De grote angst van vele ondernemingen bij het overstappen naar een nieuw ERP-systeem is dat er bedrijfsdata verloren gaat. Mits een goede aanpak kan dit risico echter tot nul herleid worden. Lees hier hoe je dat aanpakt.
[more]
Ga eerst na of je in je huidige (oude) ERP-pakket volledige toegang hebt tot alle gegevens zonder dat je daarvoor je oude partner nodig hebt. Je zou de eerste niet zijn bij wie de oude partner moeilijk doet als hij vermoedt dat je van partij wil veranderen. Triestig maar realiteit.
Check vervolgens of je back-ups van je huidige systeem goed lopen en je ze ook effectief kan terugzetten. Het zou niet de eerste keer zijn dat men denkt over een backup te beschikken maar als puntje bij paaltje komt de backup leeg of corrupt blijkt te zijn. Dat is pas écht een onaangename verrassing…
Indien mogelijk hou je je oude ERP-systeem nog even beschikbaar terwijl je al met Dynamics NAV aan de slag bent, in een ‘read only’ modus is vaak voldoende zodat je nog oude gegevens kan consulteren.
Welke data importeer je in de nieuwe ERP-software?
Samen met je ERP-partner bespreek je op voorhand welke data uit je oude systeem moet worden overgezet. Gaat het alleen om contacten, klanten, producten en leveranciers of wil je ook je volledige boekhoudkundige historiek meenemen? Beide hebben hun voor- en nadelen.
We weten ook een en ander over backups, backupschema’s etc. Indien je daar vragen over hebt, neem dan even contact met ons op.
Vermijd de 15 meest courante ERP-implementatie risico’s