Stroomlijn je interne aanvragen met deze Power App

interne aanvragen app Power App

Heb je veel interne aanvragen die verwerkt moeten worden? Bijvoorbeeld projectaanvragen, verlofaanvragen of andere en ben je de papieren formuliertjes beu? Bekijk dit voorbeeld van de interne aanvragen app op basis van Microsoft Power Apps en je ziet meteen hoe jouw aanvraagformulieren verleden tijd worden.

Dankzij deze Power App worden de nodige flows binnen je bedrijf onmiddellijk geactiveerd. Geen herhalingen meer nodig omdat het papieren aanvraagformulier verloren is of omdat een personeelslid in vakantie is. Met de projectaanvraag PowerApp gebeurt alles optimaal en digitaal.

Onze expert toont je in deze demonstratie hoe je met de project aanvraag Power App werkt.

 

Bekijk hoe dit IT-bedrijf zijn flow verbeterd met de interne aanvragen app.

Voordelen van de interne aanvragen app

  • Tijdswinst & administratieve efficiëntie
  • Geen verloren papierwerk meer
  • Minder fouten
  • Alle belanghebbenden krijgen meteen de juiste info (klanten, collega’s, medewerkers, partners, …)
  • Kan ook geïntegreerd worden met je administratieve software, erp-systeem of boekhoudpakket

Bouw zelf een Power App, we helpen je graag op weg!

Je moet geen programmeur zijn om dergelijke apps te maken dankzij het Microsoft Power Platform. Het is namelijk “low code”, dit wil zeggen dat je met drag-and-drop heel visueel aan de slag kan in een handige editor. Bovendien kan je Power Apps koppelen aan honderden andere pakketten en gegevensbronnen!

Onze experten helpen je graag op weg. Zo kan je die functionaliteiten die niet in jouw huidig pakket zitten via een Power App integreren in je ERP-software. Je werkt efficiënter en je hebt al je bedrijfsprocessen onder controle zonder logge en moeilijk te integreren maatwerksoftware.

Ben je overtuigd door PowerApps of heb je toch nog een paar vragen? Contacteer ons dan. Of check Microsoft’s pagina’s voor meer toffe voorbeelden.

Deze interne aankoopvoorstellen app is lekker handig en snel

interne aankoopvoorstellen app

Wil je af van de aanvragen per mail of godbetert op papier voor interne aankopen? Met de interne aankoopvoorstellen app gebouwd in Microsoft Power Apps stroomlijn je de aanvragen voor bijvoorbeeld IT-materiaal, werkkledij, gereedschappen of andere benodigdheden.

Met deze Power App zeg je de trage e-mail aankoopvoorstellen vaarwel. De  interne aankoopvoorstellen app zorgt voor een goede flow tussen de aanvrager, de goedkeurder en de besteller.

Bekijk hoe dit IT-bedrijf zijn interne aankoopvoorstellen vereenvoudigt met onze Power App.

Als werknemer geef ik via de velden aan welke items er aangekocht moeten worden bij welke voorkeursleverancier. Vervolgens bepaalt eenhandig stukje logica op basis van de grootte van het bedrag en een management hierarchie  wie deze aankoop dient goed te keuren. De goedkeuring kan gebeuren doordat de manager in een automatisch mailtje goed- of afkeuren klikt waarna de flow verder gaat. Deze app is gemakkelijk aan te passen aan jouw specifiek scenario!

Voordelen interne aankoopvoorstellen app

  • Tijdswinst & administratieve efficiëntie
  • Geen verloren papierwerk meer
  • Minder fouten
  • Alle belanghebbenden krijgen meteen de juiste info en statusupdates (collega’s, managers, goedkeurders, aankopers, medewerkers, partners, …)
  • Kan ook geïntegreerd worden met je administratieve software, erp-systeem of boekhoudpakket

Bouw zelf een Power App, we helpen je graag op weg!

Je moet geen programmeur zijn om dergelijke apps te maken dankzij het Microsoft Power Platform. Het is namelijk “low code”, dit wil zeggen dat je met drag-and-drop heel visueel aan de slag kan in een handige editor. Bovendien kan je Power Apps koppelen aan honderden andere pakketten en gegevensbronnen!

Onze experten helpen je graag op weg. Zo kan je die functionaliteiten die niet in jouw huidig pakket zitten via een Power App integreren in je ERP-software. Je werkt efficiënter en je hebt al je bedrijfsprocessen onder controle zonder logge en moeilijk te integreren maatwerksoftware.

Ben je overtuigd door PowerApps of heb je toch nog een paar vragen? Contacteer ons dan. Of check Microsoft’s pagina’s voor meer toffe voorbeelden.

Hoe neem je deel aan een Microsoft Teams-vergadering?

Nu overal in het land maatregelen getroffen worden om de effecten van het corona-virus zoveel mogelijk te beperken, besluit SDE de veiligheid van haar medewerkers en klanten te vrijwaren. In eerste instantie door zoveel mogelijk meetings ‘remote’ te laten doorgaan. In de praktijk betekent dit voornamelijk via Microsoft Teams. We leggen je uit hoe je aan een Teams-vergadering deelneemt, of je de software nu op je computer hebt staan of niet. Verder in de blog krijg je ook informatie over de Microsoft Teams Trial, waarmee je nu 6 maanden lang alle functies van Teams kan gebruiken. 

  1. Connecteren als je al Microsoft Teams hebt
  2. Connecteren als je nog géén Microsoft Teams hebt
  3. 6 maand gratis MIcrosoft Teams aanvragen
  4. Handige links om met Microsoft Teams te werken

Connecteren als je al Microsoft Teams hebt

Stap 1: klik op de link die je per e-mail van de organisator krijgt:

Stap 2: Kies voor “Microsoft Teams openen” als je de Desktop-app hebt, of klik op “Deelnemen op het web” als je die niet hebt.

Stap 3: Klik op “Deelnemen” of “Join now”: 

Connecteren als je nog géén Microsoft  Teams hebt

Stap 1: Klik op die link je per e-mail van de organisator krijgt:

Stap 2: Klik op “Deelnemen op het web”:

Stap 3: Sta Microsoft toe om jouw microfoon en camera te gebruiken:

Stap 4: Kies je naam en klik op “Nu deelnemen”:

Stap 5: Wacht op de organisator van de vergadering om je toegang te geven:

6 maanden lang gratis toegang tot Microsoft Teams

Omdat het Corona-virus de wereld in de ban heeft steken ook tech-bedrijven de handen uit de mouwen. Microsoft stelt alle functionaliteiten van Microsoft Teams te beschikking van iedereen. Dat betekent dat je de gratis trial-versie kan downloaden en meteen 6 maanden lang toegang krijgt tot de gehele software.

Om toegang te krijgen tot Microsoft Teams, contacteer dan via de helpdesk.

Handige links om met Microsoft Teams te werken

  • Beginnen met de Teams gids
  • Teams Beginner video’s:
    • Hoe maak je Teams en kanalen (3 min)
    • Overzicht Teams en kanalen (1,5 min)
    • Een bericht maken en opmaken (50 sec)
    • Een post of bericht opslaan (48 sec)
    • Een bericht uploaden en delen  (1 min)
    • Samen aan een bestand werken (55 sec)
  • Chat, oproepen & meetings
    • Starten met chatten en bellen (2 min)
    • Start online meetings (2,5 min)
    • Meetings in een kanaal (1,15 min)
    • Deelnemen aan een Teams meeting (1,5 min)
    • Onderweg deelnemen aan een meeting (40 sec)
  • Content delen
    • Uw scherm tijdens een meeting delen (47 sec)

ERP-eindgebruikerstraining: 8 tips die je helpen.

 

Meeste mensen houden niet van verandering. Dat maakt het implementeren van organisatieverandering moeilijker. Als je onderneming op het punt staat om een significante verandering in het bedrijfsbeleid door te voeren, is het belangrijk dat je een ERP-eindgebruikerstraining implementeert. Zo bereid je medewerkers voor en verzacht je de weerstand tegen verandering. Bovendien is het gebruik van een eindgebruikerstraining strategie een essentieel component voor een effectieve organisatieverandering.

Eindgebruikerstraining: change

Toch bleek uit ons 2019 ERP-rapport dat minder dan de helft van de deelnemende bedrijven een aangepaste training in hun projectactiviteiten inbegrepen.

Dus, hoe kunt u best een trainingsstrategie ontwikkelen om teamleden op een ERP-implementatie  of een organisatieverandering voor te bereiden? We hebben een lijst met acht tips samengesteld die je verder kan helpen:

1.     Betrek het leidinggevend personeel in je ERP-eindgebruikerstraining

Eindgebruikerstraining: staff

Bestuursleden moeten inzien hoe belangrijk organisatieverandering is en begrijpen welke activiteiten noodzakelijk zijn voor het succes van veranderingsmanagement. Ook is het uitermate belangrijk om realistische verwachtingen op te stellen met betrekking tot werknemerstraining qua budget, tijdslijn en middelen.

2.     Je hebt waarschijnlijk te weinig geïnvesteerd in training

Een innoverend bedrijf moet zich focussen op het geruststellen van werknemers die verandering ervaren in plaats van te besparen op het managen van veranderingsactiviteiten. Op lange termijn leidt investeren in training  tot een daling van de totale kosten en een stijging van de ROI.

3.     Start met bedrijfsprocessen

Voor je start met het ontwerpen van een trainingsprogramma, raden we aan om alle bedrijfsprocesveranderingen te archiveren. Alleen dan kan je bepalen welke impact de verandering had op werknemers en hoe groot de kenniskloof is die moet worden overbrugd. SDE maakt  gebruik van veranderingsimpact beoordelingen zodat we onze klanten kunnen helpen met en duidelijk maken hoe de zaken momenteel verlopen en hoe deze in de toekomst gaan evolueren.

4.     Start op tijd met de ERP-eindgebruikerstraining.

planning

Projectmanagers denken vaak dat de training van werknemers enkele weken voor aanvang van de verandering wordt ingevoerd. Maar eigenlijk moeten werknemers verschillende trainingen volgen voor je nieuwe processen en technologieën implementeert.

Het is verleidelijk om deze trainingen in één sessie te proppen, maar is niet erg efficiënt. Regelmatige trainingssessies organiseren verzekert dat werknemers informatie langer onthouden en maakt het makkelijker om de nieuwe software te gebruiken.

5.     Voorzie een werknemerstraining op maat

eindgebruikerstraining op maat

Iedereen leert bij op zijn eigen manier en met een “one size fits it all”-benadering zijn niet al je medewerkers gediend. Individuele trainingen bieden de oplossing. Zo bepaal je de individuele rollen en skill levels.

Een instrument die je kan gebruiken is een veranderingsimpact beoordeling. Zo identificieer je hoe verandering elke werknemer beïnvloedt en kan je geïndividualiseerde trainingsplannen ontwikkelen.

6.     Gebruik werknemers als trainers

Als leidinggevende weet je niet altijd de details van elke job. Daarom is het een goed idee dat werknemers de rol van trainer overnemen.

Deze peer-to-peer leertechniek is werkt het best in grote organisaties. Daar wordt elke werknemer een coach toegewezen die de desbetreffende rol het best kent en die regelmatig persoonlijke feedback kan geven.

Bij SDE ontwerpen we train-the-trainer programma’s voor vele van onze klanten die nieuwe ERP-software  implementeren. Dit helpt hen bij het efficiënt trainen van werknemers bij nieuwe bedrijfsprocessen en technologie.

7.     Maak gebruik van mobiele technologie.mobile

Het incorporeren van mobiele technologie in je trainingsstrategie garandeert dat werknemers van waar dan ook een effectieve training ontvangen.

Populaire apps, zoals Slack, verbeteren het trainingsproces door gebruik te maken van games. Zo testen ze de kennis van werknemers via quizzen en spelletjes. Dit leidt ook tot meer betrekking en een positieve invloed op het geheugen.

Micro-learning is een andere mobiel-vriendelijke techniek die de trainingsinhoud opdeelt in kleinere en makkelijker op te nemen delen. Dit bevat vaak korte video’s die werknemers op eigen tempo kunnen bekijken.

Geo-fencing is een mobiele technologie die je kan  gebruiken als micro-learning instrument. Het is een locatie-gebonden service waarbij smartphones gebruik maken van GPS, Wi-Fi en mobiele data om een geprogrammeerde actie te triggeren wanneer je een bepaalde virtuele grens binnentreedt of verlaat.

8.     Combineer traditionele- met onlinetraining

eindgebruikerstraining online

Hoewel veel werknemers vinden dat traditionele training de beste manier is om te leren, is het moeilijk om de aandacht van werknemers te houden zonder onlinemateriaal. Gebruik verschillende onderwijsmethodes, zoals een video en demonstraties, om werknemers betrokken te houden tijdens de trainingssessies.

Indien werknemers na enige tijd toch bepaalde concepten vergeten, kan men dit gemakkelijk raadplegen via het onlinemateriaal.  Onlinetraining is effectiever bij jonge werknemers. Enkel gebruik maken van de traditionele manier zal bij deze groep niet lukken.

Effectieve trainingsprogramma’s

Het ontwikkelen van een effectieve trainingsstrategie verzekert het succes van jouw ERP-project of een nieuw initiatief. Daarnaast ondervonden we dat het aanpassingsvermogen van werknemers een van de belangrijkste factoren is bij het realiseren van voordelen.

Dat is waarom onze SDE-consultants  uitgebreide veranderingsplannen ontwikkelen en training vroeg in het project prioriteren. Als je van plan bent om belangrijke veranderingen in je onderneming door te voeren, laat SDE je dan helpen bij het ontwikkelen van een nieuwe successtrategie.