor meer informatie over BuildMaster.

Dynamics 365 Business Central spring release update wave 1

Business Central is Microsoft’s ERP-oplossing voor middelgrote bedrijven. Het ERP-systeem krijgt 2 keer per jaar een mooie update. Hieronder vind je de belangrijkste nieuwigheden uit de voorjaarsupdate van 2020.

Dankzij de nieuwe spring update van Business Central zijn er tal van verbeteringen en functionaliteiten voorgesteld:

Spring Release Update Business Central

Algemene verbeteringen aan de interface

    • Performantie nog verhoogd
    • Rapporten opslaan
      • Nu kan je je rapporten makkelijk opslaan om er later verder aan te kunnen werken
    • Data input verbeterd
      • Voeg je gegevens nu makkelijker toe in het rapport
    • Meer links in lijsten om door te klikken naar gegevens
    • Gebruik van filters nog geoptimaliseerd
    • Zoeken naar functies in de verkenner
    • Verbeteringen aan mobiele app (smartphone en tablet)

Nieuwe functionaliteiten

    • Meer goederen ontvangen dan besteld
      • Wanneer een verkoper meer goederen verkoopt kan het goedkoper zijn om ze te houden
    • Gebruik van “resources” op inkoopdocumenten
      • Nu kan je inkoopdocumenten aanpassen
    • Documentindelingen
      • Meer mogelijkheden om documenten naar klanten en leveranciers te mailen

Meer info en links

Klik de link hieronder om te zien wat er te wachten staat voor volgende updates van Business Central 365:

https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365-release-plan/2020wave1/dynamics365-business-central/planned-features

Sociale media automatiseren in je bedrijf

Actief zijn op sociale media kost heel wat tijd en moeite voor je bedrijf. Maar hoe kan je dit als middelgroot bedrijf eenvoudig laten verlopen? Wel, in plaats van elke dag een post te schrijven en altijd opnieuw in te loggen  op de verschillende platform, kan je 1 keer peer week een volledige weekplanning opstellen. Je sociale media automatiseren doe je met de gratis tool Buffer.

Wij tonen je in 4 stappen hoe eenvoudig het is om je sociale media te automatiseren

  1. Maak je account aan
  2. Social mediakanalen toevoegen
  3. Tijdstippen instellen
  4. Begin meteen

Stap 1

Surf naar https://login.buffer.com/signup en maak een account aan. Kies gerust de 14-dagen trial, na deze twee weken kom je automatisch in het free plan terecht. Met dit  free plan kan je nog steeds 10 posts instellen en publiceren over 3 social media kanalen. Voor een middelgroot bedrijf is dit meer als voldoende.

Stap 2

Vervolgens kan je de social media platformen toevoegen waar jouw bedrijf op actief is. Dit kan heel eenvoudig door op “connect” te klikken. Je kan de platformen Facebook, LinkedIn, Instragram en Twitter toevoegen.

Stap 3

Eens de platformen toegevoegd zijn kan je de tijdstippen instellen wanneer de berichten automatisch gepost moeten worden. Je klikt op “settings” en daarna kan je de tijdstippen instellen. In dit voorbeeld willen wij dat er op onze Facebookpagina DrinkMaster elke maandag een bericht geplaatst wordt om 16:00 uur.

Stap 4

Begin met je wachtrij op te vullen met interessante posts. Deze posts worden automatisch geplaatst op de tijdstippen die je ingesteld hebt in stap 3. Zo eenvoudig is het!

Beschikbaar op smartphone en tablet

Bovendien kan je Buffer ook terugvinden in een applicatie voor zowel Android als iOS. Op die manier kan je overal jouw posts eenvoudig optimaliseren en de gegevens raadplegen.

We hopen dat je met deze tool de social media van je bedrijf flink voorruit kan helpen.

Inspiratie nodig om te posten? Laat je inspireren door onze eigen inhaakkalender 2020.

Afbeeldingen nodig? Gebruik zeker één van deze gratis beeldbanken:

  • www.pixabay.com
  • www.unsplash.com
  • www.pexels.com

Met DrinkMaster 365 de sectorspecifieke oplossing voor drank- en wijnhandels van ESC kan je nog meer tijd besparen in je administratie. Bekijk zeker eens de krachtige functionaliteiten van DrinkMaster 365.