Video: Dynamics 365 Business Central – wave 2 2020
Microsoft’s ERP-systeem “Dynamics 365 Business Central” wordt continue uitgebreid met nieuwe mogelijkheden. Naast de kleinere maandelijkse updates krijg je 2x per jaar een grotere brok aan nieuwigheden. In deze video lichten we toe wat Business Central is, we demonstreren de basics en highlighten een paar toffe nieuwe features!
Wil je snel doorheen de video? Hier zijn dan de belangrijkste hoofdstukken:
- 00:45 Wat is Dynamics Business Central
- 04:38 Roadmap – wat biedt de toekomst?
- 07:11 Demo Business Central in de browser
- 14:03 Demo op de smartphone
- 17:10 Meerdere productie-omgevingen mogelijk
- 20:30 Company hub: snel switchen tussen bedrijven in je ERP
- 24:09 Diversendagboek auto-controle
- 29:24 Integratie met Microsoft Teams
Je kan de video uiteraard ook op Youtube bekijken.
AsterX Dranken kiest voor DrinkMaster bedrijfssoftware
AsterX Dranken, met winkels in Boom, Bornem en Waarloos, wil haar groei verderzetten door de bedrijfsadministratie te optimaliseren met de ERP-software DrinkMaster. De software zal niet alleen de logistiek en winkelbeleving ondersteunen, maar ook de wijndistributie-activiteit van de groep vergemakkelijken.
DrinkMaster (www.drinkmaster.be) is online bedrijfs- en kassasoftware voor de dranken- en wijnhandel. Het is een gebruiksvriendelijk ERP-systeem op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central dat al bij tientallen bedrijven in de drankensector draait. Bedrijven als Brasserie Vanuxeem, D-Drinks, Bierhandel De Wilde, Vandermolen, De Wijnkelder en Bierhalle Melle rekenen op DrinkMaster om hun bedrijf efficiënt te laten draaien.
AsterX Dranken (www.asterx.be) is een lokale en 100% familiale drankenhandel die lid is van de aankoopvereniging Prik&Tik. In de verschillende winkels vind je een ruim aanbod dranken voor eigen gebruik, geschenken en feesten. Daarnaast rijden er verschillende vrachtwagens op een wekelijkse levertoer voor dranken en het feestmateriaal dat wordt verhuurd. Zowel particulieren, bedrijven, verenigingen, horecazaken, scholen, ziekenhuizen en andere openbare instellingen rekenen voor hun dranknoden op AsterX. Rond de eeuwwisseling startte het bedrijf ook met handel in Zuid-Afrikaanse wijnen.
DrinkMaster is toegespitst op de drankensector met specifieke functionaliteiten zoals accijnsbeheer, flexibel artikel- en leeggoedbeheer en een optionele geïntegreerde kassa-module. De software werkt zowel op smartphone, tablet als pc of Mac. De basis van boekhouding, aankoop, verkoop en voorraadbeheer wordt aangevuld met extra modules zoals planning & dispatching, verhuur van materialen, EDI en onder andere e-commerce & webshops.
Deze interne aankoopvoorstellen app is lekker handig en snel
Wil je af van de aanvragen per mail of godbetert op papier voor interne aankopen? Met de interne aankoopvoorstellen app gebouwd in Microsoft Power Apps stroomlijn je de aanvragen voor bijvoorbeeld IT-materiaal, werkkledij, gereedschappen of andere benodigdheden.
Met deze Power App zeg je de trage e-mail aankoopvoorstellen vaarwel. De interne aankoopvoorstellen app zorgt voor een goede flow tussen de aanvrager, de goedkeurder en de besteller.
Bekijk hoe dit IT-bedrijf zijn interne aankoopvoorstellen vereenvoudigt met onze Power App.
Als werknemer geef ik via de velden aan welke items er aangekocht moeten worden bij welke voorkeursleverancier. Vervolgens bepaalt eenhandig stukje logica op basis van de grootte van het bedrag en een management hierarchie wie deze aankoop dient goed te keuren. De goedkeuring kan gebeuren doordat de manager in een automatisch mailtje goed- of afkeuren klikt waarna de flow verder gaat. Deze app is gemakkelijk aan te passen aan jouw specifiek scenario!
Voordelen interne aankoopvoorstellen app
- Tijdswinst & administratieve efficiëntie
- Geen verloren papierwerk meer
- Minder fouten
- Alle belanghebbenden krijgen meteen de juiste info en statusupdates (collega’s, managers, goedkeurders, aankopers, medewerkers, partners, …)
- Kan ook geïntegreerd worden met je administratieve software, erp-systeem of boekhoudpakket
Bouw zelf een Power App, we helpen je graag op weg!
Je moet geen programmeur zijn om dergelijke apps te maken dankzij het Microsoft Power Platform. Het is namelijk “low code”, dit wil zeggen dat je met drag-and-drop heel visueel aan de slag kan in een handige editor. Bovendien kan je Power Apps koppelen aan honderden andere pakketten en gegevensbronnen!
Onze experten helpen je graag op weg. Zo kan je die functionaliteiten die niet in jouw huidig pakket zitten via een Power App integreren in je ERP-software. Je werkt efficiënter en je hebt al je bedrijfsprocessen onder controle zonder logge en moeilijk te integreren maatwerksoftware.
Ben je overtuigd door PowerApps of heb je toch nog een paar vragen? Contacteer ons dan. Of check Microsoft’s pagina’s voor meer toffe voorbeelden.
E-mailmarketing voor drankenhandels – 5 tips voor betere e-mails
Volg openstaande facturen op met Business Central
Dynamics 365 Business Central spring release update wave 1
Business Central is Microsoft’s ERP-oplossing voor middelgrote bedrijven. Het ERP-systeem krijgt 2 keer per jaar een mooie update. Hieronder vind je de belangrijkste nieuwigheden uit de voorjaarsupdate van 2020.
Dankzij de nieuwe spring update van Business Central zijn er tal van verbeteringen en functionaliteiten voorgesteld:
Spring Release Update Business Central
Algemene verbeteringen aan de interface
-
- Performantie nog verhoogd
- Rapporten opslaan
- Nu kan je je rapporten makkelijk opslaan om er later verder aan te kunnen werken
- Data input verbeterd
- Voeg je gegevens nu makkelijker toe in het rapport
- Meer links in lijsten om door te klikken naar gegevens
- Gebruik van filters nog geoptimaliseerd
- Zoeken naar functies in de verkenner
- Verbeteringen aan mobiele app (smartphone en tablet)
Nieuwe functionaliteiten
-
- Meer goederen ontvangen dan besteld
- Wanneer een verkoper meer goederen verkoopt kan het goedkoper zijn om ze te houden
- Gebruik van “resources” op inkoopdocumenten
- Nu kan je inkoopdocumenten aanpassen
- Documentindelingen
- Meer mogelijkheden om documenten naar klanten en leveranciers te mailen
- Meer goederen ontvangen dan besteld
Meer info en links
Klik de link hieronder om te zien wat er te wachten staat voor volgende updates van Business Central 365:
Sociale media automatiseren in je bedrijf
Implementatietijd van je ERP-systeem bepalen
Wanneer een onderneming een nieuw ERP-systeem overweegt, rijst al vlug de vraag: “Hoelang duurt zo’n ERP-implementatie?” In dit artikel bespreken we de belangrijkste factoren die de implementatietijd van je ERP-systeem bepalen, aangevuld met een aantal zaken die de tijd kunnen verlengen. Naast een paar voorbeelden van implementaties bij verschillende types bedrijven schijnen we ons licht op een mogelijke oorzaak waarom een ERP-implementatie soms langer duurt dan verwacht.
Factoren die de implementatietijd beïnvloeden
Veel ERP-leveranciers behandelen alle bedrijven gelijk en houden geen rekening met factoren die van onderneming tot onderneming verschillen. Enkele zaken waar je bedrijf rekening moet mee houden bij de ontwikkeling van een implementatieplan:
Impact op de onderneming
Hoe groter de verandering dit project is voor jouw onderneming, hoe langer dit zal duren. De werknemers moeten leren werken met de nieuwe software, dit is niet op één dag gebeurd.- Aantal locaties
Als je op meerdere locaties actief bent, betekent dit ook dat er meer tijd nodig is om alles te configureren. - Aantal landen
Indien je actief bent in meerdere landen, dan zal het implementatieproces ook meer tijd in beslag nemen. - Complexiteit
Hoe complexer en unieker jouw bedrijfsvoering, hoe langer de implementatie zal duren. - Interne competenties
Is jouw personeel bereid om te leren werken met de nieuwe software? Indien jouw werknemers over weinig ervaring beschikken, zal het proces ook langer duren. - Interne aanpassing
Het uitvoerend personeel moet vanaf het begin duidelijk maken wat er allemaal in het ERP-systeem aanwezig moet zijn. Zo komt men niet voor verrassingen te staan. - Sectorspecifieke oplossingen
Door de juiste leverancier te kiezen die perfect bij je bedrijf past, kan de implementatietijd aanzienlijk worden ingekort. - Digitale maturiteit
Jouw bedrijf kan misschien al 30 jaar met dezelfde sheets werken. In dit geval zal de implementatie veel langer duren dan een onderneming die al gebruik maakt van iets modernere technologie. - Staat van huidige bedrijfsvoering
Als je de laatste jaren enorm gegroeid bent door overnames en de bedrijfsvoering een puinhoop is geworden, zal de implementatie ongetwijfeld langer duren.
Hoe lang zou een implementatie duren voor jouw bedrijf?
Boek hier een online infosessie met een van onze adviseurs.
Enkele concrete implementatievoorbeelden
Uit onze ervaring weten wij dat een implementatie bij kleinere bedrijven ongeveer 4 maanden in beslag neemt. Voor grotere bedrijven met vrij complexe bedrijfsprocessen is dit ongeveer 18 maanden. Wij geven 3 voorbeelden vanuit onze ervaring: een implementatie in een drankenhandel, een technische groothandel en een assemblagebedrijf.
Een eerste voorbeeld is een drankenhandel met een 5-tal gebruikers. Deze drankenhandel heeft één vestiging met winkel en staat in voor eigen transport naar de cafés. Zaken zoals aankoop, verkoop, voorraad, kassaverkoop, transport, boekhouding, accijnzen,.. worden geconfigureerd in de software. Via onze sectoroplossing DrinkMaster 365 kan je vlot het huidig boekhoudpakket overzetten. In dit geval zal de implementatie een 3-tal maand duren, van onze eerste meeting tot het live gaan met het nieuwe ERP-pakket. Een concreet voorbeeld waar we dit realiseerden is VDS Drinks.
Een tweede voorbeeld is een technische groothandel met een 10-tal gebruikers. Deze groothandel heeft twee vestigingen en staat in voor eigen transport. Zaken zoals aankoop, verkoop, voorraad, finance, transport,.. worden geconfigureerd in de software. Via onze sectoroplossing BuildMaster kunnen ook zaken ingesteld worden zoals werfspecifieke instellingen, gespecialiseerde artikelen, prijsbeheersystemen,… In dit geval zal de implementatie 6 maanden duren, van onze eerste meeting tot het live gaan met het nieuwe ERP-pakket. Een concreet voorbeeld waar we dit realiseerden is Gedimat Schelfhout.
Een derde voorbeeld is een assemblagebedrijf met een 15-tal gebruikers. Zaken zoals aankoop, verkoop, voorraad, finance, transport, assemblage worden geconfigureerd in de software. In dit geval zal de implementatie een 9 maand duren, van onze eerste meeting tot het live gaan met het nieuwe ERP-pakket. Een concreet voorbeeld waar we dit realiseerden is Technical Touch.
Kies de juiste partner
Een implementatie kan soms langer duren dan verwacht. Vaak kunnen ERP-verkopers de juiste implementatietijd niet goed inschatten. Er wordt te veel gefocust op verkoop, men wil zoveel mogelijk deals kunnen binnenhalen. Wij bij SDE verkiezen kwaliteit boven kwantiteit, de klant staat steeds centraal. Verder kan een ERP-leverancier over weinig ervaring beschikken. Dit maakt het dan moeilijk om een juiste indicatie te geven van de implementatietijd. SDE heeft al 22 jaar ervaring in Dynamics 365 ERP-software. Dankzij die ervaring kunnen wij een correcte inschatting maken.
Conclusie
Bij een ERP-implementatie bestaat er niet zoiets als een juist antwoord. Het is belangrijk om te bepalen waar jouw bedrijf vandaag staat en waar je in de toekomst naartoe wil. Veel bedrijven beginnen met een implementatietijdslijn die nooit realistisch is. Het is belangrijk om dit bij het begin goed te formuleren. Elk bedrijf heeft een andere aanpak nodig, het is belangrijk dat de implementatie wordt aangepast naar de werking van jouw bedrijf.
Bij SDE kan je altijd terecht omtrent vragen van een ERP-systeem. Neem gerust contact op met ons en wij maken jouw bedrijf klaar voor de digitale toekomst.